Abrechnungsfehler (Definition, Beispiele) - Top 4 Typen

Definition von Abrechnungsfehlern

Buchhaltungsfehler beziehen sich auf die häufigsten Fehler, die beim Aufzeichnen oder Buchen von Buchhaltungseinträgen gemacht wurden. Diese Unstimmigkeiten sind nicht betrügerisch und im Allgemeinen unbeabsichtigt.

Arten von Abrechnungsfehlern mit Beispielen

# 1 - Fehler beim Auslassen

Ein Auslassungsfehler ist ein Geschäftsvorfall oder ein Ereignis, das nicht versehentlich in den Geschäftsbüchern erfasst wurde. Weitere Klassifikationen von Error is Omission sind:

a) Fehler der vollständigen Auslassung

Wenn eine Transaktion nicht im Journal erfasst oder überhaupt nicht in den jeweiligen Sachkonten gebucht wird.

Zum Beispiel hat ABC Inc. eine neue Software im Wert von 3000 US-Dollar von Z Tech Inc. für geschäftliche Zwecke gekauft, vergisst jedoch versehentlich, sie in die Geschäftsbücher einzutragen.

Oder ABC Inc. hat den folgenden Eintrag veröffentlicht, um die oben genannte Transaktion im Journal aufzuzeichnen

Das Unternehmen hat jedoch vergessen, den erfassten Betrag in den jeweiligen Ledgern zu buchen, dh Software A / C und Z Tech Inc. A / C um 3000,00 USD wird als Fehler der vollständigen Unterlassung eingestuft.

b) Fehler beim teilweisen Auslassen

Eine Transaktion, die im Hauptbuch oder im Journal aufgezeichnet ist und nicht in einem der Hauptbücher gebucht werden kann, wird als Teilauslassung bezeichnet.

Im obigen Beispiel tritt eine teilweise Auslassung auf, wenn der Kauf von Software von Z Tech Inc. in der Software Ledger A / C gebucht, aber vergessen wurde, in der Z Tech Ledger A / C zu buchen.

# 2 - Fehler des Prinzips

Ein Grundsatzfehler tritt auf, wenn bei der Erfassung der Finanztransaktionen ein grundlegender Rechnungslegungsgrundsatz verletzt wird. Dieser Fehler tritt auf, wenn:

• Einnahmenausgaben / Einnahmen, die als Investitionen / Einnahmen behandelt werden oder umgekehrt;
• Betriebskosten / -erträge, klassifiziert als nichtbetriebliche Aufwendungen / -erträge oder umgekehrt;
• Persönliche Ausgaben, die als Geschäftsausgaben betrachtet werden oder umgekehrt;

Zum Beispiel ist ABC Inc. im Handel mit Möbeln tätig. Das Unternehmen kaufte neue Möbel für den Wiederverkauf von 5000 US-Dollar. Der Kundenbetreuer von ABC Inc. belastete jedoch versehentlich die Möbel-Klimaanlage (als Aktiva - Investitionsausgaben) anstelle der Käufe A / C (als Inventar - Einnahmenausgaben).

Da das Unternehmen im Möbelhandel tätig ist, ist der Kauf von Möbeln ein Umsatzaufwand für das Unternehmen. Es sollte in der Kauf-Klimaanlage anstelle des Möbelkontos abgebucht werden.

# 3 - Fehler der Kommission

Dieser Fehler bezieht sich auf die Aufzeichnung der Transaktion mit dem falschen Betrag oder auf einem falschen Konto. Die folgenden Beispiele sind das Auftreten des Provisionsfehlers:

• Den falschen Betrag in die richtigen Geschäftsbücher eintragen

Die an John gezahlte Miete von 100,00 USD wird als erfasst

• Buchung des falschen Betrags auf dem richtigen Sachkonto

Die an John gezahlte Miete von US $ 100,00 wird auf der Kreditseite der A / C-Bar als erfasst

• Den richtigen Betrag auf das falsche Konto buchen

Angenommen, die an John gezahlte Miete von 100,00 US-Dollar wird wie folgt erfasst:

• Buchung des richtigen Betrags auf der falschen Seite Das
  gezahlte Gehalt von 1.000 US-Dollar wird auf der Kreditseite des Gehaltskontos für 1.000 US-Dollar verbucht.

• Die zweimalige Buchung des gleichen Betrags in der Hauptbuchkommission
  in Höhe von 200 US-Dollar, die Tony erhalten hat, wird zweimal auf dem Provisionskonto verbucht.

• Das falsche Casting der Nebenbuchkonten
  Dieser Abrechnungsfehler tritt bei der Summe der Nebenbücher auf.
  Beispiel: Die Summe der Belastungsseite des Maschinenkontos, die 5.050,00 US-Dollar beträgt, wird als 5.005,00 US-Dollar erfasst

• Falscher
  Saldo der Sachkonten Dieser Fehler kann zu einem kurzen oder überschüssigen Saldo in den Sachkonten führen

# 4 - Fehler kompensieren

Diese Fehler treten auf, wenn die Auswirkung einer Transaktion die Auswirkung einer anderen Transaktion ausgleicht und die endgültige Auswirkung auf das Testguthaben aufhebt.

Zum Beispiel erhielt ABC Inc. die 10.000 US-Dollar von Mark und zahlte die 1.000 US-Dollar an Jim. Wenn nun Mark A / C eine Gutschrift in Höhe von 1000 US-Dollar und Jims Klimaanlage eine Belastung in Höhe von 10.000 US-Dollar erhalten hat, wird eine übermäßige Belastung in Höhe von 9.000 US-Dollar durch eine kurze Belastung in Höhe von 9.000 US-Dollar ungültig. In diesem Fall stimmt die Testbilanz überein.

Auswirkungen von Abrechnungsfehlern auf den Probesaldo

Wenn bei der Buchhaltung die Gesamtsumme der Debit- und Kreditseite des Versuchs nicht übereinstimmt, kann es zu einem Buchhaltungsfehler kommen, der zu Meinungsverschiedenheiten führte. Es gibt jedoch einige Fehler, die die Vereinbarung der Testbilanz noch nicht beeinflussen. Daher ist es wichtig, die Auswirkungen von Abrechnungsfehlern auf das Testguthaben zu verstehen.

Abrechnungsfehler		Auswirkungen auf das Testguthaben (Total stimmt zu oder nicht)
Fehler des Prinzips		Stimmen Sie zu, da sowohl die Debit- als auch die Kreditseite in den Geschäftsbüchern erfasst werden, sich jedoch die Art der Transaktion geändert hat
Ein Fehler bei der vollständigen Auslassung		Stimmen Sie zu, da sowohl das Debit- als auch das Guthaben nicht erfasst werden
Ein Fehler beim teilweisen Auslassen		Nicht einverstanden, da entweder eine Lastschrift- oder eine Kredittransaktion weggelassen wird
Fehler ausgleichen		Stimmen Sie zu, wenn der Effekt aufgehoben wird
Fehler der Kommission
Den falschen Betrag in die richtigen Geschäftsbücher eintragen		Stimmen Sie zu, da auf beiden Seiten der gleiche falsche Betrag eingegeben wird
Den richtigen Betrag auf das falsche Konto buchen		Stimmen Sie zu, da der richtige Betrag auf der richtigen Seite (Lastschrift / Gutschrift), aber im falschen Ledger A / C erfasst wird
Buchung des falschen Betrags auf dem richtigen Sachkonto		Nicht einverstanden, da der Betrag in einem der Hauptbücher nicht übereinstimmt
Den gleichen Betrag zweimal im Hauptbuch buchen		Nicht einverstanden aufgrund doppelter Berichterstattung
Das falsche Casting der Nebenbücher		Nicht einverstanden, aufgrund von Unstimmigkeiten bei der Summierung und beim Ausgleich
Falscher Ausgleich der Sachkonten