Führen Sie die Rechtschreibprüfung in Excel durch
Die Rechtschreibprüfung in Excel ist eine Methode zum Prüfen. Dies bedeutet, dass wir die Rechtschreibung der Wörter oder Texte in der Zelle entweder manuell überprüfen oder die automatische Rechtschreibprüfung in Excel aktivieren können. Um die Rechtschreibprüfung manuell zu überprüfen, drücken Sie F7 in der Zelle und sie wird geöffnet Wörterbuch für uns und es wird die Wörter vorschlagen, die sehr gut möglich sind, oder wir können zu Optionen gehen und Proofing auswählen, um die automatische Rechtschreibprüfung zu aktivieren.
Oft übersehen wir in Excel die Rechtschreibfehler, weil wir die meiste Zeit an Zahlen, Formeln, Diagrammen und Grafiken arbeiten. Es spielt keine Rolle, wie schön Ihr Diagramm aussieht, wenn Ihre Interpretation des Diagramms Rechtschreibfehler enthält. es wird nur hässlich aussehen.
Anders als in Word oder PowerPoint sehen wir die rote Linie nicht. Wenn wir die Schreibweise falsch geschrieben haben, haben wir keinen solchen Luxus in Excel.
In diesem Artikel erkläre ich Ihnen jedoch, wie Sie Ihre Rechtschreibung in Excel überprüfen können. Die Tastenkombination zur Überprüfung Ihrer Rechtschreibung lautet F7.
In Excel befindet sich die Rechtschreibprüfung auf der Registerkarte Überprüfen .
Führen Sie in Excel die Prüfung der Rechtschreibung anhand der Aktion durch, nicht von Anfang an.
- Angenommen, Sie haben Daten von A1: A10 und Ihre Aktivität zum Zeitpunkt der Rechtschreibprüfung ist A5.
- Excel startet die Prüfung der Rechtschreibung direkt in der Zelle A5 und durchläuft alle Zellen bis zum Ende der letzten Zelle im Excel und gibt eine Eingabeaufforderung aus, die Sie am Anfang des Blattes weiter prüfen möchten.
- Wenn Sie auf OK klicken, beginnt es in der Zelle A1 und endet bei A5. Wenn Sie auf klicken, stoppt kein Excel an diesem Punkt.
Wie verwende ich die automatische Rechtschreibprüfung in Excel?
Angenommen, Sie haben unten die Daten Ihres Excel-Arbeitsblatts und es gibt viele Fehler, die durch Fettdruck hervorgehoben werden.
Natürlich kennen Sie in diesem Arbeitsblatt bestimmte Rechtschreibfehler. Angenommen, Sie befinden sich in der Zelle A1 und drücken F7 (Tastenkombination zum Ausführen der Rechtschreibprüfung).
- Zunächst wird das folgende Dialogfeld geöffnet.
- Der erste Rechtschreibfehler, den Excel gefunden hat, war der meiste und der beste, was Ihnen den Vorschlag als den meisten gibt. Wenn Sie nun die Vorschläge annehmen möchten, klicken Sie auf Ändern. Wenn nicht, klicken Sie auf Einmal ignorieren.
Wenn Sie eine der Optionen auswählen, gelangen Sie zum nächsten Rechtschreibfehler.
Der zweite Rechtschreibfehler, den Excel gefunden hat, war mächtig. Und die Vorschläge, die Excel macht, sind mächtig.
Auf diese Weise wird Excel bis zum Ende der zuletzt verwendeten Zelle im Arbeitsblatt fortgesetzt.
Einführung in das Dialogfeld zur automatischen Rechtschreibprüfung
Lassen Sie mich Ihnen die verschiedenen Optionen des Dialogfelds zur Überprüfung der Excel-Rechtschreibung erläutern.
Dies ist das Rechtschreibprüfungsfenster in allen Microsoft Office-Produkten.
Nicht im Wörterbuch: Dies ist der Rechtschreibfehler, den Excel erkennt. Dieses Feld zeigt das falsch geschriebene Wort.
Vorschläge: In diesem Bereich gibt Excel Ihnen Vorschläge für Wörter, um das falsch geschriebene Wort zu ändern.
Wörterbuchsprache: Dies ist der Sprachabschnitt, den Sie überprüfen.
Nun werden wir uns die wichtigen Optionen ansehen.
- Einmal ignorieren: Wenn Sie den ursprünglichen Wert nicht ändern möchten, können Sie auf die Option Einmal ignorieren klicken.
- Alle ignorieren: Ignoriert alle Rechtschreibfehler und behält die ursprünglichen Werte bei.
- Zum Wörterbuch hinzufügen : Dadurch wird das falsch geschriebene Wort zum Wörterbuch hinzugefügt und dieses Wort wird nicht als Rechtschreibfehler identifiziert, wenn es dem Wörterbuch hinzugefügt wird.
- Ändern: Wenn Sie das falsch geschriebene Wort durch das vorgeschlagene Wort ändern möchten, können Sie auf die Option Ändern klicken.
- Alle ändern: Hiermit werden alle falsch geschriebenen Wörter ein für alle Mal mit den von Excel vorgeschlagenen Wörtern geändert.
- Autokorrektur: Dies ist der großartige Teil der Rechtschreibprüfung. Wenn Sie auf diese Option klicken, fügt Excel das falsch geschriebene Wort mit dem vorgeschlagenen Wort zur Autokorrekturliste hinzu. Wenn in Zukunft dasselbe Wort falsch geschrieben wird, wird es automatisch korrigiert. Wenn beispielsweise das falsch geschriebene Wort nned ist und das vorgeschlagene Wort benötigt wird, konvertiert Excel dies in Zukunft automatisch in "Bedürfnis", wenn Sie "Bedarf" eingeben .
- Abbrechen: Wenn Sie die Rechtschreibprüfung im Excel-Feld beenden möchten, klicken Sie zu jedem Zeitpunkt auf die Schaltfläche Abbrechen.
Passen Sie die Option der Excel-Rechtschreibprüfung an
Wir können die Option mit unseren eigenen Worten anpassen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Einstellungen vorzunehmen.
Schritt 1: Klicken Sie auf die Option Datei.
Schritt 2: Klicken Sie nun auf Optionen.
Schritt 3: Klicken Sie nun auf Proofing
Schritt 4: Klicken Sie nun auf AutoKorrekturoptionen
Schritt 5: Hier können Sie die Wörter schreiben, die durch das neue Wort ersetzt werden sollen.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Die Rechtschreibprüfung ignoriert Großbuchstaben. Wenn das Wort beispielsweise MEHRFACH lautet und Sie die Rechtschreibprüfung ausführen, wird dies nicht als Fehler erkannt.
- Im Gegensatz zu Word und PowerPoint werden Sie in Bezug auf Grammatikfehler korrigiert.
- Obwohl wir die Standardeinstellungen der Rechtschreibprüfung ändern können, sind 99% der Menschen mit den Standardeinstellungen zufrieden (auch ich bin zufrieden).
- Machen Sie Tippfehler, und wir alle Menschen können uns mit Rechtschreibprüfung helfen und uns vor peinlichen Momenten bewahren.
- Jeder Text, der mit Zahlen versehen ist, kann vom Excel nicht als Rechtschreibfehler erkannt werden.
