Arbeitsblatt in Excel zusammenführen
Das Zusammenführen mehrerer Blätter zu einem Arbeitsblatt nacheinander ist eine schwierige Aufgabe. Zum Glück haben wir in Excel eine Funktion namens "Konsolidieren". Ab Excel 2010 können wir "Power Query" als Zusammenführung von Arbeitsblättern verwenden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Arbeitsblätter zu einem zusammenführen.
Das Abrufen der Daten in mehreren Arbeitsblättern ist weit verbreitet, aber das Zusammenführen aller Arbeitsblattdaten zu einer einzigen Aufgabe ist die Aufgabe der Person, die die Daten in verschiedenen Arbeitsblättern erhält.
Arbeitsblatt zum Zusammenführen mit der Option "Konsolidieren"
Der einfachste und schnellste Weg, mehrere Arbeitsblattdaten zu einem zusammenzuführen, ist die Verwendung der integrierten Funktion von Excel „Konsolidieren “. Schauen Sie sich zum Beispiel die folgenden Daten in Excel-Tabellen an.
Im obigen Bild haben wir vier Arbeitsblätter, die über Monate hinweg vier verschiedene Regionen mit produktbezogenen Verkaufszahlen umfassen.
Aus den obigen vier Blättern müssen wir ein einzelnes Blatt erstellen, um alle zusammenfassenden Ergebnisse anzuzeigen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Arbeitsblätter zu konsolidieren.
Schritt 1: Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt und benennen Sie es als "konsolidiertes Blatt".
Schritt 2: Platzieren Sie den Cursor in der ersten Zelle des Arbeitsblatts, wechseln Sie zur Registerkarte DATEN und klicken Sie auf die Option „Konsolidieren“.
Schritt 3: Dies wird unter dem Fenster "KONSOLIDIEREN" geöffnet.
Schritt 4: Da wir alle 4 Regionsdaten konsolidieren, wählen Sie die Option "SUMME" in der Funktions-Dropdown-Liste in Excel.
Schritt 5: Als nächstes müssen wir den Referenzbereich vom ersten bis zum letzten Blatt auswählen. Platzieren Sie den Cursor im Referenzfeld, gehen Sie zum EAST-Blatt und wählen Sie die Daten aus.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche „HINZUFÜGEN“, um den ersten Referenzbereich hinzuzufügen.
Dies wird nun zur Referenzliste hinzugefügt.
Schritt 7: Als nächstes müssen Sie nur zum Blatt „Süd“ gehen, und der Referenzbereich hätte automatisch ausgewählt.
Schritt 8: Klicken Sie erneut auf "HINZUFÜGEN", und die zweite Blattreferenz wird zur Liste hinzugefügt. Wiederholen Sie dies für alle Blätter.
Jetzt haben wir alle 4 Referenzblätter hinzugefügt. Eine weitere Sache, die wir schließlich tun müssen, ist die Auswahl jedes von uns ausgewählten Regionsbereichs, einschließlich des Zeilen- und Spaltenkopfs der Datentabelle. Um dasselbe in das konsolidierte Blatt aufzunehmen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen „Obere Zeile“ und „ Linke Spalte “ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „ Links zu Quelldaten erstellen “.
Ok, klicken Sie auf "Ok" und wir haben eine Übersichtstabelle wie die folgende.
Wie Sie oben sehen können, haben wir zwei gruppierte Blattnummern als 1 und 2. Wenn Sie auf 1 klicken, wird die gesamte konsolidierte Tabelle der Region angezeigt, und wenn Sie auf 2 klicken, wird die Aufteilung jeder Zone angezeigt.
Sieht gut aus, aber dies ist nicht die Art des Zusammenführens von Arbeitsblättern. Beim Zusammenführen werden also alle Arbeitsblätter ohne Berechnungen zu einem zusammengefasst. Dazu müssen wir die Option Power Query verwenden.
Zusammenführen von Arbeitsblättern mithilfe von Power Query
Power Query ist ein Add-In für Excel 2010- und 2013-Versionen sowie eine integrierte Funktion für Versionen ab Excel 2016.
Gehen Sie zur Registerkarte Daten und wählen Sie " Daten abrufen " , wählen Sie "Aus Datei" und dann " Aus Excel-Arbeitsmappe".
Wählen Sie das Blatt aus und wandeln Sie es in einen Power Query Editor um.
Dazu müssen wir alle Datentabellen in Excel-Tabellen konvertieren. Wir haben jede Datentabelle in eine Excel-Tabelle konvertiert und nach ihren Regionsnamen als Ost, Süd, West und Nord benannt.
Gehen Sie zunächst zu einem der Blätter und klicken Sie unter " Power Query " auf "Anhängen".
Dies öffnet nun das Fenster "Anhängen" .
Hier müssen wir mehr als eine Tabelle zusammenführen, wählen Sie also die Option "Drei oder mehr Tabellen" .
Wählen Sie die Tabelle „Ost“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen >>“ .
Machen Sie dasselbe auch für andere Regionstabellen.
Klicken Sie anschließend einfach auf "OK". Das Fenster "Power Query Editor" wird geöffnet.
Klicken Sie auf die Option "Schließen & Laden".
Dadurch werden alle Blätter in einem neuen Arbeitsblatt derselben Arbeitsmappe zu einem zusammengeführt.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Power Query in Excel ist für Excel 2010 und 2013 als Add-In verfügbar. Ab Excel 2016 ist dies eine integrierte Registerkarte.
- Konsolidieren wird verwendet, um verschiedene Arbeitsblätter basierend auf arithmetischen Berechnungen zu einem zu konsolidieren.
- Für die Zusammenführung von Power Query müssen die Daten in das Excel-Tabellenformat konvertiert werden.
