Vollform von EDI (Electronic Data Interchange)
Die vollständige Form von EDI ist Electronic Data Interchange. Es kann als digitale Übertragung von Informationen oder Dokumenten wie Rechnungen, Bestellungen, Wechseln, Versandanzeigen usw. in einem elektronischen Format (Soft Copy) zwischen Verkäufern und Käufern definiert werden und ermöglicht es einem Unternehmen, virtuell mit anderen zu kommunizieren Unternehmen (national und international) jederzeit und überall, unabhängig von den nicht übereinstimmenden Zeitzonen.
Wie funktioniert es?
- Ein EDI-System speichert die vollständigen Informationen des Unternehmens. Die Details zu Lagerbeständen, Nachbestellung, Rechnungsstellung, Einkauf, Abrechnung usw. werden in einem EDI-System gespeichert. Es erleichtert den Handel zwischen einem Käufer und einem Verkäufer, indem Daten wie eindeutige Preise, Versand an Adressen usw. berücksichtigt werden.
- EDI verwendet sogar Standarddaten, um sicherzustellen, dass die Anforderungen und Anforderungen des Käufers mit denen der Kunden übereinstimmen. Die Bestellungen werden erfolgreich aufgegeben und die Transaktion wird ohne Unterbrechungen ausgeführt.
- Diese Software verwendet relevante Daten. Wenn eine Kaufanfrage vom Käufer eingeht, werden die Daten so transformiert, dass sie zum System des Lieferanten passen. Die wertvollen Informationen werden dann zum Generieren der Dokumente verwendet.
Beispiele
Mike, ein Einkaufsmanager der ABC-Filialen, ist für die Vorbereitung der Bestellungen für die Filiale verantwortlich. Er bereitet eine Bestellung vor und übersetzt diese in elektronische Dokumente (oder EDI 850). Nachdem die Formatierung von EDI 850 abgeschlossen ist, wird diese virtuell an XYZ (Lieferant) übertragen. XYZ empfängt den elektronischen Datenaustausch 850 Bestellungen von ABC-Filialen und verarbeitet die Bestellung.
Typen
- Direktes EDI - Dies wird auch als elektronischer Punkt-zu-Punkt-Datenaustausch angesehen und hilft beim Aufbau einer individuellen Verbindung mit jedem Handelspartner. Es wird hauptsächlich zwischen Lieferanten mit einer großen Kundenbasis und einer Vielzahl von Geschäftstransaktionen eingesetzt.
- EDI über VAN - Dies ist ein privates Netzwerk, das den Austausch elektronischer Dokumente zwischen zwei Handelspartnern ermöglicht.
- EDI über AS2 - Dies ermöglicht die sichere Übertragung von Daten über das Internet.
- Web-EDI - Dies verwendet einen Standard-Internetbrowser für die Durchführung von EDI.
- Mobile EDI - Dies wird aufgrund mobiler Geräte oder der damit verbundenen Sicherheitsprobleme nicht häufig verwendet.
- EDI-Outsourcing - Dies wird auch als Managed Services bezeichnet und ermöglicht es Unternehmen, externe Ressourcen für die tägliche Verwaltung ihrer EDI-Umgebung zu nutzen.
Standards
Die beiden weit verbreiteten Standards für den elektronischen Datenaustausch sind das generische American National Standards Institute / Accredited Standards Committee X12 (ANSI ASC X12) und das generische EDI für Verwaltung, Handel und Verkehr (EDIFACT).
Komponenten
- Standarddokumentformat - Dies ist eine Art Standardformat, dem beide Handelsparteien zustimmen, und es erfordert keine komplizierte Software oder Hardware für den Zugriff auf Informationen.
- Übersetzer und Mapper - Der Übersetzer wird verwendet, um Rohdaten in aussagekräftigere Informationen umzuwandeln, während der Mapper zum Erstellen von Konvertierungsspezifikationen verwendet wird.
- Kommunikationssoftware - Sie dient zur Übertragung von Daten und zur Konvertierung von Geschäftsdokumenten wie Rechnungen, Bestellungen usw. in ein Standarddokumentformat.
- Communication Network bietet eine direkte Verbindung zwischen dem Käufer und dem Verkäufer, der sich auf den Austausch von Geschäftsdokumenten über den elektronischen Datenaustausch geeinigt hat.
Anwendungen
- Der Einzelhandelssektor bietet eine strukturierte Möglichkeit zur Aufrechterhaltung und Auffüllung von Waren, die in einem Einzelhandelsgeschäft gelagert werden.
- Fertigungssektor - Er bietet eine systematische Möglichkeit zur zeitnahen Fertigung und Planung hinsichtlich des Materialbedarfs.
- Automobilsektor - Er hilft der Automobilindustrie, ihre Kunden während des gesamten Kaufzyklus über die aktuellen Produkt- und Preisdetails zu informieren.
- Finanzsektor - Er hilft dem Finanzsektor, arbeitsintensive Aktivitäten zum Sammeln und Verteilen von Zahlungen über ein elektronisches System zu ersetzen.
Leistungen
- Echtzeitverarbeitung - Ermöglicht den Benutzern die Echtzeitverarbeitung von Geschäftsinformationen und -transaktionen. Dies beschleunigt den Konjunkturzyklus um bis zu 61% und ermöglicht es den Unternehmen, eine Transaktion in wenigen Minuten anstelle einer längeren Laufzeit durchzuführen, die Tage, Wochen oder Monate betragen kann.
- Weniger Chancen auf Lagerbestände, Stornierungen und überarbeitete Bestellungen - Damit können Unternehmen Geschäftsdokumente in Echtzeit und mit voller Genauigkeit verarbeiten. Dies führt zu weniger Chancen auf Lagerbestände, Stornierungen und überarbeitete Bestellungen.
- Niedrigere Kosten - Dies hilft, die Kosten für Reisen, Dokumentation, Druck, Lagerung, Ablage, Reproduktion, Porto usw. zu minimieren.
- Stärkt die Beziehungen zwischen Handelspartnern - EDI-Anwendungen verkürzen die Lieferzeit und sorgen für viel Transparenz bei Transaktionen. Dies hilft den Lieferanten, das Vertrauen der Käufer zu gewinnen und in kurzer Zeit tiefe Beziehungen zu ihnen aufzubauen.
Einschränkungen
- Teuer - Diese Anwendungen sind teuer. Die Installation von EDI-Anwendungen in einer Organisation ist sehr kompliziert und auch kostspielig. Aus diesem Grund ignorieren die meisten Unternehmen die Installation von EDI-Anwendungen in ihren Systemen trotz der damit verbundenen Vorteile.
- Netzwerkkomplexität - Ein weiterer Nachteil der Installation von EDI-Anwendungen besteht darin, dass umfangreiche Telekommunikationsfunktionen erforderlich sind. Dies ist möglicherweise kein problematisches Szenario für wohlhabende Unternehmen, wird jedoch für kleine und mittlere Unternehmen zu einem großen Problem.
Fazit
- Dies ist die Kurzform für den elektronischen Datenaustausch. Die Hauptvorteile der Installation einer EDI-Anwendung bestehen darin, dass sie in hohem Maße anpassungsfähig war, Prozesse vereinfacht, Kosten minimiert, Transparenz bringt, Prozesse koordiniert usw.
- Die Installation von EDI könnte sich jedoch für kleine und mittlere Unternehmen als teuer herausstellen. Unternehmen, die bereit sind, EDI-Anwendungen zu installieren, müssen eine enorme Investition in ihre Computernetzwerke tätigen. Unternehmen, die es sich nicht leisten können, eine solche Investition zu tätigen, können sich nur auf die intermittierende Punkt-zu-Punkt-Modemkommunikation verlassen.
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Dies war ein Leitfaden für die vollständige Form von EDI, dh (Electronic Data Interchange). Hier diskutieren wir die Beispiele für EDI, Typen und deren Funktionsweise sowie Komponenten, Anwendungen, Vorteile und Einschränkungen. In den folgenden Artikeln erfahren Sie mehr über Finanzen -
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