Gruppendaten in Excel
Je mehr Daten Sie haben, desto mehr Verwirrung entsteht im endgültigen Zusammenfassungsblatt. Wenn Sie beispielsweise monatliche Verkaufsberichte aus verschiedenen Kategorien anzeigen und die Kategorien zu viele sind, wird die vollständige Ansicht der Zusammenfassung nicht in einem einzigen Fensterrahmen angezeigt. Wenn die Zusammenfassung mehr als einen Fensterrahmen überschreitet, müssen wir nach unten oder unten scrollen, um die Zahlen des anderen Monats anzuzeigen. In solchen Fällen ist es daher eine gute Idee, die Daten zu gruppieren. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Daten in Excel gruppieren können.
Zu viele Unterkategorie-Werbebuchungen sind möglicherweise überwältigend zu sehen und sehr komplex zu lesen. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, falsch zu lesen. Das Gute ist, dass Excel flexibel ist und wir die Daten in der Gruppe organisieren können, um eine genaue Zusammenfassung zu erstellen, indem wir PLUS- oder MINUS-Zeichen hinzufügen.
Wie gruppiere ich Daten in Excel?
Beispiel 1
Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der monatlichen Umsatzübersicht über verschiedene Geschäftskategorien hinweg.
Wie Sie oben sehen können, konnten wir in der Einzelseitenansicht nur eine Zusammenfassung von zwei Monaten sehen. Um die Zusammenfassung anderer Monate anzuzeigen, müssen wir rechts neben dem Blatt scrollen, um die verbleibenden Monate anzuzeigen. Durch Gruppieren der Daten können wir jedoch eine einzelne Seitenansicht wie die folgende anzeigen.
Ok, lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie die Aufteilung der Unterkategorien im ersten Monat gruppieren.
- Schritt 1: Wählen Sie die Spalten aus, die gruppiert werden sollen. In diesem Beispiel müssen wir Aufteilungsspalten für Unterkategorien gruppieren und die einzige monatliche Summe anzeigen. Daher müssen wir nur Spalten für Unterkategorien auswählen.
- Schritt 2: Wechseln Sie nach Auswahl der Spalten zur Gruppe zur Registerkarte Daten. Unter der Gliederungskategorie der Registerkarte Daten haben wir die Option "Gruppe".
- Schritt 3: Klicken Sie auf die Dropdown-Liste in Excel von "Gruppe" und wählen Sie erneut "Gruppe".
Sobald Sie die Option "Gruppieren" auswählen, werden die ausgewählten Spalten zusammengefasst.
Klicken Sie auf das Symbol "Minus", um nur die Gesamtsumme "Jan" anzuzeigen.
- Schritt 4: Wählen Sie in ähnlicher Weise die Spalten „Feb“ des zweiten Monats aus und gruppieren Sie die Daten.
- Schritt 5: Ein Tipp hier ist, dass Sie nicht jedes Mal auf der Registerkarte DATEN auf die Option „Gruppieren“ klicken müssen. Wählen Sie nach Abschluss der Gruppierung im ersten Monat die Spalte für den zweiten Monat aus und drücken Sie die Taste F4, um die vorherige Aufgabe noch einmal zu wiederholen.
Wiederholen Sie diese Schritte für jeden Monat, um die Daten zu gruppieren.
Wenn wir also die Aufteilung der jeweiligen Monatsunterkategorie sehen möchten, müssen wir nur auf das Symbol des PLUS-Symbols klicken, um die Ansicht der gruppierten Spalten zu erweitern.
Wenn ich beispielsweise die Aufteilungswerte für die Unterkategorie "März" anzeigen möchte, müssen wir auf das Symbol "PLUS" klicken.
Klicken Sie zum Gruppieren der Spalten auf das Minuszeichen.
Beispiel 2 - Tastenkombination zum Gruppieren der Daten
Eine Verknüpfung ist eine Möglichkeit, die Produktivität in Excel zu steigern, sodass die Daten so gruppiert werden, dass sie über eine Verknüpfungstaste verfügen.
Die Tastenkombination zu den ausgewählten Gruppendaten lautet ALT + UMSCHALT + Rechtspfeil.
- Schritt 1: Wählen Sie zunächst die zu gruppierenden Spalten aus.
- Schritt 2: Drücken Sie nun die Tastenkombination ALT + UMSCHALT + Rechtspfeil.
Beispiel 3 - Schnell reduzierte (erweiterte) und gruppierte Daten anzeigen
Wie oben beschrieben, können wir die Daten gruppieren, um eine Zusammenfassung einer einzelnen Seite oder eines einzelnen Fensterrahmens in Excel anzuzeigen. Wenn wir die Daten oben links im Arbeitsblatt gruppieren, sehen wir Ebenenschaltflächen.
Wenn Sie auf die Schaltfläche der ersten Ebene klicken, dh "1", werden "gruppierte" Daten angezeigt. Wenn wir auf die Level-Schaltfläche „2“ klicken, sehen wir erweiterte Daten.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Beim Gruppieren werden nur die Hauptdaten angezeigt.
- Beim Gruppieren der Excel-Daten müssen wir alle Datenspalten auswählen, die wir gruppieren müssen, und die Spalte weglassen, die angezeigt werden muss.
- Die Tastenkombination zum Gruppieren der ausgewählten Datenspalten lautet ALT + UMSCHALT + Rechtspfeil.
