Leere Rechnung Excel-Vorlage
Eine leere Rechnung ist im Grunde ein Rechnungsbeleg, der Details wie gekaufte Artikel, Betrag und Zahlungsweise enthält. Rechnungen sind Quelldokumente für das Rechnungswesen, mit denen Verkaufstransaktionen erfasst werden. Leere Excel-Rechnungsvorlagen sind nützlich, da sie über integrierte Excel-Formeln verfügen und daher dazu beitragen, die Berechnungen mit Leichtigkeit durchzuführen, wodurch auch viel Zeit und Mühe gespart werden.
Komponenten der leeren Rechnungsvorlage
# 1 - Header
- Rechnungsnummer: Die Rechnungsnummer ist eine eindeutige Nummer, die der Verkäufer zuweist, um diese Rechnung von der Rechnung zu unterscheiden, die ein anderer Verkäufer sendet. Es befindet sich im Header-Bereich (oben auf der Seite).
- Rechnungsdatum: Das Rechnungsdatum ist das Datum, an dem die Rechnung erstellt wird
- Zahlungsbedingungen: Diese enthalten die Zahlungsweise und geben an, ob die Zahlung (mit dem fälligen Betrag) an einem anderen Datum fällig ist
- Abrechnungsunternehmensinformationen: Diese enthalten den Namen und die Kontaktnummer des Unternehmens / Geschäfts im Kopfbereich
- Kunden- / Kundeninformationen: Diese enthalten den Namen und die Kontaktnummer des Kunden / Kunden im Kopfbereich
# 2 - Körper
Dieser Abschnitt enthält die Anzahl der gekauften Artikel oder Dienstleistungen sowie deren Menge und Beschreibung
# 3 - Fußzeile
- Gesamtkosten für Artikel / Dienstleistungen: Dies besteht aus einer Zusammenfassung der Gebühren für oder Dienstleistungen, die in Rechnung gestellt werden.
- Gegebenenfalls fällige Steuern oder sonstige Kosten: Dies schließt alle Arten von Steuern und Versandkosten ein, die unter den Gesamtkosten aufgeführt sind.
- Fälliger Gesamtbetrag: Dies ist der Gesamtbetrag oder die Gesamtsumme des Kunden.
- Zahlungsanweisungen: Dies beinhaltet eine Beschreibung der Zahlungsweise.
- Zusätzliche Kommentare: Dies beinhaltet Anweisungen zur Rückgabe oder zum Umtausch sowie Informationen zu Rabatten. Die Rabattinformationen sind manchmal in einigen Rechnungen im Hauptteil enthalten. Es kann auch eine zusätzliche Zeile enthalten, in der die Öffnungs- und Schließzeiten und -tage des Geschäfts oder der Organisation angegeben sind.
Wie eine einfache Rechnungsvorlage wird eine leere Rechnungsvorlage verwendet, um die Grundlagen einer Rechnung ohne komplizierte Funktionen anzubieten.
Wie erstelle ich eine leere Excel-Rechnungsvorlage?
Angenommen, wir möchten eine leere Rechnungsvorlage erstellen oder generieren. Jetzt können die folgenden Schritte verwendet werden (im Grunde in Excel 2013 und 2016):
- Schritt 1: Öffnen Sie Microsoft Excel, klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und dann auf "Neu":
- Schritt 2: Auf diese Weise sehen wir einige Vorlagen für Rechnungen wie folgt:
Im obigen Screenshot sehen wir, dass es einige gebrauchsfertige Vorlagen für eine Rechnung gibt. Wir müssen nicht jede Vorlage vor der Auswahl öffnen. Wenn wir stattdessen nur auf eine Vorlage klicken, wird deren Vorschau angezeigt, die uns eine Vorstellung davon gibt, wie die Vorlage in Bezug auf Layout und Formatierung in Excel aussieht. Außerdem sind diese Vorlagen vollständig anpassbar, dh wir können sie gemäß unseren Anforderungen ändern.
- Schritt 3: Nachdem Sie entschieden haben, welche Vorlage verwendet werden soll, klicken Sie auf diese Vorlage und dann auf die Schaltfläche "Erstellen" rechts neben der Vorschau der Vorlage.
Dadurch wird die gewünschte Vorlage in MS Excel geöffnet. Der folgende Screenshot veranschaulicht dies:
- Schritt 4: Jetzt können wir die Vorlage gemäß unseren Anforderungen bearbeiten:
- Schritt 5: Wie wir im obigen Screenshot sehen können, steht auf den meisten Vorlagen oben "Firma / Firmenname". Wir können dies durch den tatsächlichen Namen des Unternehmens ersetzen, indem wir auf den Zellentext doppelklicken und ihn wie folgt ersetzen: Angenommen, wir erstellen die Rechnung für ein Warenverkaufsgeschäft mit dem Namen " Trendy Diva".
- Schritt 6: Also haben wir den 'Firmennamen' in der Rechnung in 'Trendy Diva' geändert. Oben links kann neben dem Firmennamen auch ein personalisiertes Firmenlogo hinzugefügt werden, indem das Logo dort eingefügt wird. Darauf folgen die Kontaktinformationen des Unternehmens oder Geschäfts und anschließend die Kontaktinformationen des Kunden / Kunden:
- Schritt 7: Zusammen mit den Kontaktinformationen des Kunden befindet sich rechts eine Rechnungsnummer und ein Rechnungsdatum, wie im folgenden Screenshot dargestellt:
- Schritt 8: Danach gibt es eine zeilenweise Beschreibung des geschuldeten Geldes zusammen mit dem Preis und der Menge der Artikel oder dem Preis und der Anzahl der Dienstleistungen. Falls es einen Rabatt gibt, wird dieser normalerweise in eine separate Spalte eingetragen oder zusammen mit der Gesamtsumme am Ende angegeben und danach abgezogen.
- Schritt 9: Nehmen wir zum Beispiel an, dass in unserer 'Trendy Diva'-Rechnung, bei der es sich um einen Warenladen handelt, zwei Kleider (1 Kleid und 1 langes Maxikleid) gekauft werden:
- Schritt 10: Schließlich gibt es die Gesamtsumme aller gekauften Artikel oder Dienstleistungen sowie alle anfallenden Steuern. Falls ein fälliger Betrag vorliegt, wird dieser ebenfalls erwähnt (was in einigen Rechnungen auch oben angegeben ist).
- Schritt 11: Sie können den Steuersatz anwenden.
- Schritt 12: Hier sehen wir, dass die Umsatzsteuer automatisch berechnet wird.
- Schritt 13 : Wenn ein anderer Betrag berechnet wird, geben Sie diesen Betrag in die Spalte "Sonstige" ein.
- Schritt 14: Schließlich wird der Gesamtbetrag automatisch in der Zelle "Gesamt" berechnet.
- Schritt 15: Nachdem alle Änderungen an der ausgewählten leeren Rechnungsvorlage gemäß den Anforderungen des Benutzers vorgenommen wurden, müssen Sie diese speichern, indem Sie auf "Datei" -> "In Excel speichern unter" klicken.
- Schritt 16: Geben Sie dann einen Speicherort und den Namen der zu speichernden Rechnung ein und klicken Sie auf "Speichern". Dadurch wird die angepasste Rechnungsvorlage am angegebenen Speicherort gespeichert.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- In der Wirtschaft ist die Rechnung ein Standardteil. Es gibt jedoch kein einheitliches Formular für die Verwendung der Rechnung.
- Wir können auch unsere eigene Rechnungsvorlage in MS Excel erstellen.
- Leere Rechnungsvorlagen werden im Allgemeinen von Diensten verwendet, die Kunden eine Vor-Ort-Rechnung zur Verfügung stellen müssen.
- Benutzerdefinierte Rechnungssoftwarepakete, Geschäftsanwendungen und Cloud-basierte Online-Services werden auch von einigen Organisationen oder Geschäften verwendet, um ihre eigenen Rechnungsvorlagen zu erstellen.
- Die in Microsoft Excel verfügbaren Rechnungsvorlagen können hinsichtlich Layout, Formatierung usw. angepasst werden und können gemäß den Anforderungen des Benutzers bearbeitet werden.
- Die Excel-Rechnungsvorlagen können einfach in das PDF-Format konvertiert und per E-Mail an den Kunden gesendet werden.
- Einige der Excel-Rechnungsvorlagen, die in den folgenden Versionen kostenlos heruntergeladen werden können: Excel 2003, 2007, 2010 und 2013:
- Rechnungsvorlage
- Einfache Rechnungsvorlage
- Servicerechnungsvorlage
- Blaue Rechnungsvorlage
- Packzettelvorlage usw.
