Excel läuft insgesamt
Das Ausführen von Total in Excel wird auch als "kumulativ" bezeichnet. Dies bedeutet, dass es sich um die Summe von Zahlen handelt, deren Menge, Grad oder Kraft durch aufeinanderfolgende Additionen zunimmt oder zunimmt. Es ist die Summe, die aktualisiert wird, wenn ein neuer Eintrag in den Daten vorhanden ist. In Excel ist die normale Funktion zur Berechnung der Gesamtsumme die Summenfunktion. Wenn wir also die laufende Summe berechnen müssen, um zu sehen, wie sich die Daten mit jedem neuen Eintrag ändern, dann Das bedeutet, dass die Referenz der ersten Zeile absolut ist, während sich andere ändern. Dies ist die Methode zur Berechnung der laufenden Summe in Excel.
Wie berechnet man die laufende Summe (kumulative Summe) in Excel?
Beispiel 1 - Durchführen von "Running Total oder Cumulative" mit Simple Formula
Nehmen wir an, wir haben die Daten zu unseren Ausgaben monatlich wie folgt:
Aus diesen Daten können wir ersehen, dass wir von Januar bis Dezember insgesamt 3,25.000 ausgegeben haben.
Nun wollen wir sehen, wie viel von meinen Gesamtausgaben bis zum Ende der Monate gemacht wurde. Wir werden eine einfache Formel in Excel verwenden, um die Berechnung nach Bedarf durchzuführen.
Zunächst sollten wir den Betrag berücksichtigen, der in einem bestimmten Monat, dh im Januar, ausgegeben wurde, da wir unsere Berechnung der Ausgaben ab dem Monat Januar berücksichtigen.
Berechnen Sie nun das Geld, das Sie für den Rest der Monate ausgegeben haben, wie folgt:
Februar - C3 + D2
- Die laufende Summe für den Februar-Monat beträgt 45000.
Ab dem nächsten Monat müssen wir das bis zum Vormonat ausgegebene Geld und das im aktuellen Monat ausgegebene Geld berücksichtigen. dh
März - C4 + D3
In ähnlicher Weise wäre für den Rest der Monate und das Ergebnis wie folgt:
Aus dem obigen Ergebnis können wir ersehen, dass wir bis Ende des Jahres, dh im Dezember, 3,25.000 ausgegeben hatten, was dem Gesamtbetrag seit Jahresbeginn entspricht. Diese laufende Summe zeigt uns, wie viel wir für einen bestimmten Monat ausgegeben haben.
Bis zum Monat Juli hatten wir 1,88.000 ausgegeben, bis November hatten wir 2,94.000 ausgegeben.
Wir können diese Daten (laufende Summe) auch für bestimmte Analysen verwenden.
Q1) Wenn wir wissen wollen, bis zu welchem Monat wir 90.000 ausgegeben haben?
- A) April - Wir können die kumulative Spalte aus der Tabelle sehen und sie zeigt, dass die kumulierten Ausgaben bis zum Monat April 90.000 betragen.
F2) Angenommen, wir möchten wissen, wie viel Prozent des Geldes wir bis Juli ausgegeben haben?
- A) 58% - Wir können den bis Juli ausgegebenen Betrag wie folgt durch den Gesamtbetrag dividieren.
Wir hatten bis Juli 58% des Geldes ausgegeben.
Beispiel 2 - Durchführen von "Running Total or Cumulative" mit der Formel "SUM"
In diesem Beispiel verwenden wir die SUMME in Excel anstelle des Operators "+", um die Kumulierung in Excel zu berechnen.
Wenden Sie die SUM-Formel in Excel an.
Bei Verwendung der SUMME-Funktion sollten wir in Betracht ziehen, den früheren und einen aktuellen Monat zu summieren. Aber für den ersten Monat sollten wir frühere Zellen hinzufügen, dh Kumulativ, die als Null betrachtet werden.
Ziehen Sie dann die Formel in andere Zellen.
Beispiel 3 - Durchführen von "Running Total oder Cumulative" mit einer Pivot-Tabelle
Um eine laufende Summe mit einer Pivot-Tabelle in Excel durchzuführen, sollten wir zuerst eine Pivot-Tabelle erstellen. Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle, indem Sie die Tabelle auswählen und auf der Registerkarte Einfügen auf die Pivot-Tabelle klicken.
Wir können sehen, dass die Pivot-Tabelle erstellt wurde. Ziehen Sie nun die Monatsspalte in das Zeilenfeld und die Spalte für den ausgegebenen Betrag in das Wertefeld. Die Tabelle lautet wie folgt:
Um einen laufenden Gesamtwert zu erstellen, ziehen Sie die Spalte "Ausgegebener Betrag" erneut in das Wertefeld. Klicken Sie dann wie folgt mit der rechten Maustaste auf die Spalte:
Klicken Sie auf "Wert anzeigen als" und Sie erhalten die Option "Gesamt als ausführen" und klicken darauf.
Jetzt können Sie die Tabelle mit einer Spalte mit kumulativen Werten wie folgt sehen:
Wir können den Namen der Tabelle ändern, indem wir die Zelle mit der Summe der ausgegebenen Beträge2 bearbeiten.
Beispiel 4 - Durchführen von "Running Total oder Cumulative" mit einem relativen benannten Bereich
Um eine laufende Summe mit einem relativ benannten Bereich durchzuführen, müssen einige vorübergehende Änderungen an den Excel-Optionen vorgenommen werden.
Ändern Sie den Excel-Referenzstil von den Excel-Optionen wie folgt von A1 in R1C1:
Der Referenzstil R1C1 bezieht sich auf Zeile 1 und Spalte 1. In diesem Stil finden wir ein positives und ein negatives Vorzeichen, das aus einem bestimmten Grund verwendet wird.
In Reihen: -
- Das + (positive) Vorzeichen bezieht sich auf eine Abwärtsrichtung.
- - Das (negative) Vorzeichen bezieht sich auf eine Aufwärtsrichtung.
Beispiel R (3) bezieht sich auf die Verbindung der Zelle, die 3 Zeilen unter der aktuellen Zelle liegt, und R (-5) bezieht sich auf die Verbindung der Zelle, die 5 Zeilen über der aktuellen Zelle liegt.
In Spalten: -
- Das + (positive) Zeichen bezieht sich auf die richtige Richtung.
- - Das (negative) Vorzeichen bezieht sich auf die linke Richtung.
Beispiel C (2) bezieht sich auf die Verbindung der Zelle, die 2 Spalten rechts von der aktuellen Zelle enthält, und C (-4) bezieht sich auf die Verbindung der Zelle, die 4 Spalten links von der aktuellen Zelle enthält.
Um den Referenzstil zur Berechnung der laufenden Summe zu verwenden, müssen wir einen Namen mit bestimmten Kriterien definieren.
In unserem Beispiel müssen wir den Namen mit „R (-1) C“ definieren, da wir die Summe berechnen, die die Summe der vorherigen Zeile der Zelle und Spalte mit jedem einzelnen Monatsaufwand ist. Definieren Sie einen Namen in Excel mit "Cum" (Sie können nach Ihren Wünschen definieren) wie folgt:
Gehen Sie zur Registerkarte Formeln und wählen Sie den definierten Namen aus.
Dann erscheint das Fenster Neuer Name und gibt den Namen gemäß Ihren Wünschen und die Bedingung an, die Sie für diesen bestimmten Namen ausführen möchten, den Sie definiert haben. Hier nehmen wir R (-1) C, weil wir die vorherige Zeile der Zelle und Spalte mit jedem einzelnen Monatsaufwand summieren werden.
Sobald der Name definiert ist, gehen Sie zur Spalte "Kumulativ / Laufende Summe" und verwenden Sie den definierten Namen in der SUMME-Funktion wie folgt:
Dies sagt uns, dass wir SUM mit der Zelle RC (-1) und Cum (die bereits definiert ist) durchführen sollen, und in der ersten Zelle erhalten wir die gleichen Kosten, die im Monat Januar anfallen.
Ziehen Sie dann die Formel bis zum Ende der Tabelle nach unten, und wir können sehen, dass die kumulierten Ergebnisse wie folgt angezeigt werden:
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Das Ausführen von Total / Cumulative hilft bei der Analyse der Informationen aus den Daten für Entscheidungszwecke.
- Der relativ benannte Bereichstyp der laufenden Summe wird ausgeführt, um die Probleme beim Einfügen und Löschen von Zeilen aus den Daten zu vermeiden, da sich diese Art von Operation gemäß der angegebenen Bedingung auf die Zelle bezieht, obwohl wir Zeilen oder Spalten einfügen oder löschen.
- Kumulativ in Excel wird hauptsächlich in der Finanzmodellierung verwendet, und der Endwert des Kumulativs entspricht dem Gesamtbetrag.
- "Gesamtsumme" und "Laufende Summe" sind unterschiedlich, und der Hauptunterschied ist die Berechnung, die wir durchführen. Die Gesamtsumme führt die Summe jeder Zahl in der Datenreihe aus, während „Laufende Summe“ den vorherigen Wert mit dem aktuellen Wert aus den Daten summiert.
