Excel Pivot Table Spalte hinzufügen
Einige der fortschrittlichen Pivot-Tischtechniken sind unerlässlich, um einen langen Weg in unserer Karriere zu gehen. Es gibt eine Situation, in der wir über den Tellerrand hinaus denken müssen, um die vor uns liegende Herausforderung zu meistern. Normalerweise verwenden wir Spalten der Datentabelle und erstellen einen Bericht. Oft haben Sie jedoch eine Extraktspalte gesehen, die nicht in der Datentabelle vorhanden ist, sondern in Pivot-Tabellenfeldern vorhanden ist. Dies liegt also am „berechneten Feld“ in der Pivot-Tabelle. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit den oben genannten Optionen eine neue Spalte in der Pivot-Tabelle hinzufügen.
Lassen Sie mich Ihnen das Szenario erzählen, das ich durchgemacht habe; Schauen Sie sich das folgende Bild von "Datentabelle in Excel" und "Pivot-Tabelle" an.
In der "Datentabelle" haben wir nur die Spalten "Umsatz" und "Kosten", aber wenn wir uns die Pivot-Tabelle ansehen, haben wir "Gewinn" als zusätzliche Spalte. Als neuer Lernender habe ich mich nur gefragt, wo das passiert ist Diese neue Kolumne stammt aus und hat viele Tage damit verbracht, dies herauszufinden.
Es ist sehr schwierig, darüber Bescheid zu wissen, besonders wenn Sie selbst lernen. Diese neuen Spalten in der Pivot-Tabelle sind auf "Berechnete Felder in der Pivot-Tabelle" und "Berechnete Elemente" zurückzuführen.
Was ist das berechnete Feld in der Pivot-Tabelle?
Ein berechnetes Feld ist eine benutzerdefinierte Spalte oder ein benutzerdefiniertes Feld, das unter Verwendung vorhandener Spalten der Pivot-Tabelle durch Anwenden von Formeln erstellt wurde. Dieses berechnete Feld ist also eine virtuelle Spalte für die Pivot-Tabelle, die in der tatsächlichen Datentabelle nicht vorhanden ist.
Schauen Sie sich zum Beispiel die folgende Pivot-Tabelle an.
In der obigen Tabelle haben wir keine "Profit" -Spalte, normalerweise außer Pivot-Tabellen. Wir fügen einfach eine neue Spalte ein, um "Gewinn" zu erhalten, indem wir "Kosten" von "Umsatz" abziehen.
Für die Pivot-Tabelle haben wir nur in der nächsten Spalte diese Formel eingefügt und die Gewinnspalte angekommen. Das Problem dabei ist jedoch, dass die Spalte "Gewinn" nicht Teil der Pivot-Tabelle ist, sodass Änderungen an den Feldern der Pivot-Tabelle vorgenommen werden zeigt Fehlerwerte an.
Zum Beispiel filtern wir die ersten 3 Monate.
Schauen Sie sich die Spalte Gewinn nur für die ersten drei Spalten an, in denen die Werte für andere Zellen angezeigt werden. Es werden immer noch Nullwerte angezeigt. Um all dies zu vermeiden, erstellen wir eine neue virtuelle Spalte über "Berechnetes Feld".
Beispiel 1
Mit der gleichen Formel erstellen wir eine neue Spalte.
Schritt 1: Platzieren Sie einen Cursor in der Pivot-Tabelle, um die Registerkarten „Analysieren & Entwerfen“ in der Multifunktionsleiste zu füllen.
Schritt 2: Gehen Sie zu "Analysieren" und klicken Sie auf "Felder, Elemente und Sätze".
Schritt 3: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste "Berechnetes Feld".
Schritt 4: Dies wird für uns unter dem Fenster zum Einfügen eines berechneten Felds angezeigt.
Im obigen Fenster müssen wir zwei Dinge angeben, um ein berechnetes Feld zu erstellen: "Name & Formel". Der Name wird für das Feld angegeben und eine Formel wird verwendet, um das Feld zu erstellen.
Da wir die Spalte als "Gewinn" erstellen, geben Sie denselben Namen an.
Schritt 5: Um anzukommen, lautet die Gewinnformel "Umsatz - Kosten". Verwenden Sie also die vorhandenen Felder und rahmen Sie die Formel ein.
Schritt 6: Klicken Sie auf "OK" oder "Hinzufügen". Die neu berechnete Spalte wurde automatisch in die Pivot-Tabelle eingefügt.
Dort haben wir die neue virtuelle Spalte, die in der eigentlichen Datentabelle nicht vorhanden ist.
Beispiel 2
Mit der Fortsetzung des obigen Beispiels fügen wir nun eine Spalte "Profit%" ein. Die Formel "Profit%" lautet also "Profit / Sales".
Befolgen Sie die gleichen Schritte oben und rahmen Sie die Formeln wie unten gezeigt ein.
Klicken Sie auf "Ok" und wir haben einen "Profit%" bereit.
Hinweis: Ändern Sie das Spaltennummernformat "Profit%" in "%".
Beispiel 3
Für dieselbe Pivot-Tabelle oben erstellen wir nun ein erweitertes berechnetes Feld mit der IF-Anweisung.
Um anzukommen, wäre die BONUS-Spaltenberechnung wie folgt.
Wenn der Verkaufswert> 4000 ist, beträgt ein Bonus 1% des Umsatzes. Andernfalls wären es 0,5%.
Befolgen Sie also die obigen Schritte wie oben gezeigt und fügen Sie die Formel wie unten gezeigt ein.
Klicken Sie auf "OK" und wir haben eine neue Spalte als "Bonus" in der Pivot-Tabelle.
Auf diese Weise können wir mithilfe von "Berechnetes Feld" Spalten in die Pivot-Tabelle einfügen.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Wenn Sie das Feld in der Datentabelle nicht sehen, muss es nur ein berechnetes Feld sein.
- Berechnete Felder können mithilfe von Formeln und vorhandenen Feldern der Datentabelle ermittelt werden.
