Wie entferne ich Duplikate in Excel? (Top 3 Methoden)
- Datenwerkzeuggruppe verwenden.
- Verwenden des erweiterten Filters in Excel.
- bedingte Formatierung in Excel.
Wir werden alle drei Methoden zum Entfernen von Duplikaten in Excel-Spalten anhand einiger Beispiele lernen.
# 1 Entfernen Sie Duplikate aus der Data Tools-Gruppe
Angenommen, wir haben Daten in unserem Blatt wie folgt:
Wir möchten überprüfen, wie viele Personennamen in Spalte B erwähnt werden. Bei einer kleineren Datenmenge können wir einfach die Anzahl der eindeutigen Namen zählen, bei einer größeren Datenmenge kann es jedoch eine Weile dauern, bis derselbe herausgefunden wird. Hier bietet sich das Entfernen von Duplikaten in Excel an.
- Schritt 1 - Wählen Sie die Spalte B aus und klicken Sie auf der Registerkarte Daten im Abschnitt Datenwerkzeuge auf Duplikate entfernen.
- Schritt 2 - Ein Dialogfeld wird angezeigt. Es fragt uns, ob wir Duplikate aus der aktuellen Auswahl entfernen oder unsere Auswahl erweitern möchten. Da Spalte A nur einen Datentyp enthält und wir Duplikate aus Spalte B entfernen müssen, wählen wir Weiter mit der aktuellen Auswahl.
- Schritt 3 - Nachdem Sie ausgewählt haben, fahren Sie mit der aktuellen Auswahl fort und klicken Sie auf Duplikate entfernen. Ein weiteres Dialogfeld wird angezeigt.
- Schritt 4 - Es fordert uns auf, die Spalte auszuwählen, aus der Duplikate entfernt werden sollen. Wenn wir die gesamten Daten ausgewählt hätten, würden alle Spalten angezeigt, und es liegt an uns, die Spalte auszuwählen, aus der Duplikate entfernt werden sollen.
- Schritt 5 - Wenn Spalte B ausgewählt ist, klicken wir auf OK und Excel fordert uns auf, dass die doppelten Daten gelöscht wurden und nur die eindeutigen Werte übrig bleiben.
Wir können sehen, dass die doppelten Daten aus Spalte B gelöscht wurden und nur die eindeutigen Werte übrig bleiben.
Das obige Verfahren war das erste Verfahren zum Entfernen von Duplikaten.
# 2 Verwenden des erweiterten Filters in Excel
Jetzt werden wir versuchen, doppelte Daten aus dem erweiterten Filterwerkzeug zu entfernen. Betrachten wir dieselben Daten in Blatt 2 und versuchen Sie, die doppelten Daten mit der zweiten Methode zu löschen.
Die Daten sind die gleichen wie unten,
- Schritt 1 - Klicken Sie auf derselben Datenregisterkarte im Bereich Sortieren und Filtern auf Erweiterte Filter. Ein Dialogfeld wird angezeigt
- Schritt 2 - Wählen Sie An einen anderen Ort kopieren.
- Schritt 3 - Jetzt müssen wir den Datenbereich für den erweiterten Filter bereitstellen, damit wir unsere Daten im Blatt auswählen können.
- Schritt 4 - Im Feld Kopieren nach müssen wir einen Speicherort angeben, an den die Daten kopiert werden müssen. Für das aktuelle Szenario wählen wir einen Speicherort im aktuellen Blatt aus. Wir können auch jedes andere Blatt auswählen.
- Schritt 5 - Wählen Sie nun Nur eindeutige Datensätze aus, da die doppelten Daten herausgefiltert und nur die eindeutigen Daten in das neue Ziel eingefügt werden.
- Schritt 6 - Wenn wir auf OK klicken, sehen wir, dass die Daten in das Ziel eingefügt wurden, es jedoch keine doppelten Werte gibt.
Die obige Methode war die zweite Methode zum Entfernen von Duplikaten mit dem erweiterten Filterwerkzeug.
# 3 Bedingte Formatierung zum Entfernen von Excel-Spalten-Duplikaten
Jetzt verwenden wir die dritte Option, die bedingte Formatierungsmethode.
Betrachten Sie die folgenden Daten für das Beispiel:
- Schritt 1 - Wählen Sie die Daten im Blatt aus.
- Schritt 2 - Klicken Sie nun auf der Registerkarte "Startseite" im Abschnitt "Stile" auf "Bedingte Formatierung".
- Schritt 3 - Ein Dialogfeld wird angezeigt. Klicken Sie in den Regeln für Hervorhebungszellen auf doppelte Werte.
- Schritt 4 - Ein weiteres Dialogfeld wird angezeigt, und Excel hebt automatisch die doppelten Werte hervor.
- Schritt 5 - Klicken Sie auf OK. Jetzt können wir sehen, wie viel unsere Daten doppelt vorhanden sind. Es gibt vier Daten, die doppelt vorhanden sind.
Wir können jetzt die doppelten Daten entfernen.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Bei Verwendung der Option "Duplikate entfernen" in der Option "Datenwerkzeuge" wird der erste Wert beibehalten und die anderen Duplikate entfernt.
- Das gleiche gilt für die zweite Methode, bei der auch doppelte Daten entfernt werden und die erste als eindeutig betrachtet wird.
- Mithilfe der Methode der bedingten Formatierung können Sie feststellen, wie viele Daten doppelt vorhanden sind.
