Power Query Tutorial
Das Bereinigen der Daten und das Abrufen der Daten aus mehreren Quellen ist die größte Herausforderung für Excel-Benutzer. Um all dies zu unterstützen, hat Microsoft "Power Query" für Excel eingeführt. Wenn Sie Power Query noch nicht kennen, werden wir Sie in diesem Tutorial durcharbeiten.
Power Query ist ein zusätzliches Tool, das ab Excel 2016 für Excel verfügbar ist. Sie können es jedoch auch für die Versionen Excel 2013 und 2010 als Add-In verwenden. Wenn wir die Daten aus externen Quellen dazu bringen, Daten zu übertreffen, werden sie in einem hässlichen Format vorliegen und mit diesen Daten fast nicht mehr verarbeitet werden können. Wir wissen, dass Sie dies erlebt haben!.
Mit Power Query in Excel können wir jedoch auf alle hässlichen Daten zugreifen, sie transformieren und sie in ein lesbares Format bereinigen. Power Query kann nicht nur zum Schreiben von Abfragen verwendet werden, sondern wir können diese Abfragen auch wiederverwenden, um die aktualisierten Daten zu erhalten, indem wir einfach auf die Schaltfläche "Aktualisieren" klicken.
Mit all den oben genannten Funktionen ist Power Query immer noch benutzerfreundlich, und tatsächlich können Sie dies viel einfacher lernen, als Sie MS Excel überhaupt gelernt haben.
Im Gegensatz zu VBA müssen Sie hierfür keine Programmiersprachenerfahrung haben.
Hinweis: In der Excel 2016-Version ist die Leistungsabfrage als "Get & Transform" auf der Registerkarte "Data" verfügbar, in der Excel 2010 & 2013-Version jedoch als Add-In. Über diesen Link können Sie das Power Query-Add-In herunterladen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Version (32-Bit oder 64-Bit) gemäß der MS Excel-Bit-Version herunterladen. Nach der Installation sollte dies als separate Registerkarte angezeigt werden.
Wie arbeite ich mit Power Query?
Die Arbeit mit Excel Power Query macht aufgrund benutzerfreundlicher Optionen nur Spaß und enthält so viele Funktionen, dass wir versuchen werden, hier ein Beispiel zu geben.
Beispiel - Daten aus Textdatei importieren
Das Abrufen der Daten aus einer Textdatei ist üblich, und jede Spalte wird durch einen Trennwert getrennt. Schauen Sie sich zum Beispiel die folgende Datentabelle an.
Wir werden Power Query verwenden, um diese Daten zu importieren und in das Format umzuwandeln, mit dem Excel gerne arbeitet.
Schritt 1 - Gehen Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie unter Daten abrufen auf Aus Datei und darunter auf Aus Text / CSV .
Schritt 2 - Nun werden Sie aufgefordert, die Datei auszuwählen, die Sie importieren möchten. Wählen Sie also die Datei aus und klicken Sie auf "OK".
Schritt 3 - Hiermit wird die Vorschau der Daten angezeigt, bevor sie in das Power Query-Modell geladen werden. Dies sieht folgendermaßen aus.
Wie Sie oben sehen können, hat es das Trennzeichen automatisch als "Komma" erkannt und die Daten in mehrere Spalten aufgeteilt.
Schritt 4 - Klicken Sie unten auf "Laden" und die Daten werden in eine Excel-Datei im Excel-Tabellenformat geladen.
Wie Sie auf der rechten Seite sehen können, haben wir ein Fenster mit dem Namen "Abfragen und Verbindungen". Dies deutet darauf hin, dass Daten über die Stromabfrage importiert werden.
Schritt 5 - Sobald die Daten für Excel geladen sind, sollte die verbundene Textdatei mit Excel intakt sein. Gehen Sie also zur Textdatei und fügen Sie zwei zusätzliche Datenzeilen hinzu.
Schritt 6 - Kommen Sie nun zu Excel und wählen Sie die Tabelle aus. Es werden zwei weitere Registerkarten als "Abfrage- und Tabellendesign" angezeigt .
Schritt 7 - Klicken Sie unter "Abfrage" auf die Schaltfläche "Aktualisieren". Die Daten werden mit zwei neuen Zeilen aktualisiert.
- Hier gibt es ein anderes Problem, dh die erste Zeile wird nicht als Spaltenüberschrift erfasst.
Schritt 8 - Um diese Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf der Registerkarte "Abfrage" auf "Abfrage bearbeiten".
- Dadurch wird die Registerkarte Power Query Editor geöffnet.
Hier brauchen wir eine Stromabfrage.
Schritt 9 - Um die erste Zeile als Überschrift auf der Registerkarte HOME zu erstellen, klicken Sie auf "Erste Zeile als Überschrift verwenden".
- Dadurch wird die erste Zeile als Spaltenüberschrift erstellt, und wir können dies unten sehen.
Schritt 10 - Klicken Sie auf der Registerkarte HOME auf „ Schließen und Laden “. Die Daten werden mit geänderten Änderungen wieder in den Vordergrund gerückt.
- Jetzt in Excel haben wir Daten wie diese.
Ohne die tatsächliche Position der Daten zu ändern, wurden die Daten durch die Leistungsabfrage geändert.
Einführung in das Power Query-Fenster
Wenn Sie sich das Power Query-Fenster ansehen, müssen Sie verwirrt sein. Wir möchten Ihnen das Power Query-Fenster vorstellen.
- Multifunktionsleiste - Dies ist genau wie bei unseren MS Excel- Multifunktionsleisten. Unter jeder Multifunktionsleiste stehen verschiedene Funktionen zur Verfügung.
- Liste der Abfragen - Dies sind alle Tabellen, die importiert wurden, um in dieser Arbeitsmappe hervorragende Leistungen zu erbringen.
- Formelleiste - Dies ist wie unsere Formelleiste in Excel, aber hier ist es M-Code.
- Datenvorschau - Dies ist die Vorschau der Daten der ausgewählten Abfragetabelle.
- Eigenschaften - Dies sind die Eigenschaften der ausgewählten Tabelle.
- Angewandte Schritte - Dies ist der wichtigste, alle angewendeten Schritte in der hier angezeigten Leistungsabfrage. Wir können Aktionen rückgängig machen, indem wir die Abfragen löschen.
Dies ist das einführende Tutorial zum Übertreffen des Power Query-Modells. Wir haben viele andere Dinge mit Power Query zu tun und werden diese in den kommenden Artikeln sehen.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Power Query ist ein Add-In für die Versionen Excel 2010 und 2013 und muss daher manuell installiert werden.
- In der Excel 2016-Version befindet sich Power Query unter der Registerkarte DATA im Namen von Get & Transform Data.
