Aufgabenlistenvorlage - Kostenloser Download (ODS, Excel, PDF & CSV)

Andere Versionen

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Tragbares Doc. Format (.pdf)

Nützliche Aufgabenlistenvorlage

Die Aufgabenlistenvorlage kann verwendet werden, um ein Ereignis, ein Projekt oder eine andere Aufgabenliste zu verfolgen, unabhängig davon, ob es sich um persönliche Aufgaben usw. handelt. Der Hauptzweck besteht darin, zu demonstrieren, welche Aufgaben zu erledigen sind und welchen aktuellen Status sie haben.

Über die Vorlage

• Es gibt viele verschiedene Arten von Aufgaben, die überwacht werden müssen. Beispielsweise kann es erforderlich sein, den Fortschritt des Projekts zu überwachen oder die Aufgabenliste zu überwachen oder den Fortschritt des Ereignisses zu verfolgen usw.
• Da mehrere Aufgaben zusammen mit ihrem Status verfolgt werden müssen, wäre diese Art von Vorlage erforderlich, zumal es nicht möglich ist, die Aufgabe zusammen mit ihrer Priorität zu verfolgen und sich alle Dinge gleichzeitig zu merken. Dies kann zu Verzögerungen, unvollständigen Aufgaben, unnötiger Eile beim Ausführen und einer größeren Fehlerquote führen.
• Sie können die Vorlage an ihre Anforderungen anpassen, da es keine einzige universell akzeptierte Vorlage gibt. Wie bereits erwähnt, dienen die Vorlagen verschiedenen Benutzern unterschiedlichen Zwecken. Persönliche Anforderungsaufgaben variieren im Vergleich zu den Geschäftsanforderungen.
• In der persönlichen Anforderung besteht die Aufgabe, die überwacht werden muss, darin, die Rechnungen pünktlich zu bezahlen, einen Techniker für Reparaturen im Haushalt anzurufen usw. Im Geschäftsfall kann es mehrere Projekte geben, die zusammen mit ihren nachverfolgt werden müssen Status; Diese sind zu wichtig, da eine nicht rechtzeitige Fertigstellung zu einem Reputationsverlust führen kann. hohe Gebühren zu tragen, die sich letztendlich auf den Gewinn des Geschäfts auswirken.

Nachfolgend finden Sie die Details der Vorlage "Generalisierende Aufgabenliste". Je nach Anforderung können zusätzliche Spalten eingefügt oder gelöscht werden.

Teil 1 - Aufgabenstatus

Es ist eine elementare Aufgabenlistenvorlage, und hier beginnen wir die Vorlage mit dem Aufgabenstatus. Der Aufgabenstatus hat hier Formen, bei denen die erste Option √ ist, die angibt, ob die Aufgabe abgeschlossen wurde, oder diese Option könnte auch bedeuten, dass die Aufgabe nicht mehr benötigt wird. In beiden Fällen hilft diese Option, den Fokus auf diese Aufgabe zu beseitigen. Die zweite Option bedeutet, dass sich die Aufgabe noch im offenen Status befindet und noch nicht daran gearbeitet wurde.

Teil 2 - Aufgabenbeschreibung

Hier wird anhand der Aufgabenbeschreibung detailliert festgelegt, was die Aufgabe bedeutet und was genau zu tun ist. Dabei kann erwähnt werden, ob die Aufgabe abgeschlossen oder abgebrochen wurde, damit der Benutzer beim Navigieren den endgültigen Status der Aufgabe kennt.

Teil 3 - Priorität

Das Beibehalten des Prioritätsfelds hilft buchstäblich dabei, zur Aktion oder Aufgabe zu navigieren, und man kann den empfindlichsten Teil identifizieren und sich dann auf denselben konzentrieren. Die Prioritätsaufgabe sollte mit Aktualität, höchstem Fokus usw. eingegeben werden. Die Priorität kann definiert werden, z. B. "H" als hohe Priorität, "L" als niedrige Priorität und "M" als mittlere Priorität oder dort Es können auch andere Notationen verwendet werden, z. B. die Färbung als Rot mit der höchsten Priorität. Je nach Zweck kann definiert werden, wie dasselbe verfolgt werden soll.

Teil 4 - Abschlussdatum

Dies ist das kritischste Feld in der Aufgabenlistenvorlage. In diesem Feld können Sie das Fälligkeitsdatum verfolgen, bis zu dem die jeweilige Aufgabenliste abgeschlossen sein muss, oder das angestrebte Abschlussdatum.

Teil 5 - Aufgabe% Abschluss

Es ist das relevanteste Feld, das in einer Aufgabenlistenvorlage verwendet wird, da hier der Status der Aufgabenerfüllung dargestellt wird. Dies bedeutet, dass hier nachverfolgt werden kann, wie viel die Aufgabe abgeschlossen wurde.

Teil 6 - Zusätzliche Hinweise

Es ist ein zusätzliches Feld in der Aufgabenlistenvorlage, in dem weitere Anweisungen oder Notizen zu dieser bestimmten Aufgabe nachverfolgt werden können. Zum Beispiel könnte die Aufgabe später, wenn die Aufgabe begonnen hat, eine spezielle Anweisung erhalten, und die Anweisung war vorher nicht vorhanden, und sie kam erst ins Bild, als die Aufgabe initiiert wurde. Zusätzliche Hinweise können auch andere Details enthalten, die die Aufmerksamkeit des Auftraggebers erfordern.

Wie verwende ich diese Vorlage?

Um diese Vorlage verwenden zu können, muss zunächst entschieden werden, ob es sich bei der zu verfolgenden Aufgabe um eine persönliche oder eine geschäftliche Aufgabe handelt. Als nächstes, ob der Benutzer zusätzliche Felder einfügen oder einige Felder pro Anforderung löschen muss. Danach kann man die Aufgaben zusammen mit dem Aufgabenstatus detailliert beschreiben und die Priorität der Aufgabe angeben, dh hohe, mittlere oder niedrige Priorität. Erwähnen Sie das voraussichtliche Abschlussdatum des Projekts und fügen Sie schließlich alle zusätzlichen Notizen hinzu, die diesen Aufgaben beigefügt sind.