Power BI Tooltip - Erstellen und Verwenden von benutzerdefinierten QuickInfos in Power BI

Was ist Tooltip in Power BI?

In Power BI ist Tooltip nichts anderes als das Anzeigen zusätzlicher Datenbeschriftungen in der Grafik außer den verwendeten Feldwerten für die Visualisierung. Wenn das Erstellen von Visualisierungen das Mastering ist, kann das Hinzufügen kleiner Dinge zum vorhandenen Dashboard den Bericht wertvoller und wertvoller machen. Eine solche Sache, die wir mit Power BI-Visualisierungen tun können, ist das Hinzufügen von „Tooltip“ zur Visualisierung.

Wenn Sie beispielsweise einen monatlichen Verkaufsbetrag haben und ein Säulendiagramm für den monatlichen Verkaufsbetrag erstellt haben.

Wenn Sie sich jedoch in einem der Monate auf einem der Balken befinden, werden Datenbeschriftungen und Datenkategorien angezeigt, dh der bestimmte Monatsname und der Verkaufswert.

Im obigen Bild schwebte ich im November-Monat. Sofort sehe ich den Kategorienamen als „November“ und das Kategoriedatenetikett als Verkaufswert „118.447,82“.

Wenn Sie den Mauszeiger über jeden Balken bewegen, können Sie den Datenwert jedes Balkens anzeigen. Nun ist die Frage, was ist der Gewinnwert für diesen Monat?

Wenn Sie ab sofort den Gewinnwert sehen möchten, müssen Sie entweder ein weiteres neues Feld einfügen oder nur eine andere Visualisierung hinzufügen. Hier hilft uns unser „Tooltip“.

Wie füge ich einen Tooltip hinzu, um andere Werte in Power BI anzuzeigen?

Sie können die Excel-Arbeitsmappe auch über den folgenden Link herunterladen, der für dieses Beispiel verwendet wird.

• Ab sofort haben wir ein gruppiertes Säulendiagramm mit nur einem Datenfeld als Verkaufswert und Achse als Monat erstellt.

• Unser gruppiertes Säulendiagramm sieht wie folgt aus.

• Wenn Sie die Visualisierung auswählen, können wir alle Felder dieser Visualisierung sehen. Eines haben wir alle im Feld "Tooltip" ignoriert.

Durch Hinzufügen von Spalten zu diesen Feldern können wir die verschiedenen „Datenpunkte“ tatsächlich sehen, ohne sie der Visualisierung hinzuzufügen.

Zum Beispiel habe ich dem Diagramm nur "Verkaufswert" hinzugefügt, aber wenn ich den "Gewinn" -Wert für den Monat sehen möchte, kann ich dies nicht sehen.

• Ziehen Sie die Spalte "Profit" per Drag & Drop aus der Tabelle in "Tooltip".

• Nachdem ich die Spalte "Gewinn" zum "Tool-Tipp" hinzugefügt habe, bleibt mein Diagramm unverändert. Wenn ich jedoch mit der Maus über eine Spaltenspalte eines Monats fahre, werden sowohl der Verkaufswert als auch der Gewinnwert für diesen bestimmten Monat angezeigt.

Ich habe wieder einmal den Mauszeiger über den Monat "November" bewegt und da ich die Spalte "Gewinn" zum Feld "Tooltip" der Grafik hinzugefügt habe, kann ich sowohl den Verkaufswert als auch den Gewinnwert sehen.

• In ähnlicher Weise werde ich jetzt die Spalten "Menge" und "Rabatt" zum Bereich "Tooltip" hinzufügen.

• Jetzt werde ich wieder über den Monat "November" schweben und die Datenpunkte "Umsatz", "Gewinn", "Menge" und "Rabatt" sehen.

Wow!!!! Begrüßen Sie das Neue auf Ihrem Power Bi-Dashboard.

Anpassen von Datenpunktergebnissen in Tooltip

Wir können die Ergebnisse des Tooltip-Datenpunkts auch als Durchschnittswert, Minimalwert, Maximalwert, Varianzwert usw. anpassen.

• Klicken Sie in der QuickInfo auf das Dropdown-Symbol in der Spalte "Gewinn" und wählen Sie "Maximum" als Datenpunktoption.

• Wenn Sie jetzt mit der Maus über einen der Balken im Diagramm fahren, wird nur der maximale Gewinnwert eines bestimmten Monats angezeigt.

Auf diese Weise erstellen Sie einen „Tooltip“ für die Visualisierung auf derselben Seite. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Visualisierung „ToolTip“ aus den verschiedenen Seiten auch in Power Bi zu erstellen.

Erstellen eines Tooltips für Berichtsseiten in Power BI

Jetzt haben wir einen Tooltip für das vorhandene Diagramm erstellt, um den Gewinnwert, den verkauften Verkaufswert und den Rabattwert anzuzeigen.

Stellen Sie sich jedoch vor, Sie möchten das Minidiagramm "Gewinn nach Verkauf" nach Region anzeigen, wenn Sie mit der Maus über eine der Monatsbalken fahren.

Wie im obigen Bild können wir auch visuelle Tooltips anzeigen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus, um einen Tooltip für die Berichtsseite in power bi zu erstellen.

• Schritt 1 - Erstellen Sie eine neue Seite und benennen Sie sie nach Ihren Wünschen.

• Schritt 2 - Wechseln Sie auf der neu erstellten Seite zum Bereich "Formatieren".

• Schritt 3 - Klicken Sie in diesem Bereich auf "Seitengröße" und wählen Sie "Tooltip".

• Schritt 4 - Klicken Sie im selben Formatbereich auf "Seiteninformationen" und aktivieren Sie "Tooltip".

• Schritt 5 - Jetzt können Sie sehen, dass die Seite minimiert ist. Stellen Sie sie unter "Seitenansicht" als "Tatsächliche Größe" ein.

• Schritt 6 - Fügen Sie ein Liniendiagramm ein und ziehen Sie die Spalte "Region" in das Feld "Achse", die Spalte "Gewinn & Umsatz" in das Feld "Werte".

• Die Tabelle mit Gewinn und Umsatz nach Regionen ist unten aufgeführt.

• Schritt 7 - Kehren Sie nun zu der ersten Seite zurück, auf der wir ein gruppiertes Säulendiagramm erstellt haben, dh "Berichtsseite". Wählen Sie auf dieser Seite das Bild aus und wechseln Sie zum Bereich „Format“.

• Schritt 8 - Scrollen Sie in diesem Format nach unten und aktivieren Sie "Tooltip".

• Schritt 9 - Wählen Sie darunter die Seite als "Tooltip-Seite" aus.

(Tooltip-Seite ist der Name der neuen Seite, die wir in Schritt 1 erstellt haben).

Ok, wir sind mit allen Schritten fertig.

Kehren Sie nun zu visuell zurück und bewegen Sie den Mauszeiger über eine der Spaltenleisten, um den visuellen „Tooltip“ anzuzeigen, der den regionalen Umsatz im Vergleich zum Gewinn anzeigt.

Ich schwebte über dem Monat „Oktober“ und für diesen Monat kann ich regionale Verkäufe im Vergleich zum Gewinn sehen.

Hinweis: Ich habe diese Diagramme so oft formatiert, dass Sie die Power BI Tooltip-Datei über den folgenden Link herunterladen und jede angewendete Formatierungstechnik anwenden können.

Sie können diese Power BI Tooltip-Vorlage hier herunterladen - Power BI Tooltip-Vorlage

Dinge, an die man sich hier erinnern sollte

• In Power BI können Sie mit Tooltip weitere Informationen zur Kategorie anzeigen, ohne diese Spalten zur Visualisierung hinzuzufügen.
• Unter Tooltip können wir die Art des Werts anpassen, den wir in Bezug auf Durchschnittswert, Maximalwert und Minimalwert usw. anzeigen möchten.
• Ein visueller Tooltip ist über den Tooltip Berichtsseite in Power BI möglich.