Beispiele für vorausbezahlte Ausgaben
Das folgende Beispiel für die Erfassung von vorausbezahlten Ausgaben enthält eine Übersicht über die häufigsten vorausbezahlten Ausgaben. Es ist unmöglich, einen vollständigen Satz von Beispielen zu liefern, die jede Variation in jeder Situation behandeln, da es Tausende solcher Ausgaben gibt. Vorausbezahlte Ausgaben sind zukünftige Ausgaben, die im Voraus bezahlt wurden. Die häufigsten Beispiele für vorausbezahlte Ausgaben sind Miete; Vor Gebrauch bezahlte Geräte, Gehälter, Steuern, Stromrechnungen, Zinsaufwendungen usw.
Die häufigsten Beispiele für vorausbezahlte Ausgaben
Rechnungsabgrenzungsposten beziehen sich auf die Zahlung für die Ausgaben, die in Zukunft anfallen werden. ZB im Voraus gezahlte Gehälter und Steuern, Zahlung der Miete vor Nutzung eines Raums für gewerbliche Zwecke, Prämien für die Versicherung von Unternehmen, Zinsen / Raten für die Verwendung von gemieteten Geräten, Stromrechnungen usw.
Beispiel 1
Angenommen, Unternehmen A hat Beratungsdienste von einem anderen Unternehmen B gekauft und leistet für die nächsten 5 Jahre die Zahlung für die gleichen Gebühren in Höhe von 1 Lac pro Jahr.
In diesem Fall wird Unternehmen A 1 Lac als jährliche Ausgabe ausweisen, und 4 Lacs werden auf der Aktivseite des Rechnungswesens als „Rechnungsabgrenzungsposten“ ausgewiesen, die anschließend für die nächsten 4 Jahre jedes Jahr als Ausgaben erfasst werden.
Der Journaleintrag für dasselbe lautet also -
Beispiel 2
Angenommen, eine Firma A zahlt am 31.12.2018 die Miete an den Vermieter des Gebäudes für das nächste Jahr bis zum 31.12.2019. Das Unternehmen folgt dem Geschäftsjahr der Rechnungslegung. Die bezahlte Miete beträgt 100.000 pro Monat.
In diesem Fall wird das gesamte als Miete an den Vermieter gezahlte Geld nicht als Aufwand für das Geschäftsjahr 18-19 betrachtet. Nur die Miete für den Zeitraum von 3 Monaten, dh vom 19. Januar bis 19. März, wird als Aufwand verbucht, und die verbleibenden 9 Monatsmieten werden als Rechnungsabgrenzungsposten unter der Überschrift Sonstige kurzfristige Vermögenswerte auf der Aktivseite der Bilanz ausgewiesen.
Journaleinträge
Für das Geschäftsjahr 18-19
Für das Geschäftsjahr 19-20
Beispiel 3
Angenommen, Unternehmen A zahlt Herrn B ein Vorschussgehalt für die Deckung seiner medizinischen Kosten für die nächsten 6 Monate am 31.3.2019. Gehalt von Herrn B = 50.000 pro Monat.
In diesem Fall bereitet Wenn Unternehmen A seine Jahresabschluss am 31. st März 2019, werden sie 50.000 * 6 = 300.000 als Voraus Gehalt bezahlt Herr B unter dem Kopf „Rechnungsabgrenzungsposten“ aufnehmen und wird unter Sonstige kurzfristige Vermögenswerte widerspiegeln in der Bilanz.
Tagebucheinträge in den Büchern von A im Geschäftsjahr 18-19
Im Geschäftsjahr 19-20
Beispiel 4
Angenommen, Herr A zahlt seinen Betrag für die Fahrradversicherung für einen Zeitraum von 2 Jahren, um den entsprechenden Rabatt zu erhalten. Versicherungsamt = 6.000 pro Jahr. Die Versicherung wird am 31.01.2019 bezahlt. Versicherungsdauer = 31.01.2019 bis 31.01.2021.
In diesem Fall wird Herr A die 2-Monats-Zahlung als Versicherungs-Exp für das Geschäftsjahr 18-19 erfassen, und der Restbetrag wird als Prepaid-Exp unter Sonstige kurzfristige Vermögenswerte erfasst, die anschließend in den nächsten 2 Geschäftsjahren verwendet werden .
Journaleinträge im Geschäftsjahr 18-19
Journaleinträge im Geschäftsjahr 19-20
Journaleinträge im Geschäftsjahr 20-21
In Prepaid Exp A / C wird kein Guthaben vorhanden sein, da das gleiche im Zeitraum von 2 Jahren vollständig genutzt wurde.
Beispiel # 5
Telefonkosten in Büroräumen bezahlt. Rechnung für den Zeitraum 25-03-2019 bis 24-04-2019
In diesem Fall werden, da die Rechnungsperiode in einen weiteren Monat übergeht, im Geschäftsjahr 18-19 nur 7-Tage-Ausgaben als Telefonkosten betrachtet, und der Restbetrag wird als vorausbezahlte Exp für April 2019 verbucht. Rechnungsbetrag 30.000
Journaleinträge:
Beispiel 6
Steuerpflicht der Gesellschaft über Vorsteuer. Die projizierte Steuerschuld der Gesellschaft beträgt 1,00.000 und wird in vierteljährlichen Raten an die Einkommensteuerbehörden gezahlt. Nach dem Jahresende bewertet die Gesellschaft die endgültige Steuerschuld auf der Grundlage der im Laufe des Jahres erzielten Gewinne. Die endgültige Steuerschuld beträgt 1,20.000.
- In diesem Fall entspricht die vierteljährlich geschätzte von den Unternehmen gezahlte Steuer den Projektionen und wird vor der tatsächlichen Steuerschuld erhoben. Diese Aufwendungen werden in der Bilanz unter der Überschrift Vorausbezahlte Aufwendungen unter Sonstige kurzfristige Vermögenswerte in der Bilanz als Voraussteuer ausgewiesen und daher angepasst, wenn die endgültige Steuerschuld festgestellt wird. Vorsteuer amt = 1,00,000. Endgültige Steuerschuld 1,20,000
- Die gezahlte Vorsteuer wird bei der Erstellung der monatlichen und vierteljährlichen Finanzdaten auf der Aktivseite der Bilanz ausgewiesen. Dies wird jedoch bei der Bestimmung der endgültigen Steuerschuld der Gesellschaft angepasst, da ein Teil bereits bezahlt wurde.
- Journaleinträge bei Zahlung der Vorsteuer
- Journaleinträge bei Zahlung der Schlusssteuer
Fazit
Daher ist eine vorausbezahlte Ausgabe eine in einem Rechnungsjahr gezahlte Ausgabe, deren Nutzen jedoch in mehr als einem Rechnungsjahr verbraucht wird. Nur Ausgaben, die in einem Rechnungsjahr fällig und angefallen sind, können der Gewinn- und Verlustrechnung belastet werden. Rest alle Zahlungen, die sich auf die Zukunft beziehen, sollten in der Bilanz unter Vorausbezahlte Ausgaben zusammengefasst werden.
