Was ist ein Kassenbuch?
Das Kassenbuch ist dasjenige, in dem alle Geldeingänge und Barzahlungen einschließlich der bei der Bank eingezahlten Gelder und der von der Bank abgezogenen Gelder nach dem Datum der Transaktion erfasst werden. Alle Transaktionen, die im Kassenbuch erfasst sind, haben zwei Seiten: Lastschrift und Gutschrift.
Die Differenz zwischen der Summe der Guthaben auf der Debit- und der Kreditseite zeigt den Saldo des Kassenbestands oder des Bankkontos. Das Kassenbuch spielt eine doppelte Rolle, da es das Buch des ursprünglichen Eintrags des Unternehmens sowie das Buch des endgültigen Eintrags ist
Arten von Kassenbuchformaten
Es gibt drei Arten von Kassenbuchformaten:
# 1 - Einspaltig
Das einspaltige Kassenbuch enthält nur die vom Unternehmen getätigten Bargeldtransaktionen. Einspaltiges Kassenbuch hat nur eine einzige Geldspalte für Lastschrift und Gutschrift auf beiden Seiten. Transaktionsbezogene Daten, die Banken oder Rabatte beinhalten, werden nicht erfasst. Die Transaktionen, die auf Kredit ausgeführt werden, werden bei der Erstellung des einspaltigen Kassenbuchs nicht erfasst.
# 2 - Doppelsäule
Das zweispaltige Kassenbuch enthält zwei Geldspalten sowohl auf der Debit- als auch auf der Kreditseite. Eine Spalte ist für die Transaktionen in Bezug auf das Bargeld und die andere Spalte ist für die Transaktionen in Bezug auf das Bankkonto des Geschäfts. Im zweispaltigen Kassenbuch werden also nicht nur Bargeldtransaktionen, sondern auch Transaktionen über die Bank vom Unternehmen erfasst. Die Transaktionen, die auf Kredit ausgeführt werden, werden bei der Erstellung des zweispaltigen Kassenbuchs nicht erfasst.
# 3 - Dreifachspalte
Es wird auch als dreispaltiges Kassenbuchformat bezeichnet und ist eine äußerst umfassende Form, die drei Geldspalten sowohl auf der Quittungs- als auch auf der Zahlungsseite enthält und Transaktionen über Bargeld, Bank und Rabatte aufzeichnet. Dieses Buch wird im Allgemeinen von den großen Unternehmen geführt, die Transaktionen sowohl im Bargeldmodus als auch über die Bank durchführen, und ermöglicht und erhält häufig Skonti.
Kassenbuchformat
Herr X hat das Geschäft im Juni 2019 aufgenommen. Er investierte das Kapital von 200.000 USD, wobei der Bargeldbeitrag 100.000 USD beträgt, und den Rest von 100.000 USD, den er auf dem Geschäftsbankkonto hinterlegt hat, ein Unternehmen. Während des 19. Juni fanden die folgenden Transaktionen im Geschäft statt. Bereiten Sie das erforderliche zweispaltige Kassenbuch mit den folgenden Daten vor:
| Datum | Transaktionen | |
| 1-Jun | Anfängliche Kapitaleinlage. Bargeld: 100.000 USD pro Bank 100.000 USD | |
| 2-Jun | Bezahlt für Werbung $ 500 vom Scheck | |
| 4-Jun | Von Herrn A gekauftes Rohmaterial in Höhe von 10.000 USD durch Barzahlung | |
| 4-Jun | Gekauftes Briefpapier für Bargeld im Wert von 550 USD | |
| 7-Jun | Von Herrn B gekaufter Rohstoff in Höhe von 20.000 USD auf Kredit | |
| 9-Jun | Waren, die für 15.000 USD in bar an den Kunden verkauft wurden | |
| 10-Jun | Ich habe 200 Dollar für die Bürokosten in bar bezahlt | |
| 13-Jun | Waren, die Herrn C. auf Kredit im Wert von 11.000 USD verkauft wurden | |
| 15-Jun | Erhielt einen Scheck im Wert von 11.000 USD für die Waren, die am 13. Juli 2019 an Herrn C auf Kredit verkauft wurden; | |
| 18-Jul | Rohmaterial kaufte 10.000 US-Dollar durch Zahlung per Scheck | |
| 21-Jun | 15.000 US-Dollar für Geschäfte von der Bank abgezogen | |
| 25-Jun | Waren, die auf Kredit im Wert von 5.000 USD verkauft wurden | |
| 30-Jun | Bezahlte Miete per Scheck von $ 7.500 | |
| 30-Jun | Bezahlt die Gehälter an Mitarbeiter von 17.000 US-Dollar in bar |
Lösung:
Vorteile
- Dies hilft, Zeit und Arbeit zu sparen, da bei der Erfassung von Bargeldtransaktionen im Journal enorme Zeit und Arbeit erforderlich sind, während bei Kassenbüchern Bargeldtransaktionen sofort in Form des Hauptbuchs erfasst werden.
- Das Management kann jederzeit die Guthaben von Bargeld und Bank kennen. Es hilft bei einem effektiven Cash Management.
- Das Kassenbuch wird regelmäßig ausgeglichen, um Betrug zu vermeiden. Außerdem können etwaige Unstimmigkeiten festgestellt und behoben werden.
Einschränkungen
- Das Starten und Verwalten dieses Buches kann viel Zeit in Anspruch nehmen.
- Bei einer großen Organisation ist die Wartung mit hohen Kosten verbunden.
Wichtige Punkte
- Das Kassenbuch spielt eine doppelte Rolle, da es das Buch des ursprünglichen Eintrags des Unternehmens sowie das Buch des endgültigen Eintrags ist.
- Es hat zwei der identischen Seiten, dh die linke Seite (Debit-Seite) und die rechte Seite (Kredit-Seite)
- Die Differenz zwischen der Summe der beiden Seiten ergibt einen Kassenbestand oder einen Kontostand.
- Die Transaktionen, die auf Kredit ausgeführt werden, werden in diesem Buch nicht erfasst.
Fazit
Das Kassenbuch ist ein separates Kontenbuch, in dem alle Bargeldtransaktionen des Unternehmens zum entsprechenden Datum erfasst werden. Es unterscheidet sich von dem Kassenbuch, auf dem die Buchung aus dem Journal erfolgt. Es ist nicht erforderlich, die Salden in das Hauptbuch zu überweisen, was im Fall des Geldkontos erforderlich ist. Einträge werden dann in das entsprechende Hauptbuch gebucht.
Das Kassenbuch hat zwei Seiten, nämlich die linke und die rechte Seite, wobei alle Quittungen in bar auf der linken Seite erfasst werden, während alle Zahlungen in bar auf der rechten Seite erfasst werden. Cashbook hilft bei einem effektiven Cash-Management, da das Management jederzeit die Salden von Bargeld und Bank kennen und die erforderlichen Entscheidungen entsprechend treffen kann.
