Was ist Baubuchhaltung?
Die Bauabrechnung bezieht sich auf einen Bereich der Buchhaltung, in dem die Kosten einem bestimmten Bauprojekt zugeordnet werden. Dem Projekt wird eine Auftragsnummer zugewiesen, und dieselbe wird in der Buchhaltungssoftware eingerichtet, und die Kosten werden zugewiesen, indem der eindeutigen Auftragsnummer dieselbe zugewiesen wird, wie wenn sie anfällt.
Erläuterung
Bei dieser Art der Buchhaltung werden die Kosten dem spezifischen Projekt zugeordnet, auf das sie sich beziehen. Die zugewiesenen Kosten umfassen verschiedene Kosten wie Material, Arbeit, Architekturgebühren, Beratungsgebühren usw. Neben diesen Kosten werden auch indirekte Kosten den Projekten zugeordnet. Die indirekten Kosten können Überwachungs- und Inspektionskosten, Ausrüstungsverleih, Versicherung usw. umfassen.
Eigenschaften
- Es ist projektbasiert und betrachtet als solches jedes Projekt als separates Profitcenter.
- Die Verträge, die in der Bauabrechnung berücksichtigt werden, sind langfristige Verträge. Die Verträge können Jahre dauern.
- Die Aktivitäten sind dezentralisiert. Mit anderen Worten, Aktivitäten werden auf verschiedenen Baustellen durchgeführt und sind nicht auf einen Ort beschränkt.
Methoden der Bauabrechnung
Die in der Bauabrechnung verwendeten Methoden umfassen die Barabrechnung, die Abgrenzungsmethode, die Percentage-of-Completion-Methode und die Completed-Contract-Methode.
# 1 - Bargeldmethode
Bei der Cash-Methode werden Aufwendungen und Erträge zum Zeitpunkt ihrer Zahlung bzw. ihres Eingangs verbucht. Es folgt nicht dem Matching-Konzept, und daher werden keine Anstrengungen unternommen, um die Ausgaben mit den Einnahmen abzugleichen, die ihm entstehen.
# 2 - Abgrenzungsmethode
Bei der Abgrenzungsmethode werden Aufwendungen erfasst, wenn sie „angefallen“ sind, und Erträge werden erfasst, wenn sie „verdient“ werden. Es bietet eine bessere Klarheit über die finanzielle Situation des Projekts im Vergleich zur Cash-Methode.
# 3 - Prozentsatz der Abschlussmethode
Bei dieser Methode werden die Einnahmen und Ausgaben nur in dem Umfang erfasst, in dem das Projekt abgeschlossen ist. Um den Prozentsatz der abgeschlossenen Arbeiten zu ermitteln, muss man sich möglicherweise auf Zertifizierungen durch externe kompetente Parteien wie Architekten, Gutachter oder andere qualifizierte Personen verlassen. Bei der Ermittlung des Prozentsatzes der gesamten angefallenen Projektkosten wird derselbe Prozentsatz auf die Auftragserlöse angewendet, um die Einnahmen zu erfassen.
# 4 - Abgeschlossene Vertragsmethode
Die Methode "Abgeschlossener Vertrag" erfasst bis zum Ende des gesamten Projekts weder Einnahmen noch Ausgaben. Infolgedessen werden sowohl Erträge als auch daraus resultierende Steuern abgegrenzt.
Beispiele
Ein Beispiel für die Percentage-of-Completion-Methode der Bauabrechnung ist nachstehend aufgeführt.
Ein Bauprojekt des Gewerbekomplexes ist in Bearbeitung. Für das am 31. Dezember 2019 endende Geschäftsjahr lautet der Status des Projekts wie folgt:
- Gesamte Vertragserlöse: 100 Millionen US-Dollar
- Geschätzte Gesamtauftragskosten: 80 Mio. USD
Der prozentuale Anteil der geschätzten Auftragskosten , die bis 31 abgeschlossen ist st Dezember ist 70% pro unabhängige Zertifizierungsstelle. Nach der Percentage-of-Completion-Methode werden nun folgende Einnahmen und Ausgaben erfasst:
- Auftragserlöse = 100 Crores * 70% = 70 Millionen USD.
- Auftragskosten = 80 Crores * 70% = 56 Millionen USD.
Bedeutung
Die Bauabrechnung befürwortet eine separate Abrechnung für jedes Bauprojekt. Durch Befolgen eines solchen Abrechnungsprozesses kann ein Auftragnehmer die Gesamtkosten bewerten, die bei jedem Projekt anfallen, und infolgedessen auch die verfügbaren Gewinne aus jedem solchen Projekt ermitteln, indem er die Kosten mit den damit verbundenen Einnahmen vergleicht. Der Auftragnehmer kann die Kontrolle über das gesamte Projekt ausüben und bei Bedarf nach Kostenkontrollverfahren suchen.
Unterschied zwischen Bau und regelmäßiger Buchhaltung
- Die regelmäßige Rechnungslegung zielt darauf ab, Abschlüsse und grundlegende Berichte zu erstellen, die die Grundlage für Managemententscheidungen bilden und auch Steuererklärungen erstellen. Allgemeine Unternehmen verwenden die reguläre Buchhaltung. dh es wird in einer festen Umgebung verwendet.
- Andererseits ist die Baubuchhaltung nicht nur eine reguläre Buchhaltung, sondern eine Erweiterung der regulären Buchhaltung. Obwohl es den gleichen Grundprinzipien der regulären Rechnungslegung folgt, wird eine detailliertere Berichtsanalyse hinzugefügt. Dies liegt daran, dass die Bauabrechnung projektbasiert ist und die Abrechnung für jedes Projekt separat erfolgt, indem jedes Projekt als separates Profitcenter behandelt wird.
Fazit
Sowohl kleine als auch große Auftragnehmer, die mehrere Projekte gleichzeitig ausführen, verwenden die Bauabrechnung. Es hilft ihnen, die Kontrolle über jedes Projekt zu behalten, indem es eine unabhängige Analyse jedes Projekts durchführt. Dadurch erhalten sie Klarheit über die Leistung jedes Projekts und können Entscheidungen entsprechend treffen.
