Spendenverfolgungsvorlage - Kostenloser Download (ODS, Excel, PDF & CSV)

Andere Versionen

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Tragbares Doc. Format (.pdf)

Kostenlose Spenden-Tracking-Vorlage

Die Spendenverfolgungsvorlage ist eine einfache Vorlage, mit der Organisationen den Überblick über eingegangene Spenden behalten können. Es wird von allen Organisationen gepflegt, die Spenden erhalten.

Über die Vorlage

• Die Vorlage ist unkompliziert. Sie müssen die Spendenpersonen und die Zahlungsmethode im Auge behalten. Der Gesamtbetrag ist auch ein Indikator für die Gesamtspende des Jahres.
• Viele große Organisationen erhalten Spenden für ihre Arbeit. Es ist wichtig, die relevanten Details der spendenden Person und auch den Beruf der Person beizubehalten. Es gab mehrere Fälle, in denen illegales Geld an Wohltätigkeitsorganisationen weitergeleitet wurde, um sie legal aussehen zu lassen.
• Steuerbehörden und Regierungsbehörden beobachten aufmerksam, welche Spenden bei den Organisationen eingehen. Das gesamte erhaltene Geld wird eingehend geprüft, und jeder Verdacht kann zu schwerwiegenden Ermittlungen und sogar zu einer Gefängnisstrafe der Wohltätigkeitsorganisation und auch der spendenden Person führen.
• In der oben gezeigten Vorlage werden die korrekten Details der spendenden Person beibehalten. Wenn die Spende aus einem anderen Land stammt, kann die Organisation eine weitere Spalte als Land hinzufügen.
• Jede Aufzeichnung der Transaktion sollte von der Organisation angemessen geführt werden, um sich vor schwerwiegenden Belastungen zu schützen. Hier in dieser Vorlage ist der Name der spendenden Person das erste Kriterium. Dies ist wichtig, da die Organisation die Spende ohne Namen nicht annehmen sollte.
• Der Beruf der Person, die Geld spendet, ist ebenfalls von Bedeutung. Man muss die Einkommensquelle für die Person gründlich überprüfen. Wenn die Person Geld aus illegalen Quellen verdient, wird dieses Geld nicht in Form einer Spende akzeptiert.
• Die Organisation sollte prüfen, ob sich die Person, die Geld spendet, als Steuerzahler registriert hat. Meistens spenden Menschen, um sich vor höheren Steuern zu schützen. Steuerersparnis ist ein wesentlicher Treiber für Spenden, daher sollten Steuernummern von der Organisation der spendenden Person angemessen erfasst werden.
• Die Kontaktnummer ist auch ein wesentliches Kommunikationsmedium. Eine Organisation kann die Adresse auch als Referenz für die Zukunft behalten. Die Organisation muss überprüfen, ob die Adresse und die Telefonnummern korrekt sind.
• Die Spende kann auf verschiedene Arten erfolgen. Eine Geldspende ist sehr riskant und es sollten ordnungsgemäße Aufzeichnungen geführt werden. Die Organisation sollte alle Zahlungsarten ordnungsgemäß verwalten und im Falle einer Prüfung mit angemessener Referenz verfügbar sein.
• Die Gesamtspende des Monats und des Jahres hilft der Organisation, ihre Ausgaben entsprechend zu planen. Wenn die Organisation die Daten aller Spenden für frühere Jahre aufbewahrt, ist es für die Organisation einfach, eine Analyse des Geldes durchzuführen, das sie voraussichtlich im nächsten Jahr erhalten werden, damit die Ausgaben entsprechend geplant werden können.

Wie verwende ich diese Spendenverfolgungsvorlage?

Diese Vorlage ist einfach zu bedienen. Die Organisation muss den Namen, die Adresse, die Steuernummer und die PH-Nummer der spendenden Person eingeben. In der Spendenart wird ein Dropdown-Menü angezeigt, und Sie müssen eine der folgenden Optionen auswählen:

1. Kasse
2. Prüfen
3. Banküberweisung

Dies ist ein entscheidender Schritt, da dies der Organisation hilft, den Zufluss im Auge zu behalten, der nach Jahresende nur schwer nachvollziehbar sein wird. Die nächste Spalte ist der Monat. Diese Spalte ist auch ein Dropdown-Menü. Die Organisation muss einen beliebigen Monat aus den unten angegebenen Optionen auswählen.

1. JAN
2. FEB
3. BESCHÄDIGEN
4. APR
5. KANN
6. JUNI
7. JUL
8. AUG
9. SEP
10. OKT
11. NOV
12. DEZ

Der Betrag muss einzeln ausgefüllt werden. Sobald der Betrag gefüllt ist, wirft die letzte Spalte die gesamte für das Jahr erhaltene Spende. Diese Vorlage ist unkompliziert zu handhaben, aber für Prüfungszwecke sehr wichtig. Eine Organisation muss bei der Erstellung dieser Vorlage größte Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Alle Angaben müssen vor der Eingabe validiert werden. Falsche Eingaben sind während des Audits schwierig zu handhaben.