Regeln für Journaleinträge - Schritt für Schritt mit Beispielen

Was sind die Regeln für Journaleinträge?

Journal ist das Buch mit dem ursprünglichen Eintrag, in dem jeder Geschäftsvorgang zum ersten Mal und in chronologischer Reihenfolge erfasst wird. Für diese Erfassung gelten Debit- und Kreditregeln. Diese Regeln variieren je nach Art der Konten, die bei der Transaktion berücksichtigt werden sollen.

Die beliebteste Klassifizierung ist das persönliche, reale und nominale Konto. Die Regeln hierfür lauten wie folgt:

# 1 - Persönliches Konto

Ein persönliches Konto ist das einer Person, eines Unternehmens, einer Organisation wie einer Bank usw.

  • Den Empfänger belasten, den Geber gutschreiben
  • Konten, die in diese Kategorie fallen, sind: Schuldner, Gläubiger und so weiter

# 2 - Real Account

Real Account ist das Konto für materielle und immaterielle Gegenstände wie Inventar, Bargeld, Bankkonto, Maschinen und Anlagen usw.

  • Lastschrift, was hereinkommt, Gutschrift, was herauskommt
  • Konten, die in diese Kategorie fallen, sind: Bargeld, Bankguthaben, Warenbestand, Einkauf, Verkauf, Maschinen und Anlagen und so weiter

# 3 - Nominalkonto

Dieses Konto ist das Konto von Gewinnen, Verlusten, Einkommen und Gewinnen.

  • Alle Verluste und Ausgaben belasten, alle Einnahmen und Gewinne gutschreiben.
  • Konten, die in diese Kategorie fallen, sind Gewinn, Zinsen, Dividende, Abschreibung.

Beispiel für Regeln für Journaleinträge

Nehmen wir nun einige Beispieltransaktionen, um diese Regeln im Geschäftskontext zu verstehen:

Am 1. st April 2020, Ron & Daughters. begann das Geschäft mit Bargeld in Höhe von 2000 US-Dollar, das es vom Eigentümer Mr. Ron erhielt

  • Diese Transaktion betrifft zwei Konten, Rons Konto und Geldkonto
  • Rons Konto ist ein persönliches Konto. Ron ist der Geber bei dieser Transaktion, daher sollte sein Konto gutgeschrieben werden. Das Konto des Eigentümers wird als Kapitalkonto bezeichnet
  • Bargeld ist ein echtes Konto, und es kommt herein, daher sollte es belastet werden.

Am 2. nd April 2020 kaufte Ron Inc. Ist mit Bargeld für $ 200

  • Diese Transaktion behandelt zwei Konten; Kaufkonto für gekaufte Waren und Geldkonto
  • Das Kaufkonto ist ein echtes Konto. Waren kommen herein, daher sollte das Konto belastet werden.
  • Bargeld ist ein echtes Konto, und es geht aus, daher sollte es gutgeschrieben werden.

Am 3. rd April 2020, Ron Inc. verkauft Waren für Bargeld für $ 300

  • Diese Transaktion behandelt zwei Konten; Verkaufskonto für verkaufte Waren und Geldkonto
  • Das Verkaufskonto ist ein echtes Konto. Die Waren gehen aus, daher sollte das Konto gutgeschrieben werden.
  • Bargeld ist ein echtes Konto, und es kommt herein, daher sollte es belastet werden.

Am 4. rth April 2020 Ron Inc. hinterlegt Bargeld in seinem Bankkonto $ 500

  • Diese Transaktion behandelt zwei Konten, das Bankkonto und das Geldkonto.
  • Ein Bankkonto ist ein echtes Konto, und es kommt herein, daher sollte das Konto belastet werden.
  • Bargeld ist ein echtes Konto und geht aus, daher sollte es gutgeschrieben werden.

Am 31. st April 2020 zahlte Ron Inc. ein Gehalt für die Mitarbeiter $ 50 in bar.

  • Diese Transaktion umfasst zwei Konten, ein Gehaltskonto und ein Geldkonto.
  • Das Gehaltskonto ist ein Nominalkonto und eine Ausgabe, daher sollte das Konto belastet werden.
  • Bargeld ist ein echtes Konto und geht aus, daher sollte es gutgeschrieben werden.

Regel aus der Asset / Liability-Klassifikation

Schauen wir uns die Regel aus der Asset-Liability-Klassifikation an

  • Vermögenswerte werden belastet, wenn sie zunehmen, und gutgeschrieben, wenn sie abnehmen
  • Verbindlichkeiten werden gutgeschrieben, wenn sie sich erhöhen, und belastet, wenn sie sich verringern

Schauen wir uns alle oben genannten Transaktionen von Ron & Daughters aus dieser Klassifizierung an.

1 st April

  • Die Firma schuldet Ron das Geld, das er in die Firma investiert hat, und daher ist es aus Sicht der Firma eine Haftung. Mit zunehmender Haftung wird Rons Konto gutgeschrieben
  • Bargeld ist ein Vermögenswert und steigt, daher sollte es belastet werden.

2 nd April

  • Waren sind Vermögenswerte und erhöhen sich, sodass das Konto belastet werden sollte
  • Bargeld ist ein Vermögenswert und nimmt ab, daher sollte es gutgeschrieben werden.

3 rd April

  • Waren sind Vermögenswerte und nehmen ab, sodass das Konto gutgeschrieben werden sollte
  • Bargeld ist ein Vermögenswert und steigt, daher sollte es belastet werden.

4 rth April

  • Ein Bankkonto ist ein Vermögenswert und erhöht sich, sodass es belastet werden sollte.
  • Bargeld ist ein Vermögenswert und nimmt ab, daher sollte es gutgeschrieben werden.

31 st April

  • Unbezahltes Gehalt ist eine Verbindlichkeit, die sich verringert, sodass das Konto belastet werden sollte
  • Bargeld ist ein Vermögenswert und nimmt ab, daher sollte es gutgeschrieben werden.

Wir müssen einige Punkte beachten:

  • Beide Methoden führen zu denselben Einträgen
  • Jeder Eintrag umfasst mindestens zwei Konten, was belastet wird, wird ebenfalls gutgeschrieben. Es ist als doppeltes Buchhaltungssystem bekannt

Lassen Sie uns nun die oben genannten Transaktionen in einem richtigen Journal aufzeichnen:

Hinweis

Wir müssen einige Punkte beachten:

  • Konten, die belastet werden, haben 'dr.' gegen sie geschrieben
  • In einigen Ländern wird das Wort "An" im Kreditteil des Eintrags vermieden
  • F. steht für Ledger Folio. In diese Spalte schreiben wir die Seitenzahl des Ledgers, in das dieser Eintrag gebucht wird
  • Jede Transaktion hat einen Kommentar, der beschreibt, was in dieser Transaktion passiert. In einigen Ländern wird das Wort "Sein" nicht verwendet, während es in anderen Ländern obligatorisch ist. Dies sind winzige Unterschiede, aber der gesamte Rechnungslegungsprozess bleibt der gleiche.
  • Das Journal wird für einen Zeitraum wie einen Monat erstellt und die Gesamtsummen werden auf den nächsten Zeitraum vorgetragen.
  • Die Summe aus Debit- und Kreditspalte sollte immer übereinstimmen. Andernfalls liegt ein Fehler bei der Aufnahme vor.
  • Manchmal tritt ein Fehler bei der Aufzeichnung auf, selbst wenn die Summen übereinstimmen, z. B. das Auslassen der Eingabe. Dies ist also keine narrensichere Prüfung, aber dennoch eine Prüfung.
  • Gewinn und Verlust werden zum Zeitpunkt der Erstellung eines Ledgers und der Erstellung der Gewinn- und Verlustrechnung berechnet. Es gibt auch Journaleinträge dafür; Der Einfachheit halber werden diese hier jedoch nicht erwähnt.

Fazit

Zusammenfassend gibt es also zwei Klassifizierungsmethoden, auf deren Grundlage Journaleinträge aufgezeichnet werden. Jede Methode hat ihre eigenen Regeln, aber die resultierenden Einträge bleiben gleich. Beide Methoden basieren auf dem 'Double Entry System', das das Rückgrat der Buchhaltung darstellt und impliziert, dass bei jeder Transaktion mindestens zwei Konten erfasst werden, von denen eines belastet und das andere gutgeschrieben wird.

Das Journal ist das erste Buch, in dem die Transaktionen im Rahmen des Rechnungswesens erfasst werden, und es ist der kritischste Schritt. Fehler hier können zu Fehlern in allen zukünftigen Schritten führen.

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