Wie wende ich die bedingte Formatierung in der Pivot-Tabelle an? (mit Beispiel)

Einfache Schritte zum Anwenden der bedingten Formatierung in der Pivot-Tabelle

Befolgen Sie die Schritte, um die bedingte Formatierung in der Pivot-Tabelle anzuwenden.

  • Schritt 1: Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Pivot-Tabellen.
  • Schritt 2: Ein Dialogfeld wird angezeigt.
  • Schritt 3: Fügen Sie die Pivot-Tabelle in ein neues Arbeitsblatt ein, indem Sie auf OK klicken. Derzeit ist ein Pivot leer, und wir müssen die Werte einbringen.
  • Schritt 4: Ziehen Sie das Datum in der Zeilenbeschriftung, den Namen in der Spalte und den Umsatz in den Werten nach unten.
  • Schritt 5: Die Pivot-Tabelle sieht folgendermaßen aus:
  • Schritt 6: Wenden Sie nun die bedingte Formatierung in der Pivot-Tabelle an. Wählen Sie zunächst die zu formatierende Spalte in diesem Beispiel aus und wählen Sie Gesamtsummenspalte aus. Klicken Sie auf der Registerkarte Start im Abschnitt Stile auf Bedingte Formatierung. Ein Dialogfeld wird angezeigt.
  • Schritt 7: Klicken Sie auf Neue Regel. Ein weiteres Dialogfeld wird angezeigt.
  • Schritt 8: In der Pivot-Tabelle müssen verschiedene Regeln angewendet werden. In diesem Beispiel wählen wir "Nur Zellen formatieren, die enthalten", und im selben Fenster wird ein weiteres Dialogfeld angezeigt.
  • Schritt 9: In die Zelle fügt der Werteabschnitt einen beliebigen Wert ein. In diesem Fall habe ich den Bereich von 70000 bis 90000 erwähnt.
  • Schritt 10: Klicken Sie auf das Format unten.
  • Schritt 11: Wählen Sie die gewünschte Formatierung aus. Zum Beispiel habe ich Farbe (rote Farbe) aus dem Bereich Füllen ausgewählt.
  • Schritt 12: Klicken Sie auf OK und erneut auf OK, um das Dialogfeld Formatierungsregel zu schließen.

Die Pivot-Tabelle ist mit roter Farbe formatiert, wobei die Werte zwischen 70000 und 90000 rot sind.

Beispiel

Wir haben Daten für eine Kantine, die neu eingeführt wurde, und wir haben die Aufzeichnungen über die Anzahl der Produkte, die in jedem der fünf Monate verkauft wurden, dh Januar, Februar, März, April, Mai

Fügen wir zunächst eine Pivot-Tabelle in diese Daten ein.

  1. Schritt 1: Wählen Sie die Daten aus und klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Pivot-Tabellen.
  • Schritt 2: Fügen Sie die Pivot-Tabelle in ein neues Arbeitsblatt ein, indem Sie auf OK klicken.
  • Schritt 3: Ziehen Sie das Produkt in der Zeilenbezeichnung und die Monate in die Wertefelder.
  • Der Pivot-Tisch sieht so aus:
  • Schritt 4: Unser Motiv ist es nun, die Zellen hervorzuheben, in denen in jeder Reihe die meisten Produkte verkauft werden. Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle aus. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung und dann auf eine neue Regel.
  • Schritt 5: Wenden Sie in der ersten Option eine Regel an, um die dritte Option auszuwählen.
  • Schritt 6: Wählen Sie im Regeltyp "Auswählen" die dritte Option "Nur obere und untere Werte formatieren" aus.
  • Schritt 7: Geben Sie in der Beschreibung der Bearbeitungsregel 1 in das Eingabefeld ein und wählen Sie im Dropdown-Menü "Jede Spaltengruppe" aus.
  • Schritt 8: Klicken Sie auf das Format.
  • Schritt 9: Wählen Sie diesmal im Füllbereich „Grüne Farbe“. Klicken Sie auf OK.
  • Schritt 10: Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld mit den Formatierungsregeln zu beenden.

Bei der obigen Formatierung wurde der Wert in der Spalte verglichen. Wenn wir die Formatierung in den Zeilen wünschen, können wir jede Zeilengruppe auswählen.

Regeln für die bedingte Formatierung in der Pivot-Tabelle

Auf der Registerkarte "Startseite" im Abschnitt "Stile" befindet sich eine Schaltfläche für die bedingte Formatierung. Wir können eine neue Regel gemäß unseren Anforderungen einfügen.

Es gibt verschiedene Regeln für die bedingte Formatierung. Sie sind wie folgt:

  1. Zellen basierend auf ihren Werten formatieren.
  2. Formatieren Sie Zellen, die nur bestimmte Daten enthalten
  3. Formatieren Sie nur die Werte für den oberen und unteren Rang.
  4. Formatieren Sie nur Werte, die über oder unter dem Durchschnitt liegen.
  5. Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen.

Dinge, an die man sich erinnern sollte

  1. Wählen Sie die Regeln gemäß den Anforderungen aus.
  2. Wenn die bedingte Formatierung auf einen Zellenblock angewendet wird, wird die Formatierung nur auf diese bestimmten Zellen angewendet.
  3. Jede Änderung der Daten kann die falsche Darstellung der bedingten Formatierung in Pivot-Tabellen darstellen.

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