Verkaufsrechnungsvorlage - Kostenloser Download (ODS, Excel, PDF & CSV)

Andere Versionen

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Tragbares Doc. Format (.pdf)

Kostenlose Vorlage einer Verkaufsrechnung

Eine Verkaufsrechnungsvorlage kann von den Unternehmen zur Rechnungsstellung für ihre Kunden verwendet werden. Auf der Verkaufsrechnung werden auch die Versanddetails sowie andere Details wie die Anzahl der an den Kunden verkauften Waren, der Preis pro Einheit, das Datum der Transaktion usw. angezeigt.

Es wird verwendet, um die tatsächliche Rechnung für den Kunden zu bewerten, die er im Austausch für die Produkte oder Dienstleistungen bezahlen muss, die er kürzlich vom Unternehmen gekauft hat.

Informationen zur Verkaufsrechnungsvorlage

• Die Vorlage kann vom Kunden als Nachweis verwendet werden, wenn in jedem Fall die von ihm bei der Verkäuferfirma gekauften Produkte fehlerhaft oder in geringerer Menge oder von unterschiedlicher Qualität sind usw. Der Kunde kann sie auch zur Inanspruchnahme der Vorlage verwenden Garantie des Lieferanten oder für den Umtausch der von ihm bei diesem gekauften Produkte.
• Eine Vorlage ist nicht nur für den Lieferanten, sondern auch für den Käufer sehr einfallsreich. Ein Lieferantenunternehmen kann diese Vorlage zur Abrechnung seiner Kunden verwenden. Diese Rechnung ist ein Nachweis, der gegen den Austausch von Produkten oder zur Inanspruchnahme der Garantie oder zur Rücksendung der Produkte und zur Geltendmachung von Rückerstattungen usw. verwendet wird.

Elemente

Eine ideale Vorlage für Verkaufsrechnungen muss alle folgenden Details enthalten:

# 1 - Kopfzeile der Vorlage:

Das Verkäuferunternehmen muss den Header immer zur Vorlage bereitstellen und ihn als "Verkaufsrechnungsvorlage" bezeichnen. Durch das Bereitstellen des Headers für eine Vorlage können Benutzer den Zweck und den Nutzen der Vorlage leicht bewerten.

# 2 - Rechnungsdatum und -nummer:

Die Benutzer der Vorlage sollten immer darauf achten, das Rechnungsdatum und seine Nummer nicht zu vergessen. Da es sich um eine Verkaufsrechnung handelt, kann die Nichtangabe dieser Details zu einem großen Aufruhr für die Benutzer derselben führen.

# 3 - Kundennummer und Bestellung:

Der Verkäufer muss außerdem die für jeden Kunden ausgestellte eindeutige Kunden-ID sowie andere Details wie die Bestellung und sein maximales Fälligkeitsdatum angeben, um sicherzustellen, dass die Verfolgung des Zahlungsstatus des Kunden keine Aufgabe für das Unternehmen ist.

# 4 - Unternehmensdetails:

Der Verkäufer muss seinen Namen, seine Adresse, seine Telefonnummer, seine Registrierungsnummer, sein Fax und seine E-Mail-ID in der Verkaufsrechnung angeben, damit der Kunde und insbesondere die neuen Kunden voll und ganz auf die Echtheit des Unternehmens vertrauen können.

# 5 - Kundendaten:

Die Details der Kunden sind auch für das Unternehmen von wesentlicher Bedeutung. Die Verkaufsrechnung kann an zwei Unternehmen ausgestellt werden, wenn die Abrechnung und der Versand überhaupt für zwei verschiedene Unternehmen erfolgen. Es kann jedoch auch vorkommen, dass beide Unternehmen gleich sind. Das Unternehmen muss Angaben zum Kunden wie Name, Adresse, Firmenname und Kontaktnummer machen.

# 6 - Verkäufer, Versandmodus und FOB-Punkt:

Sobald alle oben genannten Details erwähnt wurden, muss der Verkäufer verschiedene andere Details wie den Namen des Verkäufers, die Bestellnummer, den Versandmodus und den FOB-Punkt angeben.

# 7 - Verkaufsbeschreibung:

Die mit dem Kunden eingeleiteten Transaktionen müssen mit der gebotenen Sorgfalt erwähnt werden. Das Verkaufsdatum sowie die Seriennummer, Beschreibung, Menge und der Preis pro Einheit müssen angegeben werden, um die endgültige Gesamtsumme zu berechnen, die der Kunde für die von ihm mit dem Unternehmen getätigten Einkäufe zahlen muss.

# 8 - Zeilensummen, Zwischensummen und Endsumme:

Der Benutzer muss die Zeilensumme bewerten, indem er die Menge der gekauften Produkte mit ihrem Preis pro Einheit multipliziert. Anschließend müssen alle diese Zeilensummen addiert werden, um die Zwischensumme zu erhalten. Die Zwischensumme sollte dann mit den Steuer- und Versandkosten (falls vorhanden) angerechnet werden, um die endgültige Summe zu erhalten, die der Kunde zahlen muss.

Wie verwende ich diese Vorlage?

Im Folgenden finden Sie die Schritte zur Verwendung der Vorlage:

• Eine Person, die die Verkaufsrechnungsvorlage verwendet, muss alle erforderlichen Details in die Felder eingeben, die noch nicht vorab ausgefüllt sind.
• Zunächst müssen die Angaben zu Name, Adresse, Postleitzahl, Land, Kontaktnummern, E-Mail-ID und Registrierungsnummer zusammen mit der Rechnungsnummer und dem Rechnungsdatum angegeben werden.
• Sobald alle diese Daten eingegeben sind, muss er die Daten seines Kunden oder Kunden wie Name, Adresse, Postleitzahl, Land, Kontaktnummern und E-Mail-ID eingeben.
• Sobald alle diese Details angemessen bereitgestellt und überprüft wurden, muss der Benutzer an das Abrechnungssegment weiterleiten, wo er das Datum der Transaktion, die Beschreibung sowie die Anzahl der Produkte oder Dienstleistungen, den Preis pro Einheit, angeben muss. und entsprechend die Zeilensumme für jede Transaktion auswerten. Die Zeilensumme kann einfach ermittelt werden, indem der Preis pro Einheit mit der Anzahl der Produkte und Dienstleistungen multipliziert wird.
• Sobald alle diese Eingaben bereitgestellt wurden und die Zeilensumme automatisch berechnet wird, muss der Benutzer alle diese Details und Berechnungen überprüfen. Alle Zeilensummen müssen addiert werden, um die Zwischensumme zu erhalten, und die Steuern müssen addiert werden, um den endgültigen Betrag zu erhalten. Die Rechnung muss ordnungsgemäß autorisiert und dem Kunden zur Verfügung gestellt werden. Sobald die Zahlungen abgeschlossen sind, muss der Verkäufer angeben, dass die Zahlung in derselben erfolgt.