Wie entferne ich leere Zeilen in Excel?
Lassen Sie uns anhand von Beispielen verstehen, wie Sie leere Zeilen in Excel entfernen.
Um Gottes willen haben wir die Möglichkeit, diese unerwünschten leeren Zeilen und Spalten zu entfernen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, leere Zeilen aus Excel zu entfernen. In diesem Artikel werde ich nacheinander ausführlich darauf eingehen.
- Die manuelle Methode zum Löschen leerer Zeilen, wenn nur minimale leere Zeilen vorhanden sind.
- Finde das Leerzeichen und lösche es
- Identifizieren Sie leere Zeilen anhand der Formel und löschen Sie sie
- Verwenden Sie den Filter, um das Leerzeichen zu finden und zu löschen
# 1 - Manuelles Entfernen (Löschen) von leeren Zeilen in Excel
Wenn wir mit einer kleinen Datenmenge arbeiten, ist es kein zeitaufwändiger Prozess, leere Zeilen in Excel zu entfernen.
Unten sind die Daten aufgeführt, die ich habe und die insgesamt 3 leere Zeilen im gesamten Datenbereich enthalten.
In diesen Fällen müssen wir keine besonderen Fähigkeiten einsetzen, um leere Zeilen aus Excel zu entfernen.
- Schritt 1: Wählen Sie mit der Umschalt + Leertaste die gesamte leere Zeile aus .
Hinweis: Umschalt + Leertaste ist die Tastenkombination zum Auswählen der gesamten Zeile
- Schritt 2: Sobald die gesamte Zeile ausgewählt wurde, können wir einige Optionen verwenden, um die gesamte leere Zeile in Excel zu entfernen.
Option 1: Suchen Sie die Löschoption auf der Registerkarte Startseite
Sobald Sie auf Blattzeilen löschen klicken , wird die gesamte ausgewählte leere Zeile in Excel entfernt.
Option 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählte Zeile und klicken Sie auf Löschen. Sobald Sie auf Löschen klicken , wird die gesamte ausgewählte leere Zeile in Excel entfernt.
Option 3: Jetzt kommt die Mutter aller Optionen. Sobald die gesamte Zeile ausgewählt wurde, können Sie Strg - drücken.
Hinweis: Strg + Minus ist die Excel-Tastenkombination zum Entfernen der gesamten leeren Zeile in Excel
Sobald Sie die Tastenkombination drücken, wird die gesamte leere Zeile in Excel für Sie entfernt.
Jetzt habe ich eine Zeile gelöscht. Ich muss noch zwei leere Zeilen löschen. Gehen Sie zur nächsten leeren Zeile und drücken Sie Umschalt + Leertaste , um die gesamte Zeile auszuwählen.
Hier ist der Trick, den wir verwenden müssen. Wir können die gesamte leere Zeile in Excel mithilfe der vorherigen Optionen entfernen, wie im vorherigen Beispiel erläutert. Wir können diese leere Zeile jedoch einfach durch Drücken der Taste F4 löschen.
Die F4- Taste ist hier von entscheidender Bedeutung. Dieser spezielle Schlüssel kann an die vorherige Aktion erinnern, die Sie ausgeführt haben. Denken Sie daran, was war die vorherige Aktion, die Sie durchgeführt haben?
Ja! Richtig, die vorherige Aktion löschte die erste leere Zeile.
Wählen Sie zuerst die leere Zeile aus und drücken Sie einmal die Taste F4.
Führen Sie nun dieselbe Aktion für die letzte leere Zeile aus.
Ok … Ich habe Ihnen Techniken zum Löschen leerer Zeilen vorgestellt. Jetzt liegt es an Ihnen, zu entscheiden, welche Sie verwenden möchten
# 2 - Leere Zeilen finden und leere Zeilen in Excel entfernen (löschen)
Im vorherigen Beispiel hatten wir nur drei leere Zeilen und haben sie manuell gelöscht. Aber was ist, wenn wir Hunderte dieser leeren Zeilen haben?
Natürlich können wir diese manuelle Methode nicht richtig anwenden.
Wir können zuerst die leeren Zeilen finden und dann diese Zeilen löschen.
Das Finden des Rohlings ist die Technik, die Sie hier kennen müssen. Folgen Sie diesem Beispiel, um den Weg herauszufinden.
Ich habe die folgenden Daten zu arbeiten.
Oh! Ich habe hier viele Lücken. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um diese Methode zu untersuchen.
- Schritt 1: Wählen Sie zuerst die gesamten Daten aus
- Schritt 2: Drücken Sie nun Strg + G (Tastenkombination zur Option Gehe zu ). Dies öffnet das folgende Feld.
- Schritt 3: Klicken Sie nun auf die Option Spezial . (Sie können die Tastenkombination Alt + S verwenden. )
- Schritt 4: Sobald Sie Spezial ausgewählt haben, wird das folgende Feld geöffnet und Leerzeichen ausgewählt . Sie können K als Tastenkombination eingeben.
- Schritt 5: Sobald die Leerzeichen ausgewählt sind, klicken Sie auf OK. Es werden alle Leerzeichen in der ausgewählten Region ausgewählt.
- Schritt 6: Drücken Sie nun die Tastenkombination Strg -. Dadurch wird das folgende Feld geöffnet und die Option Gesamte Zeile ausgewählt.
- Schritt 7: Klicken Sie auf OK, um alle leeren Zeilen zu löschen.
# 3 - Finden Sie das Leerzeichen mithilfe des Filters und entfernen Sie Leerzeilen in Excel
Nehmen Sie das gleiche Beispiel aus dem vorherigen Beispiel.
- Schritt 1: Wählen Sie die Daten aus und wenden Sie den Filter an.
- Schritt 2: Klicken Sie auf einen der Filter und wählen Sie nur Leerzeichen aus.
- Schritt 3: Sobald die Leerzeichen ausgewählt sind, klicken Sie auf OK. Dadurch werden nur die leeren Zeilen gefiltert.
- Schritt 4: Wählen Sie alle gefilterten Zeilen aus und drücken Sie Alt +.
Hinweis: Wenn wir leere Zeilen filtern, können wir nicht einfach löschen, da sich unter dieser Zelle viele Zellen befinden. Wir müssen nur die Zellen auswählen, die sichtbar sind. Drücken Sie Alt +; ist die Tastenkombination zur Auswahl von "Nur sichtbare Zellen".
- Schritt 5: Nachdem Sie die sichtbaren Zellen ausgewählt haben, können Sie Strg - eingeben.
- Schritt 6: Entfernen Sie nun den Filter. Wir haben alle leeren Zeilen gelöscht.
# 4 - Finden Sie das Leerzeichen mithilfe der Formel und löschen Sie Leerzeilen in Excel
Wie sagt man, ob die Zeile leer ist oder nicht?
Antwort: Wenn die Zeile keine Daten enthält, können wir sie als leere Zeile bezeichnen.
Nehmen Sie das gleiche Beispiel aus dem vorherigen Beispiel und fügen Sie eine neue Spalte mit dem Namen count ein.
- Schritt 1: Wenden Sie die COUNT-Formel an und zählen Sie die Werte in der Zeile.
Die COUNT-Funktion in Excel zählt alles, was kommt; es ist der Weg.
Wenn COUNT etwas findet, gibt es zurück, wie viele es gefunden hat. Andernfalls wird das Ergebnis als Null zurückgegeben.
- Schritt 2: Jetzt wissen wir, wenn es keinen Wert in der Zeile gibt, die COUNT bereits hat, hat das Ergebnis Null. Um den Filter anzuwenden und nur Null auszuwählen.
- Schritt 3: Sobald die Nullwerte ausgewählt sind, drücken Sie ALT +; um nur sichtbare Zellen auszuwählen.
- Schritt 4: Drücken Sie Strg - , um die Zeilen zu löschen. Entfernen Sie den Filter, um das Ergebnis zu sehen.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Seien Sie vorsichtig, wenn Sie die Rohlinge filtern. Sie müssen nur die Option Nur sichtbare Zellen auswählen. Andernfalls besteht die Möglichkeit, dass auch unter Zeilen gelöscht wird.
- Wenn Sie COUNT verwenden, funktionieren Sie auch dann, wenn es eine kleine Punkt- oder Leerzeichenformel gibt, die es als nicht leere Zeile erkennt und diese Zeile ignoriert.
