Excel XML-Datei öffnen
Daten können auf unterschiedliche Weise vorliegen, und die Quelldatei variiert von Situation zu Situation. Daten sind der wichtigste Teil bei Entscheidungen, aber es ist wichtig zu wissen, wie wir Daten aus verschiedenen Quellen importieren können. Gängige Dateierweiterungen, mit denen wir alle vertraut sind, sind "Textdatei und Excel-Datei", es stehen jedoch auch mehrere andere Quellen zur Verfügung. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Excel-Daten im XML-Format öffnen und wie Sie XML-Daten mit sauberer Formatierung in Excel importieren.
Was ist eine XML-Datei?
E Xtensible M arkup L anguage von Daten im XML - Format gespeichert werden . Mit Excel-Daten können wir die Daten in das XML-Format konvertieren. Wie alle anderen Regeln für externe Datenbanken verfügt auch XML über eigene Standardaktionen.
Das Folgende sind die Regeln der XML-Datei.
- Die erste Zeile der Daten sollte immer die folgende Codezeile enthalten.
- Das XML-Format hat den Kopf und das Ende des Tabellennamens.
Column1Column1 Column2Column2 Column1Column1 Column2Column2
Auf diese Weise können wir eine XML-Tabelle erstellen, um die Excel-Daten in ein XML-Tabellenformat zu konvertieren. Jetzt werden wir sehen, wie man Excel-Daten im XML-Format öffnet.
Beispiel für die Konvertierung von Excel-Daten in das XML-Dateiformat
Sehen Sie sich beispielsweise die folgenden Daten im Excel-Arbeitsblatt an.
Wir müssen dies in ein XML-Excel-Format wie das folgende konvertieren.
Hier müssen wir zwei Beispielzeilen für unsere Daten erstellen. Wie bereits erwähnt, finden Sie unten unsere Regeln zum Erstellen einer obligatorischen Codezeile.
Als nächstes müssen wir den Tabellennamen gemäß unserem Wunsch eingeben, und der Tabellenname ist
Nach dem Tabellennamen müssen wir den Namen der Spaltenüberschrift eingeben. Als Nächstes müssen wir den Namen einfügen und diesen erneut mit der Spaltenüberschrift beenden.
Auf diese Weise müssen wir ein Schema mit XML-Daten erstellen. Für die obigen Daten habe ich das Schema erstellt; Sie können das Schema kopieren und einfügen.
James Butt New Orleans Orleans Josephine Darakjy Brighton Livingston
Wir haben zwei Beispiele erstellt. Auf diese Weise können wir dasselbe Schema auf unsere Excel-Datei anwenden und Daten im gleichen Format (XML) wie oben angegeben extrahieren.
Kopieren Sie den obigen Code in eine Textdatei und speichern Sie die Datei als "XML".
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Excel-Daten im XML-Format zu öffnen.
Schritt 1: Gehen Sie in der Datenarbeitsmappe zur Registerkarte "Entwickler" und klicken Sie auf "Quelle".
Schritt 2: Dies wird unterhalb des Fensters "XML-Quelle" rechts neben dem Arbeitsblatt geöffnet und Sie klicken auf "XML-Karten".
Schritt 3: Dies öffnet nun das XML Maps-Fenster und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen", um die XML-Schemadatei auszuwählen.
Schritt 4: Wählen Sie nun die bereits gespeicherte XML-Datei mit dem Schema aus.
Schritt 5: Klicken Sie auf "Öffnen" und Sie werden um Bestätigung gebeten.
Schritt 6: Klicken Sie noch zweimal auf "OK", um die Schema-Header links anzuzeigen.
Schritt 7: Ziehen Sie nun die erste Spaltenüberschrift „Vorname“ aus der XML-Quelle in die eigentliche Tabelle im Arbeitsblatt und legen Sie sie dort ab.
Dadurch wird das Spaltenschema "Vorname" auf die Datentabellenspalte angewendet.
Wiederholen Sie dies nun auch für die verbleibenden Spalten. Ziehen Sie die entsprechenden Schemaspalten per Drag & Drop in die entsprechenden Spalten der Datentabelle.
Jetzt werden alle XML-Schemaspalten angewendet. Klicken Sie nun auf der Registerkarte Entwickler Excel auf die Option "Exportieren".
Nun werden Sie aufgefordert, die Datei im gewünschten Ordner zu speichern, einen Namen anzugeben und die Datei zu speichern.
Klicken Sie nach Auswahl des Ordners auf "Exportieren". Ihre Daten werden als "XML-Daten" -Datei extrahiert.
Öffnen Sie nun die Datei und alle Zeilen haben jetzt das XML-Format.
Auf diese Weise können wir die Excel-Daten in die XML-Datei extrahieren oder öffnen.
XML-Daten in Excel importieren
Das Importieren einer XML-Datei in Excel erfordert bestimmte Schritte. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Daten aus einer XML-Datei zu importieren.
Schritt 1: Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf "Daten abrufen und aus Datei" und wählen Sie "Aus XML".
Schritt 2: Hier werden Sie aufgefordert, die Datei aus dem gespeicherten Speicherort auszuwählen. Wählen Sie die Datei.
Schritt 3: Klicken Sie auf "Importieren" und Ihre Daten werden in eine Excel-Datei importiert.
So können wir mit „XML-Dateien“ in Excel arbeiten.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Die XML-Datei folgt einem bestimmten Skript, daher müssen Sie wie oben angegeben einer obligatorischen Codezeile folgen.
- Wenn Ihre XML-Datei nur mit der TEXT-Datei geöffnet wird, liegt das Format jedoch im XML-Schema vor.
- Wir müssen mindestens zwei Schemabeispiele erstellen, um dieselbe Logik auf ganze Daten anzuwenden und als XML-Datei zu exportieren.
