Kostenmanagement (Definition, Beispiele) - Top 5 Prozess

Inhaltsverzeichnis

Was ist Kostenmanagement?

Das Kostenmanagement ist ein wesentlicher Bestandteil der Geschäftsführung, die auf der Grundlage von Schätzungen arbeitet, wobei verschiedene Aktivitäten wie das Sammeln der Daten, das Analysieren der Daten und Mechanismen, die Bewertung des Prozesses und die Berichterstattung über die Ereignisse durchgeführt werden, damit der Entscheidungsträger kann die Budgetanforderungen der Organisation planen und steuern und so dem Entscheidungsträger ermöglichen, zu entscheiden, ob das Projekt innerhalb der angegebenen Zeit und innerhalb des angegebenen Budgets abgeschlossen werden kann.

Erläuterung

  • Bevor wir uns mit dem Thema „Kostenmanagement“ befassen, werfen wir einen kurzen Blick auf „Was sind Kosten?“. Jetzt sind die „Kosten“ nichts anderes als ein Maß (in Bezug auf Geld) für Aufwand, Material, Ressourcen, Zeitaufwand (Stunden oder Tage oder Wochen oder Monate), Risiko und Chance, auf die bei der Herstellung oder Lieferung eines Produkts verzichtet wird. Das heißt, es ist der Betrag, der bezahlt oder aufgegeben wurde, um etwas zu erwerben.
  • Zurück zum Thema: Dies ist die Verwaltung der verschiedenen Komponenten der Kosten, die bei der Herstellung des Produkts oder der Erbringung von Dienstleistungen anfallen.
  • Ziel des Managementprozesses ist es nicht, die Kosten zu senken, sondern die Kosten nur bis zu dem Zeitpunkt zu senken, an dem die Qualität des Produkts nicht beeinträchtigt wird.

Eigenschaften

  • Planung: Hier wird ein Plan oder eine Reihe von Zielen festgelegt. Der Rahmen umfasst die Budgets, Standards oder Schätzungen.
  • Kommunikation: Hier wird der oben erstellte Plan denjenigen mitgeteilt, die den Plan tatsächlich umsetzen werden.
  • Motivation: Hier wird der Plan auf seine Leistung bewertet.
  • Bewertung: Es wird ein Vergleich mit den vorgegebenen Zielen und der tatsächlichen Leistung durchgeführt.
  • Entscheidungsfindung: Hier werden je nach Anforderung der Aufgabe Korrekturmaßnahmen ergriffen oder die Zielvorgaben überarbeitet.

Prozess

# 1 - Ressourcenzuweisung

Hier ermitteln wir den zukünftigen Ressourcenbedarf je nach Arbeitsumfang. Ressourcen wie physische, finanzielle, personelle und Informationen sind erforderlich, um die grundlegenden Ziele zu erreichen. In den meisten Fällen sind die Humanressourcen von größter Bedeutung. Andererseits erfordern nur wenige Aufgaben die Verwendung von Material und Verbrauchsmaterialien. Es können jedoch nur wenige Aufgaben von automatisierten Werkzeugen ausgeführt werden, für die möglicherweise kein menschliches Eingreifen erforderlich ist.

# 2 - Kostenschätzung

Es ist die Vorhersage von Menge, Kosten und Preis der im Projekt zu verwendenden Ressourcen. Es handelt sich um verschiedene Techniken, bei denen die nichtfinanziellen Informationen über das Projekt in Finanzinformationen umgewandelt werden. Solche Outputs werden hauptsächlich als Inputs für die Planung und Analyse der Gesamtprojektkosten verwendet.

# 3 - Kostenbudgetierung

Es ist ein wesentlicher Bestandteil der Kostenschätzung. Bei der Kostenbudgetierung werden die Gesamtkosten jedoch den Kostenkonten zugeordnet. Anschließend werden die Kostenrechnungen als Grundlage für die Kostenkontrolle zum Vergleich herangezogen. Kostenkonten haben auch einen sekundären Zweck, nämlich die Unterstützung des Kostenrechnungsprozesses. Die Budgetierung aller Kosten im Voraus ist erforderlich, da der Produktionsprozess zeitgebunden ist. Es ist wichtig, auch die Cashflow-Einschränkungen zu berücksichtigen.

# 4 - Kostenkontrolle

Die oben gemachte Basis (dh Kostenkonten) wird verwendet, um die Abweichungen zu vergleichen und zu bewerten. Abweichungen werden analysiert, um möglichst geringe Kosten zu erzielen, ohne die Qualität des Endprodukts der Organisation zu beeinträchtigen. Ausgaben und Leistungen werden im Vergleich zum Projektfortschritt überwacht. Aufgrund der Abweichungen werden geeignete und korrigierende Maßnahmen ergriffen, um eine Überschreitung der Budgets zu vermeiden. Wenn die tatsächlichen Kosten anfallen, hilft der Kostenkontrollmechanismus bei der Analyse der Abweichungen.

# 5 - Benchmarking

Benchmarking bedeutet ein Mindestziel, das erreicht werden muss. Benchmarks sind nichts anderes als Aufzeichnungen über die leistungsstarken Aktivitäten oder Aufgaben oder die Personen. Benchmark hilft, die Gesamtleistung des Projekts und damit den Wert des Projekts zu steigern. Benchmarks können auch zwischen zwei Projekten ausgetauscht werden, wobei eines der Projekte in allen wesentlichen Belangen abgeschlossen ist.

Kostenmanagementtechniken mit Beispielen

Lassen Sie uns anhand von Beispielen einen Blick auf diese Techniken werfen:

Diese Techniken werden zur Kostenverwaltung eingesetzt. Nehmen wir ein Beispiel zur Zielkalkulation wie folgt:

Das Unternehmen möchte ein neues Produkt namens „DD“ (Franchisenehmer) auf den Markt bringen. Das Unternehmen muss eine Lizenzgebühr von 15% auf den Verkaufspreis an den Franchisenehmer zahlen. Der erwartete Verkaufspreis = 100 USD pro Artikel und der Gewinnanteil beträgt 25% des Verkaufspreises. Die Kostendetails lauten wie folgt:

Die Frage ist die Bestimmung der Zielkosten und der möglichen Kostenreduzierung.

Lösung

  • Zielkosten berechnen
  • Berechnen Sie die tatsächliche Kostenstruktur
  • = 63-60
  • = 3

Daher wird erwartet, dass das Unternehmen gemäß der Zielkostenmanagementtechnik die Kosten senkt, indem es die Herstellungskosten nur um 3 USD senkt.

Faktoren, die das Kostenmanagement beeinflussen

  • Wachstum in der Informationstechnologie
  • Globaler und allgemeiner nationaler Wettbewerb
  • Wachstum des Dienstleistungs- und Fertigungssektors
  • Wachstum der globalen Wettbewerbsfähigkeit
  • Wachstum des Dienstleistungssektors
  • Theorie der Einschränkungen, die bei der Identifizierung kritischer Ressourcen verwendet wird
  • Kundenorientierung
  • Forschung & Entwicklung neuer Produkte

Bedeutung

Joe Biden sagte einmal zu Recht: "Sagen Sie mir nicht, was Sie wertschätzen, zeigen Sie mir Ihr Budget, und ich sage Ihnen, was Sie wertschätzen."

  • Kein Projekt startet also ohne Platzierung des Budgets. Der Erfolg des Projekts hängt davon ab, wie gut die Projektkosten im Projekt behandelt wurden. Es kann vorkommen, dass das Projekt nicht innerhalb der Projektkosten abgeschlossen wird. Dies bedeutet, dass die Projektkosten möglicherweise überschritten wurden. In diesem Fall wird dies natürlich als Projektfehler angesehen. Daher ist es wichtig, die Kosten korrekt zu schätzen.
  • Wenn der Ausgangspunkt, dh Planung und Schätzung, falsch ist, sind andere Punkte nicht nützlich. Darüber hinaus wird die Implementierung einer Kostensenkung ohne den Fokus auf deren Management nicht den Zweck erfüllen.

Unterschiede zwischen Kostenmanagement und Kostenkontrolle

Es gibt einen Unterschied zwischen „einem Team Anweisungen geben“ und „einem Team führen“. Erkennen Sie den Unterschied in der Art und Weise, wie die Dinge von jedem Team ausgeführt werden? Ein ähnlicher Unterschied besteht im Kostenmanagement gegenüber der Kostenkontrolle. Beide scheinen ein Synonym miteinander zu sein. Dies ist jedoch nicht der Fall. Es gibt einen Unterschied zwischen der Kostenverwaltung und der Kostenkontrolle.

# 1 - Kostenmanagement

Wie bereits erläutert, handelt es sich hauptsächlich um stufenweise Prozesse, bei denen die Planung und Steuerung des Budgets eines Projekts von größter Bedeutung ist. Dies konzentriert sich darauf, alle Dinge innerhalb des genehmigten Budgets zu halten. Die Dinge beginnen in der Anfangsphase der Planung und enden mit der Leistungsbewertung nach Abschluss des Projekts.

# 2 - Kostenkontrolle

Bei der Kostenkontrolle geht es dagegen hauptsächlich darum, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um die Produktkosten zu minimieren. Abweichungen werden analysiert, um die Kosten und die Leistung zu überwachen. Basierend auf der Analyse müssen geeignete Maßnahmen ergriffen werden. Die Kostenkontrolle befasst sich mit dem, was zu tun ist, was getan wurde, was noch zu tun ist, der Umsetzung von Korrekturmaßnahmen und der Überprüfung der Korrekturmaßnahmen. Wenn Sie also beobachten, konzentriert sich die Kostenkontrolle auf die Begrenzung des Projekts während der Ausführungsphase, aber seine Wirksamkeit wird durch Kostenmanagementprozesse berechnet.

Vorteile

  • Es hilft bei der Kontrolle der projektspezifischen Kosten und damit auch der gesamten Geschäftskosten.
  • Eine Vorhersage zukünftiger Ausgaben und Kosten ist möglich. Somit können die erwarteten Einnahmen leicht berechnet werden.
  • Vordefinierte Kosten können als Aufzeichnungen für das Unternehmen behandelt werden.
  • Es hilft dabei, die Maßnahmen zu ergreifen, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass die Ressourcen und Geschäftsabläufe im Einklang stehen, um die vordefinierten Ziele und Vorgaben zu erreichen.
  • Es hilft bei der Analyse der langfristigen Trends des Geschäfts.
  • Die tatsächlich angefallenen Kosten können mit dem Budget verglichen werden, um die Abweichungen herauszufinden. Diese Abweichungen helfen festzustellen, ob die Ausgaben mehr als erwartet übersteigen.
  • Dabei werden auch die externen Faktoren Wettbewerb, Marktwachstum, Kundenanforderungen, Produktqualität, Servicebereitstellung usw. und nicht nur die Kostenreduzierung untersucht.
  • Es hilft bei der Produktdifferenzierung sowie bei der Kostenreduzierung.
  • Es ist ein weiterer Leitfaden für die kontinuierliche Verbesserung, um ein qualitativ überlegenes Produkt zu liefern.

Fazit

Management hat in jedem Aspekt unseres Lebens seine eigene Bedeutung. Am Ende geht es darum, wer die Dinge verwaltet. Daher ist das Management auch im Hinblick auf die mit dem Projekt verbundenen Kosten von entscheidender Bedeutung. Es hat eine größere Bedeutung als Kostenkontrolle oder Kostensenkung. Diese Techniken helfen, diesen Zweck leicht zu erreichen.

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