Bestellung - Bedeutung, Typen, Beispiel & Verwendung?

Bestellbedeutung

Eine Bestellung (PO) dient als rechtliches Dokument zwischen Käufer und Verkäufer, wobei der Käufer diesen Vertrag sendet, in dem die Waren und Dienstleistungen, das Lieferdatum, die vertraglichen Zahlungsbedingungen usw. aufgeführt sind. In der Regel bietet der Verkäufer dem Käufer ohne Risiko, da der Käufer gesetzlich zur Zahlung nach Lieferung von Waren und Dienstleistungen verpflichtet ist.

Typen

Es gibt vier Arten von Bestellungen:

• Standard-PO - Sie sind weit verbreitet und gelten hauptsächlich für einmalige Anforderungen. Diese Bestellungen werden verwendet, wenn die Bestellungen zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit geliefert werden müssen.
• Geplante Bestellung - In dieser Bestellung wird jede reguläre Sache erwähnt, aber der geplante Liefertermin ist vorläufig.
• Pauschalbestellung - In dieser Bestellung sind Preis, Menge, Liefertermin vorläufig. Es werden nur Details zu Produkten und bestimmte Bedingungen erwähnt. Weitere Details werden bei der endgültigen Freigabe der Bestellung angegeben.
• Vertragsbestellung - Bei diesem Typ werden nur Vertragsbedingungen festgelegt, nichts anderes erwähnt und in Zukunft Standardbestellungen unter Bezugnahme auf diesen CPO erstellt.

Wie verwende ich eine Bestellung?

• Zunächst sendet der Käufer eine Bestellung auf Papier oder elektronisch an den Verkäufer oder Verkäufer, in der die erforderliche Bestellung aufgeführt ist.
• Wenn der Verkäufer feststellt, dass er die Bestellung ausführen kann, wird eine Bestätigung an den Käufer gesendet.
• Der Verkäufer / Verkäufer bereitet die Bestellung vor, indem er die erforderlichen Produkte herauszieht oder das erforderliche Personal für die Erbringung der Dienstleistungen einsetzt.
• Dann wird das Produkt an den Käufer versandt oder es werden Dienstleistungen erbracht. Es ist auf den Packzetteln der Produkte zur einfachen Identifizierung und Nachverfolgung angegeben.
• Nach dem Versand des Produkts oder der Erbringung der Dienstleistungen sendet der Verkäufer dem Käufer eine Rechnung mit einer eindeutigen Nummer. Die Bestellnummer wird ebenfalls zu Abgleichszwecken auf der Rechnung angegeben.
• Der Käufer leistet die Zahlung für die Rechnung gemäß den Bedingungen der Bestellung und dem Vertrag, den beide Parteien zu Beginn vereinbart haben.

Beispiel einer Bestellung

Das Unternehmen ZYX benötigte 100 Einheiten von Produkt A zum vereinbarten Preis von 50 USD pro Einheit. Die Bestellung wird an den Verkäufer LML gesendet. PO hat die erforderliche Menge, den Preis und andere Bedingungen angegeben. Verkäufer LML versandte die Bestellung am Liefertermin und schickte die Rechnung. Das Unternehmen ZYX überprüfte das versendete Produkt, stimmte mit der Bestellnummer überein und zahlte innerhalb von 30 Tagen 5.000 US-Dollar gemäß den in der Bestellung genannten Zahlungsbedingungen.

Format der Bestellung

Hiermit wird ein einfaches Format einer Bestellung vorgestellt. Zusätzliche Informationen können im Format eines anderen Unternehmens gemäß den spezifischen Anforderungen angezeigt werden.

Sie können diese Vorlage von dieser Seite herunterladen - Bestellvorlage.

Normalerweise sind die folgenden Informationen auf der Bestellung vorhanden:

• Die Details der Produkte und Dienstleistungen, die der Käufer benötigt.
• Markennamen, Artikelnummer, Modellnummer usw. für die Produkte und Dienstleistungen.
• Menge des Produkts und Dauer der erforderlichen Dienstleistungen.
• Preis pro Einheit für das Produkt und die Dienstleistungen.
• Voraussichtliches Lieferdatum
• Lieferort, dh der Ort, an den die Produkte versendet werden müssen.
• Rechnungsadresse
• Zahlungsbedingungen wie Kreditlaufzeit, Rabatte und andere Bedingungen.

Vorteile

• Hilft bei der Vermeidung von Doppelbestellungen, da es hilft, zu verfolgen, was bestellt und bezahlt wurde.
• Es dient als Rechtsdokument und hilft bei der Vermeidung von Streitigkeiten.
• Es hilft bei der Verbesserung des Inventars sowie der finanziellen Genauigkeit.
• Dies hilft auch bei der Budgetierung, da Mittel zur Verfügung gestellt werden müssen, bevor Bestellungen aufgegeben werden.
• Schließlich hilft es auch bei der schnelleren planmäßigen Lieferung, wann immer der Käufer es benötigt.

Nachteile

• Das Erstellen von Bestellungen für jeden kleinen oder großen Einkauf führt zu viel Papierkram und manuellem Aufwand.
• Kreditkarten können bei kleineren Artikeln zur Dokumentation dienen und somit die Notwendigkeit der Bestellung beseitigen.