Gantt-Diagramm in Excel
Das Gantt-Diagramm ist eine Art Projektmanager-Diagramm, mit dem eine Projektstart- und -abschlusszeit mit einer weiteren Aufteilung der Zeit für die am Projekt beteiligten Schritte definiert wird. Die Darstellung in diesem Diagramm wird in Balken in der horizontalen Achse angezeigt ist kein eingebautes Diagramm in Excel, sondern ein gestapeltes 2D-Balkendiagramm mit der Dauer der im Diagramm dargestellten Aufgaben.
Gantt Chart in Excel ist ein nützliches grafisches Visualisierungstool, das Aktivitäten oder Aufgaben darstellt, die anhand der festgelegten Standards ausgeführt wurden. Jeder möchte regelmäßig seine Fortschritte bei seiner Aufgabe, seinem Projekt oder anderen Aktivitäten überprüfen. Das Gantt-Diagramm ist ein Werkzeug, das Ihre Anforderungen erfüllen kann.
Insbesondere im Projektmanagement spielt es eine entscheidende Rolle bei der Verfolgung des Projektfortschritts. Daher ist das Gantt-Diagramm der engste Freund eines Projektmanagers. Sie können den Fortschritt jeder Phase des Projekts verfolgen. Ab Tag 1 bis zum Ende des Projekts. Es zeigt dem Manager jede Phasenzeitanalyse, um besser planen zu können.
Wenn Sie sich in Excel umsehen, werden Sie leider keine dedizierten Dateien für Gantt Chart sehen. Dies ist eine Art Balkendiagramm in Excel. Jeder Balken repräsentiert verschiedene Aufgaben und die Zeit, die zum Ausführen der Aufgabe benötigt wird. In diesem Artikel sehen wir die Phasen, in denen ein schönes Gantt-Diagramm erstellt wird, um unsere Aktivitäten zu verfolgen.
Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm in Excel? (Beispiele)
Gantt Chart ist sehr einfach und leicht zu bedienen. Lassen Sie uns die Arbeitsweise anhand einiger Beispiele verstehen.
Beispiel 1 - Verfolgen Sie Ihren Programmplan
Schritt 1: Erstellen Sie eine Agenda-Daten in der Excel-Tabelle. Sie beginnen mit der Eingabe der Aktivität Ihres Tages in das Arbeitsblatt. Listen Sie die Aktivitäten jeder Stunde auf, einschließlich wann ist die Startzeit, was ist das Thema, was ist die Dauer und die Endzeit.
Tatsächlich sind nur die Startzeit und die Dauer der Aktivität von Bedeutung. Die Endzeit dient nur als Referenz.
Schritt 2: Wählen Sie Startzeit (von B2: B6) und fügen Sie ein Balkendiagramm ein. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen> Balkendiagramm auswählen> Gestapeltes Balkendiagramm.
- Sobald das Diagramm eingefügt ist, sieht das Diagramm wie folgt aus.
- Danach müssen Sie dem Diagramm weitere Serien hinzufügen. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und befolgen Sie die folgenden Schritte.
- Das Popup Daten auswählen wird angezeigt. Klicken Sie auf die Option Hinzufügen und wählen Sie die Dauer-Serie aus. Das folgende Bild hilft Ihnen bei der Auswahl der Dauer-Datenreihe.
- Wählen Sie als Serienname Dauer und für Serienwert Daten aus C2: C6 aus.
- Wählen Sie in der Option BEARBEITEN die Werte für die vertikale Achse aus. Die vertikale Achse ist nichts anderes als Ihre Aufgabe, Aktivität oder Ihr Projektname.
- Infolgedessen sollte Ihr Diagramm dem folgenden ähnlich aussehen.
Schritt 3: Formatieren Sie die X-Achse wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Bei der Formatierung wird das Format im Zeitformat formatiert, dh hh: mm: ss.
- Jetzt sieht Ihr Diagramm wie folgt aus.
Schritt 4: Wählen Sie blaue Balken aus und formatieren Sie sie. Füllen Sie als keine Füllung. Entfernen Sie Gitterlinien, löschen Sie Legenden, fügen Sie einen Diagrammtitel hinzu usw.
- Jetzt ist Ihr endgültiges Diagramm fertig und Sie glauben, dass es nur die Bewegung erschüttert.
Beispiel 2 - Sales Cycle Tracker
Angenommen, Sie sind Vertriebsleiter und möchten die Dauer des Verkaufszyklus für verschiedene Ereignisse festlegen. Sie sind mit Ihren unten stehenden Daten fertig. Sie werden vom Management gebeten, es in einer übersichtlichen und professionellen grafischen Darstellung zu präsentieren. Aber Sie wissen nicht, wie Sie es vermitteln sollen. Dieses Beispiel führt Sie zur Vorbereitung einer grafischen Darstellung.
Schritt 1: Bereit mit den folgenden Daten.
Schritt 2: Wählen Sie das Startdatum und fügen Sie ein Balkendiagramm ein.
Schritt 3: Klicken Sie nach dem Einfügen des Diagramms mit der rechten Maustaste auf die Daten und fügen Sie Datenreihen hinzu. Die Datenreihe, die Sie hinzufügen möchten, ist die Dauer-Spalte. Bitte beziehen Sie sich auf das vorherige Beispiel, um die Schritte zu kennen.
Schritt 4: Sobald Sie das neue Element eingefügt haben, müssen Sie ihm vertikale Achsnamen hinzufügen.
Sobald Sie mit dem Diagramm fertig sind, sieht Ihr Diagramm folgendermaßen aus.
Schritt 5: Formatieren Sie die X-Achsen-Werte, um das Datum richtig anzuordnen. Das folgende Bild gibt Ihnen eine Idee.
Jetzt sieht Ihr Gantt-Diagramm so aus.
Hinweis: Ich habe Legenden aus dem Diagramm entfernt.
Schritt 6: Wählen Sie blaue Balken aus, dh Startdatumsreihe im Diagramm, und formatieren Sie sie.
Schritt 7: Entwerfen Sie Ihr Diagramm mit verschiedenen Farben für verschiedene Ereignisse.
- Wenden Sie die 3D-Formatierung an. Gehen Sie für die 3D-Formatierung zu den Formatierungsabschnitten des Diagramms und untersuchen Sie alle möglichen Optionen.
- Wenden Sie verschiedene Farben für verschiedene Balken an, um eine Differenzierung zu erzielen.
Schließlich können Sie Ihre Präsentation dem Management präsentieren.
ÜBUNGSZEIT
Jetzt haben Sie die Ideen zum Erstellen eines Gantt-Diagramms gelernt. Hier gebe ich Ihnen einfache Daten zur Präsentation.
Sie müssen die Produktion von Mobiltelefonen in einem ABC-Unternehmen durchführen und einen Zeitplan mit Aufgaben und Aufgaben erstellen. Die folgenden Daten sind Ihre Daten und werden in einem Gantt-Diagramm angezeigt, um Ihre Aktivitäten zu verfolgen.
Vorteile von Gantt Chart
- Es kann komplexe Daten in einem einzigen Bild bereitstellen.
- Durch Betrachten des Diagramms kann jeder die aktuelle Situation der Aufgabe oder den Fortschritt des Diagramms verstehen.
- Planung ist das Rückgrat jeder Aufgabe oder Aktivität. Die Planung muss so realistisch wie möglich sein. Gantt Chart in Excel ist ein Planungswerkzeug, mit dem Sie eine Bewegung visualisieren können.
- Excel Gantt Chart kann die Informationen problemlos an den Endbenutzer übermitteln.
Nachteile von Gantt Chart
- Für eine große Anzahl von Aufgaben oder Aktivitäten wird das Excel-Gantt-Diagramm komplex.
- Die Größe des Balkens gibt nicht das Gewicht der Aufgabe an.
- Regelmäßige Prognosen sind erforderlich, was eine zeitaufwändige Aufgabe ist.
Zu berücksichtigende Faktoren
- Bestimmen Sie die Aufgaben, die erledigt werden müssen. Wie lange wird die Aufgabe dauern?
- Vermeiden Sie komplexe Datenstrukturen.
- Fügen Sie nicht zu viele X- oder Y-Achsenwerte ein, da das Diagramm dadurch sehr lang aussehen kann.
