Power BI Drilldown - Wie verwende ich die Drilldown-Funktion in Power BI?

Was ist Drilldown in Power BI?

Drilldown ist nichts anderes als die nächste Ebene hierarchischer Einsichten in die Daten. Wenn Sie beispielsweise eine jährliche Verkaufsübersicht anzeigen, möchten Sie möglicherweise tief in die "monatliche" Zusammenfassung, die "vierteljährliche Zusammenfassung" und auch eine tagesbezogene Zusammenfassung eintauchen. Hier spielt die Drilldown-Funktion von Power BI eine entscheidende Rolle, um detaillierte Drilldown-Erkenntnisse anzuzeigen.

Wechseln Sie mit nur einem Mausklick von der allgemeinen Ansicht der Daten zu einer detaillierten Ansicht. Der Grund für den Drilldown ist eine wichtige Power-BI-Funktion, da in einem jährlichen Umsatzdiagramm der Gesamtumsatz möglicherweise als „2 Mio.“ angezeigt wird. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass der Großteil des Umsatzes in einem einzigen Quartal oder in wenigen Monaten selbst erzielt wird. Wenn Sie also die allgemeine Ansicht der Zusammenfassung vertiefen, erhalten Sie das richtige Bild.

Wie verwende ich die Drilldown-Option in Power BI?

Sie können die Arbeitsmappe herunterladen, um dieselbe Datei wie in diesem Beispiel zu verwenden.

• Um dies zu demonstrieren, werden wir die folgenden Daten verwenden, die Sie als Excel-Arbeitsmappe herunterladen können, um mit uns zu üben.

• Jetzt eine gruppierte Säulendiagramm erstellen Jahresumsatz Zusammenfassung für diesen drag anzuzeigen und die „Drop - Order Date “ Spalte „ Achse “ und „ Vertrieb “ Spalte „ Wert “ .

• Dadurch wurde ein jährliches Säulendiagramm erstellt.

• Unter „ Achse “ , wenn wir die „Drag & Drop Order Date “ -Spalte, können wir sehen , daß es eine Hierarchie von Datum in Bezug auf die geschaffen hat „ Jahr, Quartal, Monat, und Tag .“

• Wann immer es eine Hierarchie gibt, können wir die Optionen „ Drilldown & Drill Up “ verwenden. Wenn Sie sich das Ende des Diagramms genau ansehen, sehen wir einige Pfeiltasten.

Der erste ist " Aufwärtspfeil ", der zweite ist " Abwärtspfeil ", der dritte ist " Doppelter Abwärtspfeil " und eine andere der " Erweitern " -Optionen.

• Derzeit ist "Aufwärtspfeil" nicht aktiv, da in der Hierarchie des Bestelldatums die erste Option " Jahr " ist und in der Tabelle nur die Zusammenfassung "Jahr" angezeigt wird, sodass wir nicht weiter nach oben gehen können.

• Die nächste Option unter "Jahr" ist "Quartal". Wenn Sie also auf " Doppelter Pfeil nach unten " klicken , wird das Diagramm " Vierteljährlich " angezeigt .

• Wie Sie oben sehen können, haben wir einmal auf den " Double Down Arrow " geklickt und er ist tiefer in die nächste Ebene vorgedrungen, dh das " Quarterly-Wise " -Diagramm und auch " Up Arrow " sind jetzt aktiv, seit wir einen verschoben haben Level runter oder eine Hierarchie runter jetzt können wir rauf gehen.

• Wenn Sie auf diesen " Doppel-Abwärtspfeil " klicken , wird er um eine weitere Ebene weiter verschoben und zeigt eine monatliche Zusammenfassung an.

• Jetzt wird eine monatliche Zusammenfassung angezeigt. Wenn Sie noch einmal auf " Double Down Arrow " klicken , gelangen Sie zur letzten Hierarchieebene, dh " Days ".

• Nach Erreichen der letzten Hierarchieebene führen wir keinen Drilldown mehr durch.

• Wenn wir nun die Drillup-Option drücken, werden wir über die Ebenen der aktuellen Ebene gebracht, dh wie unten gezeigt.

Tage >>> Monate >>> Quartale >>> Jahre .

• Wenn wir die erste Hierarchieebene sind, dh " Jahre ", sehen wir, dass die Option " Erweitern " aktiviert ist.

• Dies wird alles auf einmal erweitern. Klicken Sie auf diese Option, um die Auswirkungen zu sehen.

• Wenn Sie auf diese Option klicken, nachdem wir eine Hierarchie nach unten verschoben haben, dh "Jahr & Quartal", klicken Sie jetzt noch einmal, um " Jährlich, Vierteljährlich & Monatlich " anzuzeigen .

• "X-Achsen" -Werte sehen nicht gut aus, nicht wahr? Dies hat mehr mit den Einstellungen der „X-Achse“ zu tun ^. Kehren Sie zunächst zur Ebene „1. Hierarchie“ zurück, dh „Jahr“.

• Klicken Sie nun auf die Option " Formatieren ". Klicken Sie auf die Dropdown-Liste " X-Achse ".

• Wählen Sie unter " Typ " die Option " Kategorial ".

• Sobald Sie „kategorische“ als „Typ“ Option am unteren Rand des gleichen „X-Achse“ Option wählen, wird es ermöglichen , die „ Concatenate Labels Option“. „ Turn Off “ diese Funktion.

• Klicken Sie anschließend auf die Option "Erweitern", um die saubere Ausrichtung der "X-Achse" anzuzeigen.

Jetzt können wir " Jahr " nur einmal für alle vier Quartale sehen.

Drilldown-Funktion für Spalten ohne Datum

Nicht nur für Spalten, sondern auch für Spalten ohne Datum, aber wir können diese Drilldown-Funktion auch anwenden.

• Zum Beispiel müssen wir sehen, dass " Kategorie-weise " und " Unter-Kategorie-weise " eine Zusammenfassung für dieses erste Diagramm " Kategorie-weise " einfügen .

• Schauen Sie sich jetzt die Tabelle an.

• Nun ziehen Sie die „ Sub-Kategorie “ Spalte bis knapp unterhalb der „Kategorie“ Spalte unter der „ Achse “ des Diagramms.

• Schauen Sie sich jetzt die Tabelle an.

Sobald wir ein anderes Felddiagramm einfügen, ist die Drilldown-Option aktiviert. Wenn Sie also Drilldown verwenden, sehen Sie sowohl das Übersichtsdiagramm "Kategorie" als auch "Unterkategorie".

Hinweis: Die Power BI-Drilldown-Datei kann auch über den folgenden Link heruntergeladen und die endgültige Ausgabe angezeigt werden.

Sie können diese Power BI-Drilldown-Funktionsvorlage hier herunterladen - Power BI-Drilldown-Funktionsvorlage

Dinge, an die man sich erinnern sollte

• Drilldown erfordert eine Hierarchie der Spalten, die mit Visuals verwendet werden soll.
• Die Datumshierarchie wird automatisch erstellt.
• Nicht alle Grafiken unterstützen Drilldown- und Drillup-Funktionen.