Buchhaltung im Rechnungswesen (Definition, Grundlagen) - Wie es funktioniert?

Was ist BookKeeping?

Die Buchhaltung ist die tägliche Aufzeichnung der Finanztransaktionen des Unternehmens wie Kauf, Verkauf, Quittungen und Zahlungen und bildet einen ersten Teil des Rechnungslegungsprozesses. Es kann auf zwei Arten hergestellt werden - System mit einfacher Einreise und System mit doppelter Einreise. Das System mit doppelter Einreise ist jedoch in den meisten Ländern beliebt und anerkannt.

Komponenten der Buchhaltung im Rechnungswesen

# 1 - Cash vs. Accrual-Methode

Auf der Basis der Bienenzucht werden Einnahmen und Ausgaben nur erfasst, wenn Bargeld eingeht, und die Ausgaben werden von der Bank bezahlt. Bei der Cash-Methode wird das Matching- und Periodizitätskonzept nicht berücksichtigt, wonach die Aufwendungen einer Periode in derselben Periode erfasst werden sollten. Die Abgrenzungsmethode berücksichtigt dagegen Einnahmen und Ausgaben, sobald sie fällig werden. Dies bedeutet, dass Einkünfte, sobald sie erzielt wurden, in den Büchern als Forderungen erfasst werden. Sobald wir die Ausgaben in Rechnung gestellt haben, werden sie in den Büchern erfasst. Die Abgrenzungsmethode ist weltweit für die Buchhaltung weit verbreitet.

# 2 - Kontenplan

Der Kontenplan ist ein detailliertes Arbeitsblatt, das Richtlinien und Rahmenbedingungen enthält, welche Art von Ausgaben für welches Hauptbuchkonto verwendet werden sollen. Es hilft einem Buchhalter, den richtigen Ausgabencode zu ermitteln, während er einen Journaleintrag bucht. Der Kontenplan wird auf dem neuesten Stand gehalten und regelmäßig überprüft, um etwaige Änderungen in der Organisation zu berücksichtigen.

# 3 - Zeitschriften

Journaleinträge erfassen die finanziellen Auswirkungen einer Transaktion einer Geschäftseinheit. Dies ist der erste Schritt zum Erfassen einer Transaktion. Bevor wir einen Journaleintrag veröffentlichen, müssen wir die goldenen Regeln und die Tatsache verstehen, dass jeder Geschäftsvorfall auf zwei verschiedenen Konten erfasst wird, einer Lastschrift und einer Gutschrift. Die Journale werden nach folgenden Regeln veröffentlicht:

• Für echte Konten: Belastet, was in Guthaben eingeht, was ausgeht.
• Für persönliche Konten: Den Empfänger belasten Den Geber gutschreiben.
• Für Nominalkonten: Alle Ausgaben und Verluste belasten und alle Einnahmen und Gewinne gutschreiben.
• Realkonten: Realkonten sind die Bilanzkonten, die Vermögenswerte (Bargeld, Möbel, Gebäude usw.) und Verbindlichkeiten (Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen, Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen usw.) enthalten.
• Persönliche Konten: Alle Konten, die sich auf Einzelpersonen, Firmen, Unternehmen usw. beziehen, fallen unter persönliche Konten. Es umfasst Schuldner, Gläubiger, Banken, ausstehende und vorausbezahlte Posten usw.
• Nominalkonten: Die kontenbezogenen Gewinne, Verluste, Aufwendungen oder Erträge fallen unter Nominalkonten. Z.B. - Kauf, Verkauf, bezahlte Rechnungen, erhaltene Zinsen, Bankgebühren usw.

# 4 - Hauptbücher

Ein Hauptbuch ist das primäre Kontenbuch, in dem die Debit- und Kredittransaktionen für ein Konto für einen bestimmten Zeitraum in einem zusammengefassten Format angezeigt werden. Außerdem werden der Eröffnungssaldo und der Schlusssaldo dieses Kontos angezeigt, nachdem alle Debit- und Kredittransaktionen für einen bestimmten Zeitraum berücksichtigt wurden. Nach Ablauf der Finanzperiode wird der Hauptbuchsaldo in den Probesaldo übertragen, der zur Erstellung weiterer Abschlüsse verwendet wird.

# 5 - Tagesbücher

Tagesbücher werden verwendet, um die Kredittransaktion separat zu erfassen. Ein Verkaufstagebuch zeichnet alle Kreditverkäufe auf, und auf die gleiche Weise zeichnet das Kauftagebuch alle Kreditverkäufe auf. Rückgabe- und Rückgabebücher sind auch darauf vorbereitet, alle Rückgaben aus dem Kauf und Verkauf von Krediten zu verfolgen.

# 6 - Kassenbuch

Das Kassenbuch ist auch eines der wichtigsten Geschäftsbücher, die von fast allen Unternehmen und Personen geführt werden. Das Kassenbuch zeigt den Eröffnungssaldo, bei dem der Kassenbestand zu Beginn der Finanzperiode verfügbar ist, alle Bargeld- / Bankgeschäfte mit Bargeld / Bank während der Finanzperiode und den Schlusssaldo, bei dem der Kassenbestand nach Ablauf der Finanzperiode verfügbar ist .

# 7 - Jahresabschluss

Sobald Journale gebucht, Hauptbücher, Tagebücher und Kassenbücher erstellt wurden, werden diese Salden auf den Probesaldo übertragen, der eine Zusammenfassung aller Konten darstellt, auf denen ihre Nettosalden aufgeführt sind. Die Probebilanz wird ferner zur Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung und einer Bilanz verwendet. Profit & Loss zeigt das Nettoergebnis davon, ob das Unternehmen einen Gewinn erzielt hat oder nicht. Die Bilanz ist die Aufstellung mit einer Zusammenfassung aller Vermögenswerte und Schulden.

Vorteil

• Vereinfachter Prozess und einfache Schritte zum Aufzeichnen von Transaktionen;
• Erleichtert die Verwendung und den Vergleich von Abschlüssen.
• Die primären Bücher und Daten, die in das Buchhaltungssystem eingegeben werden, werden zur Entscheidungsfindung und kritischen Analyse einem höheren Management verwendet.
• Dieses System bietet alle Abrechnungsdetails und vorgenommenen Abzüge.
• Die Nachverfolgung von Ausgaben und Budget ist in einem soliden Buchhaltungssystem einfacher.
• Einfacheres Extrahieren von Daten für Audits.

Nachteile

• Es wird ein separater Buchhalter benötigt, was Zeit und Geld kostet.
• Wenn die falschen Daten in die primären Geschäftsbücher eingehen, führt dies zu Fehlern bei der Erstellung des Probesaldos und der endgültigen Konten.

Zu beachtende Punkte zu Änderungen

Mit der Entwicklung des Buchhaltungssystems ist es heutzutage einfach und schnell, die Geschäftsbücher zu erstellen, da alle Abteilungen über ERP - Enterprise Resource Planning-Systeme miteinander verbunden sind. Die Herausforderung besteht hauptsächlich bei der Eingabe von Steuern. Software ist so konzipiert, dass vorab eingegebene Sätze für indirekte Steuern und an der Quelle abgezogene Steuern verwendet werden. Jedes Jahr nehmen die Steuerbehörden Änderungen an einigen Sätzen vor oder schließen bestimmte Posten ein oder aus. Der Buchhalter muss sicherstellen, dass die Computer mit all diesen letzten Änderungen aktualisiert werden.

Fazit

Die Buchhaltung ist die erste Phase und ein wesentlicher Bestandteil des Rechnungslegungsprozesses einer Organisation. Bei sorgfältiger Implementierung hilft ein solides System bei der genauen Erstellung von Abschlüssen, was zu rechtzeitigen Steuererklärungen und einer reibungslosen Erleichterung der Prüfung führt. Die aus Buchhaltungseinträgen extrahierten Daten helfen auch bei der Erstellung komplexer Berichte, was dem Management bei der Entscheidungsfindung hilft. Es hilft auch bei der Verwaltung von Gläubigern und Schuldnern sowie bei der Aktualisierung der Hauptbuchsalden aller Konten, sodass wir zu dem Schluss kommen können, dass ein solides System einen reibungslosen Geschäftsablauf ermöglicht und bei allen Arten von Dateneingaben für die weitere Analyse hilft.