Negative Excel-Zahlen
Microsoft Excel verwendet positive und negative Zahlen für mathematische Berechnungen. In Excel werden negative Zahlen standardmäßig mit Minuszeichen angezeigt. Dies sind die Zahlen, deren Wert unter 0 liegt. Excel erleichtert das Erkennen der negativen Zahlen, indem verschiedene Best Practices unterstützt werden.
Es muss die negativen Zahlen bei der Durchführung der Berechnungen erkennen. In einigen Szenarien besteht die Notwendigkeit, die negativen Zahlen in positive Zahlen umzuwandeln oder sie in einem geeigneten Format darzustellen, um die negativen Werte angemessen zu verwenden, z. B. die Bestimmung der Varianz. Es ist erforderlich, sie durch Anwenden eines bestimmten bedingten Formats darzustellen, das auf der Anforderung basiert.
Der vorliegende Artikel zielt darauf ab, Möglichkeiten zur Verwaltung der negativen Zahlen in Excel zu identifizieren.
Erklärung negativer Zahlen in Excel
Der Umgang mit negativen Zahlen ist in Excel sehr einfach. Excel kann sowohl positive als auch negative Zahlen effektiv verarbeiten. Negative Zahlen können jedoch manchmal zu Verwirrung bei den Benutzern führen. Es besteht die Möglichkeit, dass beim Umgang mit negativen Zahlen Probleme auftreten, wenn das für sie ungeeignete Format ausgewählt wird. Dies führt zur Anzeige der Fehler, wenn ein Benutzer versucht, Berechnungen für die Negative durchzuführen.
Die Eingabe der negativen Zahlen mit einem Minuszeichen ist sehr einfach, aber die Analyse ist schwierig, wenn eine Mischung aus positiven und negativen Werten dargestellt wird. Um dieses Problem zu vermeiden, muss das Format der Excel-Zellen geändert werden, die negative Werte enthalten, um genaue Ergebnisse zu erhalten.
Wie zeige ich negative Zahlen in Excel an?
Negative Zahlen haben eine große Bedeutung für die Handhabung der verschiedenen Anwendungen in Excel. Das Anwenden der Formate ist in verschiedenen Bereichen wichtig.
- Die Finanzanalysten verwenden bei der Finanzmodellierung eine bewährte Methode, die die negativen Werte in Rot darstellt.
- Negative Zahlen werden bei der Bestimmung der Varianz in der Datenanalyse quadriert, um das mit der Standardabweichung verbundene Problem zu beseitigen.
- Wenn der Varianzwert negativ ist, wird er mit -1 multipliziert, um ihn positiv zu machen.
- In der VBA werden negative Zahlen verwendet, um die Daten vor dem Jahr 1900 darzustellen.
- Wenn wir den einzigen absoluten Wert der negativen Zahl benötigen, wird die absolute Funktion angewendet, um einen positiven Wert zu erhalten.
Top 3 Möglichkeiten, negative Zahlen in Excel anzuzeigen / hervorzuheben
In diesem Abschnitt werden die verschiedenen Möglichkeiten zum Anzeigen / Hervorheben negativer Zahlen in Excel beschrieben.
Beispiel 1 - Mit bedingter Formatierung
Darstellung negativer Zahlen mit bedingter Formatierung
Dieses Beispiel soll die bedingte Excel-Formatierung veranschaulichen, um die negativen Zahlen in verschiedenen Schritten hervorzuheben. In diesem Beispiel müssen wir Zahlen verwenden, die kleiner als 0 sind.
Die folgenden Daten sollen dieses Beispiel veranschaulichen.
Schritt 1: Wählen Sie den gesamten Datenbereich aus, wie in der Abbildung gezeigt
Gehen Sie zu Startseite und wählen Sie die bedingte Formatierung aus. Wählen Sie die 'Regeln für Zellen hervorheben' und wählen Sie 'weniger als' unter den angezeigten Optionen.
Es öffnet sich das Dialogfeld 'kleiner als', wie in der Abbildung gezeigt.
Schritt 2: Geben Sie den Wert in das leere Feld unter "Formatieren von Zellen, die WENIGER ALS sind" ein und klicken Sie auf die Dropdown-Liste rechts mit "Mit", um die gewünschte Formatierung auf die Zahlen anzuwenden. Stellen Sie sicher, dass "Hellrot mit dunkelrotem Text füllen" markiert ist. Klicken Sie dann auf "OK".
Die Ausgabe wird angezeigt als,
Aus der obigen Abbildung ist ersichtlich, dass die Zellen mit Werten unter 0 mit einer roten Füllung und einer roten Farbe für den Text hervorgehoben werden. Diese Art der bedingten Formatierung wird auch mit Werten angewendet, die größer als, zwischen, gleich und doppelt sind und negative Werte enthalten.
Beispiel 2 - Mit eingebauter Zahlenformatierung
Darstellung negativer Zahlen mit eingebauter Zahlenformatierung
Dieses Beispiel soll die in Excel integrierte Zahlenformatierung veranschaulichen, um die negativen Zahlen in roter Farbe hervorzuheben. In diesem Beispiel müssen wir Zahlen verwenden, die kleiner als 0 sind. Die folgenden Schritte sind erforderlich
Die folgenden Daten sollen dieses Beispiel veranschaulichen.
Schritt 1: Wählen Sie die Daten aus, auf die Sie die integrierte benutzerdefinierte Formatierung mit einer roten Farbe anwenden möchten.
Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte "Home" und klicken Sie dann auf "Zahlenformat" und dann auf das kleine geneigte Symbol in der rechten Ecke.
Es hilft beim Öffnen des Dialogfelds "Zellen formatieren".
Schritt 3: Stellen Sie im Dialogfeld Zellen formatieren sicher, dass die Registerkarte 'Nummer' markiert ist. Gehen Sie auf der Registerkarte Nummer zu 'Nummer'. Wählen Sie auf der rechten Seite der Optionen die rote Textoption mit Klammern für negative Zahlen aus. Und klicken Sie auf "OK".
Schritt 4: Die formatierten negativen Excel-Zahlen sehen wie folgt aus:
Bei Anwendung der Formatierung werden Zahlen automatisch zwei Dezimalstellen hinzugefügt.
Beispiel 3 - Mit benutzerdefinierter Zahlenformatierung
Darstellung negativer Zahlen mit benutzerdefinierter Zahlenformatierung
Dieses Beispiel soll die benutzerdefinierte Zahlenformatierung veranschaulichen, um die negativen Zahlen in Excel hervorzuheben. In diesem Beispiel müssen wir Zahlen verwenden, die kleiner als 0 sind.
Die folgenden Daten sollen dieses Beispiel veranschaulichen.
Schritt 1: Wählen Sie die Daten aus, auf die Sie die integrierte benutzerdefinierte Formatierung mit einer roten Farbe anwenden möchten.
Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte "Home" und klicken Sie dann auf "Zahlenformat" und dann auf das kleine geneigte Symbol in der rechten Ecke.
Es hilft beim Öffnen des Dialogfelds "Zellen formatieren".
Schritt 3: In den Formatzellen wird im Dialogfeld sichergestellt, dass die Registerkarte "Nummer" markiert ist. Gehen Sie zur 'benutzerdefinierten Option' auf der Registerkarte Nummer. Wählen Sie das entsprechende Format aus, wie in der Abbildung gezeigt. Klicken Sie auf OK, um die Formatierung anzuwenden.
Schritt 4: Die negativen Zahlen sehen in Excel wie folgt aus.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Die bedingte Formatierung ist von Natur aus flüchtig. Wenn sich die Werte in der Excel-Tabelle ändern, wird der Zustand neu bewertet und die Formatierung des Datasets geändert. Bei großen Datenmengen wird dies zu einem Problem.
- Wir können jede Art von Farbe auf den Hintergrund und den Text in Excel-Zellen anwenden, um die negativen Zahlen hervorzuheben.
