Beispiele für Gantt-Diagramme in Excel
Die folgenden Beispiele für Gantt-Diagramme geben einen Überblick über die gängigsten Gantt-Diagramme in Excel. Es ist unmöglich, einen vollständigen Satz von Beispielen bereitzustellen, die jede Variation in jeder Situation behandeln, da es Tausende solcher Diagramme gibt. Jedes Excel-Beispiel von Gantt Chart bietet eine schrittweise Methode zum Erstellen eines solchen Diagramms mit relevanten Gründen und zusätzlichen Kommentaren nach Bedarf.
Obwohl MS Excel keinen Gantt als Diagrammtyp hat, können wir ihn mithilfe des Excel-Säulendiagramms oder Balkendiagramms im Einfügemenü des Diagrammabschnitts erstellen. Es ist sehr einfach, für jedes aufgabenbezogene oder zeitgebundene Projekt Tag für Tag zu verfolgen und zu überwachen. Es bietet viele Federn, die es leicht machen, das Diagramm zu verdauen.
Beispiel 1: Erstellen eines Gantt-Diagramms in Excel
Es gibt eine Firma namens "ABC Classes, Bangalore", die Angaben zu Schülern wie Vorname, Kursdauer (in Tagen) und abgeschlossenem Kurs (Tage) enthält.
Ein Benutzer möchte beispielsweise ein Excel-Gantt-Diagramm zum Abschluss des Kurses aus der Tabelle mit den Schülerdetails erstellen.
Schritt 1: Öffnen Sie MS Excel und gehen Sie zu Blatt 1 , in dem die Schülerdaten vom Unternehmen gespeichert werden.
Schritt 2: Wenn der Benutzer ein Gantt-Diagramm zum Abschluss des Studentenkurses erstellen möchte, wählen Sie die Tabellendaten aus. Welches ist Zelle A1 bis C13 .
Schritt 3: Gehen Sie zur Menüleiste von Excel und klicken Sie auf Einfügen> Klicken Sie auf die Spalte oder Balkendiagramm einfügen in der Diagrammsymbolleiste. Wählen Sie dann die 2D-Leiste unter Gestapelte Leiste aus . Das Basisdiagramm wird im Arbeitsblatt angezeigt.
Schritt 4: Ändern Sie die Farbe im Diagrammmenü nach Bedarf.
Schritt 5: Geben Sie nun den Diagrammtitel als "Kursabschluss-Gantt-Diagramm" an.
Schritt 6: Wählen Sie nun das Diagramm aus> klicken Sie auf den blauen Streifen des Diagramms> klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm> ein Popup wird geöffnet.
Schritt 7: Gehen Sie auf die Fill Dropdown-Menü aus Pop - up> wählen Sie Keine Füllung.
Schritt 8: Sobald das Diagramm eingefügt ist, sieht das Diagramm wie folgt aus.
Schritt 9: Klicken Sie auf das Arbeitsblatt und speichern Sie es.
Zusammenfassung von Beispiel 1: Da der Benutzer ein Gantt-Diagramm für den Kursabschluss seines Schülers erstellen möchte, kann er den Status des Kursabschlusses Tag für Tag leicht verstehen und verfolgen, indem er nur die Tabellendaten aktualisiert. Das gleiche wird im Gantt-Diagramm angezeigt.
Wenn ein Benutzer ein Gantt-Diagramm attraktiver gestalten möchte, kann er mithilfe des Menüs zum Formatieren des Diagrammbereichs verschiedene Balkenfarben, Gitterlinien in Excel, Beschriftungen und mehr im Diagramm auswählen. Für den Rezensenten sind die Personen attraktiver, die das Diagramm sehen.
Beispiel 2: Erstellen und Anpassen des Gantt-Diagramms in Excel
Es gibt einige Projekte an verschiedenen Orten in Indien, deren Projektdetails einen Eintrag wie Projektname, Projektdauer (in Monaten) und abgeschlossenen Status (in Monaten) enthalten.
Ein Benutzer möchte beispielsweise ein Gantt-Diagramm des Projektabschlusses aus der Projektdetailtabelle erstellen.
Schritt 1: Öffnen Sie MS Excel und gehen Sie zu Blatt 2, in dem der Benutzer die Daten des Projekts gespeichert hat.
Schritt 2: Wenn der Benutzer ein Gantt-Diagramm des Projektabschlusses erstellen möchte, wählen Sie die Tabellendaten aus. Welches ist Zelle A2 bis C8.
Schritt 3: Klicken Sie auf Einfügen> klicken Sie auf die Spalte oder Balkendiagramm einfügen in der Diagrammsymbolleiste und wählen Sie dann das gestapelte Balkendiagramm aus.
Schritt 4: Ändern Sie die Farbe im Diagrammmenü nach Bedarf.
Schritt 6: Geben Sie nun den Diagrammtitel als "Projektabschluss-Gantt-Diagramm" an.
Schritt 7: Wählen Sie nun das Diagramm aus> klicken Sie auf den blauen Streifen des Diagramms> klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm> ein Popup wird geöffnet. Wählen Sie Datenreihen formatieren> Eine seitige Menüleiste wird geöffnet.
Schritt 8: Gehen Sie zum Menü Füllen & Linie> wählen Sie Keine Füllung unter den Fülloptionen.
Schritt 9: Es stehen viele Optionen zur Verfügung, um die Diagrammfarbe, die Füllung, das 3D-Format, die Diagrammeigenschaft und die Größe des Diagramms zu ändern.
Schritt 10: Klicken Sie auf das Arbeitsblatt und speichern Sie es.
Zusammenfassung von Beispiel 2: Da der Benutzer ein Gantt-Diagramm für den Projektabschluss der verschiedenen Projekte erstellen möchte; Infolgedessen können sie leicht verstanden werden und den Status des Projektabschlusses Tag für Tag verfolgen, indem nur die Tabellendaten aktualisiert werden. Das gleiche wird im Gantt-Diagramm angezeigt.
Wenn ein Benutzer ein Gantt-Diagramm attraktiver gestalten möchte, kann er verschiedene Balkenfarben auswählen, neue Gitterlinien, Beschriftungen und mehr hinzufügen und mithilfe des Menüs zum Formatieren des Diagrammbereichs im Diagramm weitere Aufgaben ausführen. Für den Rezensenten sind die Personen attraktiver, die das Diagramm sehen.
Wann wird ein Gantt-Diagramm verwendet?
- Wenn ein Projekt läuft und der Ressourcenmanager oder Supervisor den Arbeitsfortschritt des Teams verfolgen möchte, kann er ein Gantt-Diagramm seiner Ressourcen im Projekt zeichnen. Durch das Projekt kann der Supervisor den Arbeitsfortschritt verfolgen und den reibungslosen Arbeitsablauf des Teams sicherstellen.
- Wenn ein Teamleiter den Arbeitsfortschritt des Teams anhand des Gantt-Diagramms kennt, kann er die zukünftige Aufgabe anhand des Diagramms planen.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Die Legende des Excel-Diagramms ist im Gantt-Diagramm nicht wichtiger und enthält nicht viele Informationen, da wir andere Teile von Daten löschen.
- Wenn ein Benutzer Änderungen an den Tabellendaten vornimmt, ändert sich das Diagramm automatisch in die Änderungen an den Tabellendaten.
- MS Excel hat keinen Gantt als Diagrammtyp, aber wir können ihn mithilfe des gestapelten Balkendiagramms "Spalte oder Balkendiagramm einfügen" erstellen. Es verfügt also über integrierte Funktionen, die auch erstellt werden können.
- Wenn ein Benutzer keinen Diagrammtitel möchte, kann er ihn entfernen, indem er einfach auf den Diagrammtitel klickt und ihn löscht.
- Es gibt keine MS-Unterstützung für das Gantt-Diagramm. Ein Benutzer benötigt die Änderungen gemäß seiner Anforderung.
- Ein Benutzer kann sein Gantt-Diagramm anpassen, indem er eine andere Balkenfarbe auswählt, neue Rasterlinien, Beschriftungen und mehr hinzufügt, die mithilfe des Menüs zum Formatieren des Diagrammbereichs in das Diagramm aufgenommen werden sollen.
Sie können diese Gantt-Diagramm-Beispielvorlage hier herunterladen - Gantt-Diagramm-Beispielvorlage
