Lohnbuchhaltung (Bedeutung, Beispiele) - Journaleinträge

Was ist Lohnbuchhaltung?

Die Lohnbuchhaltung ist eine Buchhaltungsfunktion innerhalb der Organisation, die sich mit der Verwaltung, Aufzeichnung, Ermittlung und Analyse der Vergütung der Mitarbeiter befasst. Sie arbeiten auf die Berechnung von Steuern und Leistungen zusammen mit dem Gehalt der Mitarbeiter hin.

Erläuterung

Die Buchhaltungsfunktion befasst sich mit der Überleitung von Leistungen an Arbeitnehmer wie Altersversorgungssystemen und Trinkgeldern. Sie bestimmt die von jedem Mitarbeiter zu zahlenden Steuern entsprechend den von der Organisation zu zahlenden Gehältern. Sie bestimmt auch den Betrag, der von den zu zahlenden Gehältern abgezogen wird.

Diese Abzüge entsprechen immer den geltenden Gesetzen. Die Abzüge nach den US-Gesetzen sind Bundeseinbehalte, FICA, staatliche Einbehaltungen, Krankenversicherungskosten für Mitarbeiter, 401.000, staatliche Invaliditätssteuern.

Beispiele für die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Nehmen wir ein Beispiel für ein Unternehmen, das dem Mitarbeiter 1.000 US-Dollar zahlen muss. Die anwendbaren Bundeseinkommenssteuern belaufen sich auf 100 USD, die staatlichen Einkommenssteuern auf 150 USD und die FICA auf 50 USD. Helfen Sie der Personalabteilung, Journaleinträge vorzubereiten und die Transaktion aufzuzeichnen.

Antworten

Hier würden 1.000 USD als Bruttogehälter unter der Aufwandsrechnung der Gewinn- und Verlustrechnung verbucht und daher als Gutschrift ausgewiesen. Als Balanceakt erfassen Sie die FICA, die staatlichen Einkommenssteuern, die Bundeseinkommenssteuern und die Verbindlichkeiten aus Gehältern der Lastschrift als Lastschrift.

Beachten Sie, dass bei einer Erhöhung eines Haftungskontos eine Gutschrift erfolgt, während bei einer Erhöhung des Aufwandskontos eine Belastung erfolgt. Das Folgende wäre der Journaleintrag, wie unten gezeigt: -

Arten der Lohnbuchhaltung

Es gibt drei Grundtypen. Diese umfassen aufgelaufene Löhne, manuelle Zahlungen und erste Aufzeichnungen.

# 1 - Erstaufnahmen

• Die ersten Aufzeichnungen können als die primären Transaktionen bezeichnet werden, die in der Buchhaltung der Gehaltsabrechnung ausgeführt werden. Der Lohnbuchhalter erfasst die vom Arbeitnehmer verdienten Bruttolöhne und die entsprechenden Einbehaltungen.
• Die ersten Aufzeichnungen enthalten auch Lohnsteuern und berücksichtigen diese.
• Die Lohnsteuern werden in der Regel als Bundeseinkommensteuern eingestuft.

# 2 - Aufgelaufene Löhne

• Die aufgelaufenen Löhne sind Löhne, die das Unternehmen den Mitarbeitern schuldet, die der von ihnen ausgezahlten Dienstleistung entsprechen und noch zu zahlen sind.

# 3 - Manuelle Zahlungen

• Die manuellen Zahlungen werden als die Zahlungen klassifiziert, die geleistet werden, wenn Mitarbeiter ihre Dienste für das Unternehmen beenden, und die Lohn- und Gehaltsabrechnungsmanager aktualisieren diese spezifische Position, um die gelöschten Gebühren der Mitarbeiter zu erfassen.

Lohnbuchhaltungsbucheinträge

In der Lohnbuchhaltung nimmt der Lohnbuchhalter Einträge unter Aufwand, Verbindlichkeiten und Vermögen vor. Die Vermögens- und Ausgabenkonten werden als Belastungen klassifiziert, wenn sie zunehmen, und als Gutschriften, wenn sie abnehmen. Die Verbindlichkeiten, Aktien und Ertragskonten werden als Gutschriften klassifiziert, wenn sie steigen, und als Belastungen, wenn ihre Werte sinken. Die folgenden Schritte würden wie unten gezeigt ausgeführt: -

• Die Personalabrechnung erfasst die Transaktionen im Hauptbuch der Personalabrechnung. Diese würden als Lohnkosten eingestuft.
• Da diese an die Mitarbeiter gezahlt werden, würde sich der Kostenbetrag erhöhen. Daher würde es in der Zeitschrift als Lastschrift angezeigt. Daher könnte es richtig sein, anzugeben, dass die Löhne, Gehälter und anwendbaren Lohnsteuern belastet werden.
• Da solche Beträge auf dem Aufwandskonto verbucht werden, aber noch im Abschnitt Verbindlichkeiten zu zahlen sind, würde dies das Verbindlichkeitskonto erhöhen.
• Dies würde zur Gutschrift von FICA-Steuern und -Löhnen führen, die in der Bilanz der kurzfristigen Verbindlichkeiten zu zahlen sind.
• Sobald die Gehaltszahlungen an die Mitarbeiter geleistet wurden, würde sich das Geldkonto, bei dem es sich um ein Aktiv- und Passivkonto handelt, nämlich die zu zahlenden Löhne, verringern. Dies würde zu einer Gutschrift auf einem Geldkonto und einer Belastung des Passivkontos führen.
• Ein grundlegender Journaleintrag wäre wie folgt: -

Bedeutung

• Jede große Organisation besteht aus einer großen Anzahl von Mitarbeitern.
• In solchen Organisationen spielt es eine entscheidende und wichtige Rolle.
• Diese Funktion führt Verwaltungsfunktionen aus, die sicherstellen, dass die Mitarbeiter ihre Beiträge pünktlich erhalten und die Organisation die gesetzlichen und steuerlichen Gesetze einhält.
• Durch die Gewährleistung eines ordnungsgemäßen und transparenten Finanzmanagements stellt diese Funktion sicher, dass die Mitarbeiter ihre korrekten Beiträge rechtzeitig erhalten.
• Diese Funktion überwacht die Ausgaben für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellt sicher, dass die Organisation nicht zu viel von ihren finanziellen Ressourcen verschwendet.
• Alle Organisationen sind verpflichtet, Steuern auf die gezahlten Gehälter an den Internal Revenue Service zu zahlen. Daher führt diese Funktion die erforderlichen Aktionen aus, um die korrekte Steuer zu berechnen und diese dem Internal Revenue Service zu melden.

Vorteile

• Die Lohn- und Gehaltsabrechnung spart einem Unternehmen viel Zeit.
• Es bietet einen Rahmen für die Berechnung der korrekten Gebühren für die Mitarbeiter.
• Das interne Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem gewährleistet eine bessere Kontrolle und Einhaltung der Daten der Mitarbeiter.
• Die Funktionen stellen sicher, dass die finanziellen Ressourcen effektiv genutzt werden und die Organisation über Bargeld verfügt, sobald alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
• Es stellt sicher, dass die Organisationen ihre Steuererklärungsfristen einhalten.

Nachteile

• Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung könnte sich als schwierige Aufgabe herausstellen, wenn sie mit manuellen Systemen und ohne Software ausgeführt wird.
• Eine interne Personalabteilung könnte sich selbst in eine zusätzliche Kostenfunktion für das Unternehmen verwandeln.
• Es gibt immer eine Reihe menschlicher Fehler und Betrugsfälle, die sich wiederum auf die Mitarbeiter des Unternehmens auswirken können.
• Beispielsweise kann es vorkommen, dass die Personalabteilung aufgrund geringfügiger Buchhaltungsfehler einen überbewerteten oder unterbewerteten Endsaldo des Vorsorgefonds aller Mitarbeiter anzeigt.
• In ähnlicher Weise kann die Personalabteilung mehr Zahlungen des Mitarbeiters einbehalten, als sie hätte einbehalten sollen.
• Manchmal kann sich die Auszahlung von Gehältern aufgrund der Systemwartung der Personalabteilungen verzögern.

Fazit

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine wesentliche Funktion für das Wachstum sowie für große Unternehmen. Sie helfen und verwalten die Gehälter, Löhne, Boni und Provisionen, die an die Mitarbeiter des Unternehmens zu zahlen sind. Die Abteilung arbeitet und bestimmt die Anzahl der Abzüge, die vom Gehalt einbehalten werden sollen, das gemäß den geltenden Gesetzen und Arbeitsgesetzen zu zahlen ist.

Die Abteilung verfügt über drei grundlegende Arten von Buchhaltungsbuchungen, die als Erstbuchungen, manuelle Zahlungen und aufgelaufene Löhne klassifiziert werden. Die Abteilungen können wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Basiszahlungen vornehmen, nachdem sie entsprechende Abzüge vorgenommen haben.