Deaktivieren Sie die Arbeitsmappe in Excel
Sobald der Bericht fertiggestellt ist, teilen wir die Arbeitsmappe mit dem betroffenen Team oder Personal. Oft müssen sie nur den Bericht lesen, ohne den vorhandenen Bericht zu ändern. Um zu verhindern, dass Leser die Daten manipulieren, sollten wir ihnen erlauben, Änderungen an der Arbeitsmappe vorzunehmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Arbeitsmappe in Excel zu schützen. In unserem früheren Artikel „Arbeitsmappe in Excel schützen“ haben wir gesehen, wie Sie die Arbeitsmappe auf diese beiden Arten schützen können. Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Schutz und Aufheben des Schutzes der Arbeitsmappe in Excel in Kürze.
Excel-Arbeitsmappenschutz auf Dateiebene
Bei dieser Methode schützen wir die gesamte Arbeitsmappe vor dem Öffnen und Bearbeiten des Inhalts der Arbeitsmappe.
Die Option Protect Workbook ist ein in Excel integriertes Tool. Dies ist auf der Registerkarte ÜBERPRÜFUNG in Excel verfügbar.
Im Folgenden finden Sie die folgenden Schritte, um die Arbeitsmappe zu schützen.
Schritt 1: Zuerst müssen wir die Excel-Arbeitsmappe öffnen, die wir schützen müssen.
Schritt 2: Gehen Sie dann zur Registerkarte REVIEW und klicken Sie auf die Option PROTECT WORKBOOK .
Schritt 3: Jetzt sehen wir die folgende Option, bei der zum Schutz ein Passwort eingegeben werden muss. Geben Sie im folgenden Fenster "Struktur und Windows schützen" das Kennwort gemäß unserer Auswahl ein.
Schritt 4: Klicken Sie auf OK. Im nächsten Fenster müssen wir dasselbe Passwort erneut eingeben, das wir im vorherigen Schritt eingegeben haben.
Klicken Sie auf OK. Dadurch wird die Arbeitsmappe auf Dateiebene geschützt.
Excel-Arbeitsmappenschutz auf Arbeitsmappenebene
Wir haben im vorherigen Schritt gesehen, wie die Arbeitsmappe auf Dateiebene geschützt wird. Mit dieser Methode können wir die Arbeitsmappe auf Arbeitsmappenebene schützen, wodurch verhindert wird, dass ein Benutzer sie öffnet, wenn Sie nicht mit Ihrem Computer in der Nähe sind.
Mit dieser Methode verhindern wir, dass der Benutzer in die Arbeitsmappe guckt. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Arbeitsmappe auf Arbeitsmappenebene zu schützen.
Schritt 1: Gehen Sie zur Option Datei, die die erste im Menüband ist.
Sobald wir auf die Option DATEI klicken, wird auf der rechten Seite die Option Arbeitsmappe schützen angezeigt ( siehe Abbildung unten).
Schritt 2: Klicken Sie in der Option "Arbeitsmappe schützen" in Excel auf die Dropdown-Liste, um die Optionen "Arbeitsmappe schützen" in der Liste anzuzeigen. Wählen Sie "Mit Kennwort verschlüsseln".
Schritt 3: Nun sehen wir das Fenster "Dokument verschlüsseln". Geben Sie hier das Passwort nach unseren Wünschen ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Schritt 4: Nun sehen wir im nächsten Fenster das Fenster, in dem wir aufgefordert werden, das Passwort wie im vorherigen Schritt eingegeben erneut einzugeben.
Eine Sache ist, dass wir uns das eingegebene Passwort merken müssen.
Nachdem Sie das Kennwort erneut eingegeben haben, speichern und schließen Sie die Arbeitsmappe. Alle von uns vorgenommenen Änderungen gelten für die Arbeitsmappe.
Wenn wir das nächste Mal die Arbeitsmappe öffnen müssen, werden wir aufgefordert, das Kennwort einzugeben.
Deaktivieren Sie die Excel-Arbeitsmappe
Sobald die Arbeitsmappe mit einem Kennwort geschützt ist, müssen wir uns zum Aufheben des Schutzes das genaue Kennwort merken, das wir beim Schutz der Arbeitsmappe eingegeben haben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Schutz der geschützten Arbeitsmappe in Excel aufzuheben.
Schritt 1: Öffnen Sie die gewünschte Arbeitsmappe.
Schritt 2: Beim Öffnen werden Sie aufgefordert, das Passwort einzugeben.
Schritt 3: Geben Sie das Passwort ein, das Sie beim Schutz angegeben haben.
Schritt 4: Klicken Sie auf OK. Es wird die Arbeitsmappe geöffnet.
Schritt 5: Um den Schutz aufzuheben, klicken Sie auf DATEI. Sie sehen die Option "Arbeitsmappe schützen".
Wie wir direkt unter der Option "Arbeitsmappe schützen" sehen können, heißt es: "Zum Öffnen dieser Arbeitsmappe ist ein Kennwort erforderlich."
Schritt 6: Klicken Sie auf die Dropdown-Liste und wählen Sie "Mit Passwort verschlüsseln".
Schritt 7: Nun sehen wir das folgende Fenster.
Wir können das Passwort mit schwarzen Punkten sehen. Um den Schutz der Arbeitsmappe aufzuheben, löschen Sie das Passwort und klicken Sie auf OK.
Jetzt ist die Excel-Arbeitsmappe ungeschützt und benötigt zum Öffnen nicht mehr das Kennwort.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Das Kennwort ist zum Öffnen der Arbeitsmappe obligatorisch, wenn sie mit einem Kennwort geschützt ist.
- Zum Aufheben des Schutzes der Arbeitsmappe ist jedoch kein Kennwort erforderlich. Wir können einfach das Passwort löschen und den Schutz der Arbeitsmappe aufheben.
- Arbeitsmappe und Arbeitsblatt schützen; beide unterscheiden sich voneinander.
