Power BI Gantt-Diagramm - Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm in Power BI? Beispiele

Wir alle wissen, was ein Gantt-Diagramm ist, und wir wissen, dass es eine Darstellung der Zeitachse für ein bestimmtes Projekt von Anfang bis Ende ist, mit allen Schritten vom Start bis zum gesamten Prozess, der die Projektzeit umfasst und beendet. Microsoft hat auch eine integriert Visualisierungstechnik zur Darstellung von Daten in Form von Gantt-Diagrammen.

Was ist das Gantt-Diagramm?

Das Gantt-Diagramm in Excel ist eine visuelle Darstellung des Fortschritts von Aufgaben anhand der festgelegten Zeitachse. Durch dieses Diagramm können wir also jede Aufgabenaktivität gegen die festgelegte Frist überwachen. Ein Gantt-Diagramm, das normalerweise auf der horizontalen Linienachse angezeigt wird, repräsentiert die Gesamtzeit, die zum Ausführen der Aufgabe erforderlich ist. Wir haben ein Power BI-Visualisierungstool, um ein schönes Gantt-Diagramm zu erstellen.

Unten finden Sie die wichtigsten Teile des Gantt-Diagramms.

1. Aufgabenname: Es ist wichtig, jeden Aufgabennamen im Detail zu haben. Dasselbe wird im Diagramm horizontal für jede horizontale Achsenleiste angezeigt.
2. Zeitdauer : Wie lange dauert es für jede Aufgabe, um die Aufgabe abzuschließen?
3. Datumswerte: Was ist für jede Aufgabe das geplante Startdatum?
4. Prozentsatz der Fertigstellung: Sobald die Frist für jede Aufgabe abgelaufen ist, wie hoch ist der Prozentsatz der Fertigstellung für jede Aufgabe?

Zum Erstellen des Power BI-Gantt-Diagramms benötigen Sie Daten, mit denen Sie arbeiten können. Sie können die Excel-Arbeitsmappenvorlage über den folgenden Link herunterladen, der für dieses Beispiel verwendet wird.

Wie erstelle ich ein Gantt-Diagramm in Power BI?

Um ein Gantt-Diagramm in Power BI zu erstellen, benötigen wir einen Datensatz, der alle oben genannten Elemente des Gantt-Diagramms enthält.

Unten finden Sie eine einfache Aufgabenliste zum Erstellen eines Gantt-Diagramms in Power BI.

Hinweis: Die Datenquelle stammt von Microsoft.

• Kopieren Sie die obige Tabelle in das Excel-Arbeitsblatt und laden Sie die Daten in Power BI hoch.

• Leider ist „Gantt-Diagramm“ nicht das integrierte Diagramm, das sofort verwendet werden kann. Daher müssen wir es vom Markt importieren, um es verwenden zu können.
• Gehen Sie zur Visualisierungsliste und wählen Sie "Vom Marktplatz importieren".

• Suchen Sie auf dem Marktplatz in Power Bi nach „Gantt Chart“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Add“.

• Jetzt können wir dieses Bild unter unserer Visualisierungsliste sehen.

• Durch Klicken auf dieses Feld wird ein leeres "Gantt-Diagramm" eingefügt.

• Unter Verwendung der Felder "Gantt-Diagramm" erstellen wir das "Gantt-Diagramm" für die hochgeladenen Daten. Als erstes müssen wir "Aufgabenname" in das Feld "Aufgabe" des Diagramms ziehen und dort ablegen.

• Jetzt können wir bereits sehen, wie sich Power Bi in Gantt Chart entwickelt.

• Das zweite Element, das wir ziehen und ablegen müssen, ist die Spalte "Ressource" in das Feld "Legende".

• Ziehen Sie nun die Spalte "Startdatum" per Drag & Drop in das Feld "Start".

• Ziehen Sie die Spalte "Dauer" per Drag & Drop in das Feld "Dauer".

• Ziehen Sie die Spalte "% Completion" per Drag & Drop in das Feld "% Completion".

• Eine letzte wichtige Sache, die wir hinzufügen müssen, ist das Ziehen und Ablegen der Spalte "Ressource" in das Feld "Ressource".

• Jetzt haben wir das "Gantt Chart" in Power Bi sieht so aus.

Auf der linken horizontalen Seite sehen wir "Namen der Aufgabenliste" und in der oberen horizontalen Zeile sehen wir "Startdatum". Jeder Balken repräsentiert den Prozentsatz der Aufgabenerfüllung. Wenn der Balken vollständig gefüllt ist, wird dies als 100% abgeschlossen betrachtet, oder wir können den Prozentsatz der Fertigstellung sehen.

Da die Aufgabenliste und -dauer lang sind, müssen wir Bildlaufleisten verwenden, um durch jede Aufgabe zu scrollen. Dies ist ein frustrierender Job. Durch Hinzufügen eines Slicers zur Aufgabenliste können wir jedoch jede Aufgabe filtern und sehen, was passiert.

• Fügen Sie den Slicer ein und fügen Sie das Feld als "Aufgabenname" hinzu.

• Wenn Sie jetzt auf einen bestimmten Satz der Aufgabe klicken, werden nur diese Aufgaben angezeigt. Jetzt habe ich drei Aufgaben aus dem Slicer ausgewählt, und jetzt können wir nur diese drei Aufgaben Gantt Chart sehen.

Hinweis: Die Power BI-Dashboard-Datei kann auch über den folgenden Link heruntergeladen und die endgültige Ausgabe angezeigt werden.

Sie können diese Power BI-Gantt-Diagrammvorlage hier herunterladen - Power BI-Gantt-Diagrammvorlage

Dinge, an die man sich hier erinnern sollte

• Gantt-Diagramm ist kein integriertes Diagramm, daher müssen wir es als benutzerdefiniertes Bild importieren.
• Versuchen Sie, verschiedene Arten von benutzerdefinierten Grafiken für das Gantt-Diagramm herunterzuladen.
• Die Daten sollten alle erforderlichen Felder enthalten, wie oben gezeigt.