Vorgehensweise beim Freigeben von Excel-Arbeitsmappen
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um mehr über diese Option zu erfahren.
- Schritt 1: Als erstes müssen wir entscheiden, welche Arbeitsmappe wir freigeben möchten. Öffnen Sie also zuerst diese Excel-Arbeitsmappe.
- Schritt 2: Wechseln Sie in dieser Arbeitsmappe zur Registerkarte Überprüfen und klicken Sie in Excel auf die Option Arbeitsmappe freigeben.
- Schritt 3: Sobald Sie auf die Arbeitsmappe freigeben klicken, wird das folgende Dialogfeld angezeigt. In diesem Bereich unterhalb des Fensters befinden sich zwei Registerkarten: "Bearbeiten" und "Erweitert". Aktivieren Sie unter der Bearbeitungsoption das Kontrollkästchen " Alte Funktion für freigegebene Arbeitsmappen anstelle der neuen Co-Authoring-Funktion verwenden".
- Schritt 4: Unter Bearbeiten war dies die einzige Option, die wir haben. Wählen Sie nun die Registerkarte Erweitert . Unter "Erweitert" können Sie Änderungen verfolgen, wann Änderungen, der Konflikt zwischen den Änderungen zweier Benutzer gleichzeitig usw. verfolgt werden sollen.
- Schritt 5: Nach allen Einstellungen, die wir im obigen Fenster vorgenommen haben, müssen wir die Datei an einen Netzwerkspeicherort wie Dropbox hochladen, von wo aus sie auf die Arbeitsmappe zugreifen können. Senden Sie dann den Link oder geben Sie ihnen das Benutzer-ID-Passwort.
- Schritt 6: Senden Sie den in der Arbeitsmappe gespeicherten Link an die betroffene Person.
Fehler in der Excel Share-Arbeitsmappe
Wenn Sie die Option "Arbeitsmappe freigeben" auswählen, wird häufig die Fehlermeldung angezeigt. Der Grund dafür sind einige Einstellungen in Excel.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Einstellungen zu ändern.
Gehen Sie zu Datei >>> Optionen >>> Trust Center >>> Trust Center-Einstellungen >>> Deaktivieren Sie Persönliche Informationen aus den angezeigten Dateieigenschaften entfernen.
Excel Share-Arbeitsmappe, aber auch Änderungsverfolgung schützen
Das Teilen von Arbeitsmappen ist nicht nur verfügbar, sondern wir können auch die Änderungen anderer Benutzer vorhersehen. Um diese Änderung anzuwenden, müssen wir die Freigabe der Arbeitsmappe aufheben, bevor wir Änderungen anwenden.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Änderungen der Benutzer zu überprüfen und die Kontrolle zu behalten.
- Schritt 1: Gehen Sie zur Registerkarte Überprüfen.
- Schritt 2: Neben "Arbeitsmappe freigeben" haben wir die Option "Freigegebene Arbeitsmappe schützen". Klicken Sie darauf.
- Schritt 3: Sobald Sie auf "Gemeinsame Arbeitsmappe schützen" klicken, sehen Sie unter dem Dialogfeld. Geben Sie unter Passwort (optional) das Passwort nach Ihren Wünschen ein, aber merken Sie es sich !!!.
- Schritt 4: Das Passwort ist nicht die obligatorische Option. Es wird jedoch immer empfohlen, das Kennwort einzugeben und die Arbeitsmappe freizugeben, um die Kontrolle über die Änderungen zu haben.
Blatt schützen vs. freigegebene Arbeitsmappe schützen
Wir können zwei Arten von Schutz mit Excel sehen, nämlich "Blatt in Excel schützen" und "Gemeinsame Arbeitsmappe schützen". Verwechseln Sie diese beiden Optionen nicht. diese beiden sind nicht gleich; Nachfolgend sind die Unterschiede zwischen diesen beiden aufgeführt.
- "Blatt schützen" schützt das Arbeitsblatt und nicht die Arbeitsmappe
- Freigegebene Arbeitsmappe schützen bedeutet, dass wir dem Benutzer nicht die Möglichkeit geben, die freigegebene Arbeitsmappe nachverfolgen zu können.
Benutzer freigeben und aus freigegebenen Arbeitsmappen entfernen
Wir können auch die Freigabe bestimmter Benutzer aufheben und aus der freigegebenen Arbeitsmappe entfernen.
Um die Freigabe der Arbeitsmappe aufzuheben, müssen Sie die Option " Verwenden Sie die alte Funktion für freigegebene Arbeitsmappen anstelle der neuen Co-Authoring-Erfahrung " deaktivieren . ”
Wenn Sie Benutzer entfernen möchten, müssen Sie den Benutzer auswählen und die Schaltfläche "Entfernen" aktivieren, wie unten gezeigt.
Dadurch wird der ausgewählte Benutzer aus dieser Arbeitsmappe entfernt.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Wir müssen die freigegebene Arbeitsmappe schützen und freigeben, um Änderungen zu verfolgen.
- Arbeitsblatt schützen und freigegebene Arbeitsmappen schützen sind nicht identisch.
