Excel-Projektverwaltungsvorlage
Projektmanagement ist eine der wichtigen Rollen in jeder Organisation. Sie können nicht einfach alle Aktivitäten im Projekt von Hand verfolgen. Sie benötigen Software, um das Projekt besser verwalten zu können.
MS Excel ist eine dieser Software, mit der Sie den Status des Projekts mithilfe einfacher Vorlagen verfolgen können. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen ausschließlich, wie Sie Excel verwenden, um Projektmanagementvorlagen in Excel vorzubereiten.
Wie bereite ich mit Excel Projektmanagementvorlagen in Excel vor?
Im Folgenden finden Sie Beispiele für die Erstellung von Projektmanagementvorlagen in Excel.
Beispiel 1 - Excel-Projektverwaltungsvorlage mithilfe von Gantt-Diagramm
Gantt Chart ist eines dieser Excel-Diagramme, das sehr hilfreich ist, um die Aufgaben des Projekts und den aktuellen Status anhand festgelegter Standards zu überprüfen.
Wenn das Projekt nach einer Woche als Projektmanager in Betrieb ist, möchten Sie den Status des Projekts wissen, ob es im Einklang steht oder nicht. Vom Beginn des Projekts bis zum Ende des Projekts in jeder Phase können Sie die Projektphasen verfolgen.
Angenommen, Sie sind ein Event-Management-Unternehmen und haben ein sehr wichtiges Projekt durchgeführt, das für Sie sehr lukrativ ist. Sie müssen jedoch nur die Aufgaben ausführen, die auf der von den Organisatoren vorgegebenen Tagesordnung basieren. Nachfolgend finden Sie die von den Organisatoren vorgegebene Tagesordnung.
Lassen Sie uns nun ein Excel-Gantt-Diagramm erstellen, um alle Aktivitäten zu verfolgen.
Schritt 1: Wählen Sie Nur Startzeit und fügen Sie ein Spaltenbalkendiagramm ein. Gehen Sie zur Registerkarte EINFÜGEN und fügen Sie das gestapelte Balkendiagramm ein.
Schritt 2: Nun muss Ihr Diagramm so aussehen.
Schritt 3: Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten auswählen.
Schritt 4: Wählen Sie nun im folgenden Fenster Hinzufügen.
Schritt 5: Wählen Sie im folgenden Fenster unter Serienname Minuten aus, und wählen Sie für den Serienwert Daten aus C2: C14 aus. Klicken Sie auf OK.
Schritt 6: Wählen Sie im folgenden Fenster die Option BEARBEITEN auf der rechten Seite für unsere Beschriftungen für horizontale Achsen.
Schritt 7: Wählen Sie nun horizontale Werte als unsere Aufgaben. Klicken Sie auf OK.
Schritt 8: Ihr Diagramm sollte jetzt so aussehen.
Schritt 9: Wir müssen einige Formatierungen vornehmen, damit es besser aussieht. Wählen Sie die Horizontreihenwerte aus, dh den Zeitwert. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie das Format der Achse.
In der Achse gilt die Formatierung unter den Werten.
Schritt 10: Nun sieht das Zeitformat im Diagramm so aus.
Schritt 11: Wählen Sie blaue Balken aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie, formatieren Sie Datenreihen.
Schritt 12: Gehen Sie zu FILL und wählen Sie NO FILL.
Schritt 13: Klicken Sie nun auf kaffeefarbene Balken und klicken Sie auf Datenreihen formatieren. Gehen Sie zu FILL und wählen Sie die verschiedenen Farben nach Ihren Wünschen aus.
Und Ihr Diagramm ist bereit, die Aufgabe zu übernehmen, und Sie können das Projekt jetzt besser verwalten.
Beispiel 2 - Beispiel für einen Sales Cycle Tracker
Jetzt werden wir sehen, wie Sie mit Excel einen Verkaufszyklus-Tracker erstellen. Betrachten Sie die folgenden Daten für dieses Beispiel. Zu den Daten gehören das Startdatum des Verkaufs, das Enddatum, das Ziel, die Anzahl der abgeschlossenen Tage, die aktuelle Leistung und Abweichung sowie viele andere Faktoren.
Schritt 1: Erwähnen Sie zunächst Target & Current Sales. Ankunftsvarianzwert, dh Ziel gegen Strom.
Schritt 2: Jetzt Projektabschluss% ankommen.
Schritt 3: Erwähnen Sie nun das Start- und Enddatum des Verkaufs.
Schritt 4: Nachdem dies eintrifft, werden die Nettoarbeitstage zwischen einem Start- und einem Enddatum angezeigt.
Schritt 5: Erreichen Sie nun das Ziel pro Tag, indem Sie das Ziel durch die Anzahl der verfügbaren Tage teilen.
Schritt 6: Erreichen Sie jetzt das aktuelle Datum, indem Sie die HEUTE-Formel in Excel anwenden.
Schritt 7: Berechnen Sie nun die Anzahl der Tage, die vom Startdatum bis zum aktuellen Datum abgeschlossen wurden.
Schritt 8: Erreichen Sie gemäß Tagesziel die aktuellen Einnahmen.
Schritt 9: Berechnen Sie nun den bisher erreichten Durchschnitt pro Tag.
Schritt 10: Berechnen Sie, ob der durchschnittliche Trendumsatz für den Rest des Projekts anhält, wie hoch der Endumsatz wäre.
Schritt 11: Erreichen Sie jetzt den erreichten Prozentsatz, wenn sich der gleiche Trend fortsetzt.
Jetzt haben wir unseren Berechnungsteil abgeschlossen. Erstellen wir auf diese Weise einige visuelle Excel-Diagramme, mit denen wir das Projekt verfolgen können, indem wir nur das Diagramm betrachten.
Schritt 1: Lassen Sie uns zuerst ein einfaches Säulendiagramm erstellen. Wählen Sie die Zelle B6 aus und erstellen Sie ein Säulendiagramm.
Schritt 2: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wählen Sie Daten auswählen.
Schritt 3: Klicken Sie nun auf HINZUFÜGEN.
Schritt 4: Wählen Sie nun im folgenden Fenster nichts aus, sondern drücken Sie einfach OK.
Schritt 5: Wir haben jetzt ein Diagramm wie dieses.
Schritt 6: Wählen Sie nun die Leiste aus und klicken Sie auf Datenreihen formatieren. Auf der rechten Seite sehen Sie das Dialogfeld Datenreihen formatieren.
Schritt 7: Stellen Sie die Serienüberlappung auf 100% ein.
Schritt 8: Jetzt überlappen sich beide Spalten und das Diagramm sieht folgendermaßen aus.
Schritt 9: Ändern Sie nun die Farbe des roten Balkens in NO FILL.
Schritt 10: Es sieht nicht so aus.
Schritt 11: Zeichnen Sie eine runde Form direkt unter dem Diagramm und passen Sie sie an.
Schritt 12: Diagrammtitel hinzufügen.
Wir haben ein Diagramm bereit. Erstellen Sie in ähnlicher Weise auch das zweite Diagramm für Achieved% mit demselben Trend.
Wir haben zwei Diagramme, die jetzt so aussehen.
Sie müssen nur Ihre täglichen Verkaufszahlen in Zelle B3 aktualisieren. Alles wird sich automatisch für Sie ändern.
Wenn Sie die Vorlage beobachten nun , wie am 14. th Februar 2019 insgesamt 33 Tage abgeschlossen, und der Strom sollte 1,51 Lakh USD gewesen sein, aber die tatsächlichen Einnahmen ist jetzt 1,1 lakh, dh 22% des Gesamtumsatzes.
Zu Beginn lag das Ziel pro Tag bei 4587 USD (B11-Zelle) pro Tag, aber heute liegt der Erfolg bei 2894,74 USD pro Tag (B16-Zelle).
Wenn der gleiche Trend von 2894,74 pro Tag für den Rest des Projektzeitraums anhält, erhalten Sie 2,53 lakh USD, was 50,67% des angestrebten Umsatzes zu Beginn entspricht.
Mit dieser Projektmanagementvorlage können Sie Ihr tägliches Umsatzziel im Vergleich zum tatsächlichen Umsatz verfolgen.
Wichtige Informationen zur Projektmanagementvorlage in Excel
- Diagramme werden automatisch berechnet, wenn Sie die Spalten für die manuelle Eingabe ändern.
- Sie können ein Gantt-Diagramm für Aktivitäten erstellen, bei denen Aufgaben nacheinander ausgeführt werden.
- Bei verschiedenen Projektmanagementvorlagen müssen Sie die Aufgaben und den Tätigkeitsbereich des Projekts identifizieren.
Sie können diese Excel-Vorlage für das Projektmanagement hier herunterladen - Excel-Vorlage für das Projektmanagement.
