Wie verfolge ich Änderungen in Excel? (Schritt für Schritt)
Das Verfolgen von Änderungen in Excel ist eine Technik, mit der Änderungen hervorgehoben werden, die von einem Benutzer in einer freigegebenen Excel-Arbeitsmappe vorgenommen wurden. Sie hebt die Zelle hervor, die in eine andere Farbe geändert wurde. Diese Option kann aktiviert werden, wenn wir eine Arbeitsmappe freigeben Im Abschnitt "Änderungen" der Registerkarte "Überprüfung" finden Sie bestimmte Optionen, z. B. wann Änderungen hervorgehoben werden sollen und ob die Änderungen auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen.
Bevor wir uns dem Thema Track-Änderungen in Excel zuwenden, müssen wir zunächst wissen, wo genau die Option für die Verwendung besteht. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Option zu finden.
- Schritt 1: Wechseln Sie zur Registerkarte Überprüfen .
- Schritt 2: Wechseln Sie nun auf dieser Registerkarte zur Option Änderungen verfolgen, die sich im Abschnitt Änderungen befindet .
Mit Änderungen verfolgen Option in Excel arbeiten
Jetzt werden wir sehen, wie genau Excel die Änderungen verfolgt, die wir in Excel vorgenommen haben. Betrachten Sie die folgenden Daten für dieses Beispiel.
Aktivieren Sie jetzt vor dem Vornehmen von Änderungen die Option zum Nachverfolgen von Änderungen. Folgen Sie dem Ort, an dem Sie den Optionsschritt für Spuränderungen finden.
Wählen Sie im obigen Bild die Option Änderungen hervorheben. Sobald diese Option unten ausgewählt ist, wird das Dialogfeld geöffnet.
Aktivieren Sie nun das Kontrollkästchen Änderungen während der Bearbeitung verfolgen. Dies teilt auch Ihre Arbeitsmappe. Sobald diese Schaltfläche aktiviert ist, werden alle folgenden Optionen aktiviert.
Jetzt haben wir mehrere Optionen Wann, Wer und Wo. Bevor wir mit dem nächsten Schritt fortfahren, lassen Sie uns diese Optionen verstehen.
Wann: Diese Option enthält auch mehrere andere Optionen. Ob Sie verfolgen möchten, seit Sie das letzte Mal gespeichert haben, Alle, Noch nicht überprüft und seit dem Datum.
Wer: Diese Option hat mehrere Optionen. Einer ist jeder und jeder außer mir.
Wo: Hier müssen Sie Änderungen in Excel verfolgen. Wenn Sie das gesamte Blatt verfolgen möchten, aktivieren Sie nicht das Kontrollkästchen Wo, sonst können Sie den Bereich angeben.
Klicken Sie nun auf die Schaltfläche OK. Excel bittet Sie um Erlaubnis, die Arbeitsmappe zu speichern. Klicken Sie auf OK, um es zu speichern.
Lassen Sie jetzt jemanden in eine der Zellen in diesem Bereich wechseln. Ich muss den Zellen-C6-Wert von 2208 auf 1800 ändern. Nachverfolgungsänderungen fügten automatisch den Kommentar für mich ein.
Schauen Sie, wie die Option zum Ändern von Tracks den Trick für mich getan hat. Es enthielt meinen Namen, das Datum, an dem ich die Änderungen vorgenommen habe, die Uhrzeit und die Zelle, die ich geändert habe. Es wird auch der vorherige Wert zusammen mit den neuen Werten erwähnt.
So erstellen Sie die Liste der Spuränderungen in einem separaten Blatt
Wir haben gelernt, wie wir unsere Veränderungen verfolgen können. Ich kann all diese Änderungen im separaten Blatt selbst festhalten. Ich denke, das ist die coolste Option, die Sie jemals bekommen werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Option zu erkunden.
- Schritt 1: Klicken Sie erneut auf die Option Änderungen hervorheben und wählen Sie die Option Änderungen auf einem neuen Blatt auflisten.
- Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Dies würde sofort ein neues Blatt mit dem Namen Verlauf erstellen .
- Schritt 3: Sie können nur dieses Blatt sehen. Dieses Blatt ist schreibgeschützt. Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern, wird dieses Blatt ausgeblendet.
Änderungen validieren und akzeptieren oder ablehnen
Zu jedem Zeitpunkt kann der Administrator Änderungen akzeptieren oder ablehnen. Wenn die Benutzer Änderungen vornehmen, überprüfen Sie diese Änderungen. Sie können die Änderungen entweder akzeptieren oder ablehnen.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Option zu erkunden.
- Schritt 1: Klicken Sie auf die Dropdown- Liste Änderungen verfolgen und wählen Sie die Option Änderungen akzeptieren / ablehnen .
- Schritt 2: Klicken Sie auf die Option Änderungen akzeptieren / ablehnen. Dies öffnet das folgende Dialogfeld.
- Schritt 3: Sie können alle Optionen in jedem Abschnitt untersuchen, um die Änderungen zu akzeptieren oder abzulehnen. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das folgende Feld zu öffnen. Dies zeigt die Änderungen einzeln an.
- Schritt 4: Wenn die Änderungen in Ordnung sind, klicken Sie auf Akzeptieren oder auf die Option Ablehnen. Wenn Sie ein für alle Mal akzeptieren möchten, klicken Sie auf Alle akzeptieren. Wenn Sie ein für alle Mal ablehnen möchten, klicken Sie auf Alle ablehnen.
Wie deaktiviere ich das?
Zu jedem Zeitpunkt können wir diese Option deaktivieren, indem wir während der Bearbeitung nur die Option Änderungen verfolgen deaktivieren . Dies teilt auch Ihre Arbeitsmappe. Sobald dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, beendet die Option Änderungen verfolgen die Verfolgung der Änderungen.
Verfolgen Sie Änderungen im Vergleich zu normalen Kommentaren
Jetzt werden wir die Hauptunterschiede zwischen Änderungen verfolgen und normalen Kommentaren sehen.
| Änderungen verfolgen | Normale Kommentare |
| Kommentare zu Änderungen verfolgen werden automatisch vom Excel selbst eingefügt. Keine manuelle Eingabe erforderlich. | Im Gegensatz zu Kommentaren zum Verfolgen von Änderungen werden diese Arten von Kommentaren nicht automatisch eingefügt. |
| Wir können alle Kommentare auf einem separaten Blatt extrahieren. | Wir können keine Kommentare extrahieren, es sei denn, wir verwenden VBA-Codierung. |
| Einfach und superschnell. | Mühsam und zeitaufwändig |
