Excel-Tabelle schützen
Das Arbeitsblatt schützen ist eine Funktion in Excel, wenn kein anderer Benutzer Änderungen an unserem Arbeitsblatt vornehmen soll. Es ist auf der Registerkarte "Überprüfung" von Excel verfügbar. Es verfügt über verschiedene Funktionen, mit denen Benutzer einige Aufgaben ausführen können, jedoch keine Änderungen vornehmen können Da sie Zellen für die Verwendung des automatischen Filters auswählen können, aber keine Änderungen an der Struktur vornehmen können, wird auch empfohlen, ein Arbeitsblatt mit einem Kennwort zu schützen.
Ein Excel-Arbeitsblatt, das mit einem Kennwort geschützt ist und / oder dessen Zellen im Arbeitsblatt gesperrt sind, um Änderungen im Arbeitsblatt zu verhindern, das als Schutzblatt bezeichnet wird.
Zweck eines Schutzblatts mit einem Passwort
Um zu verhindern, dass unbekannte Benutzer versehentlich oder absichtlich Daten in einem Arbeitsblatt ändern, bearbeiten, verschieben oder löschen, können Sie die Zellen im Excel-Arbeitsblatt sperren und anschließend ein Excel-Blatt mit einem Kennwort schützen.
# 1 Wie schütze ich ein Blatt in Excel?
- Schritt 1: Öffnen Sie das zu schützende Arbeitsblatt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsblatt oder gehen Sie zu Überprüfen -> Blatt schützen. Die Option befindet sich in der Gruppe "Änderungen". Klicken Sie dann in der Liste der angezeigten Optionen auf "Blatt schützen".
- Schritt 2: Sie werden aufgefordert, ein Passwort einzugeben.
- Schritt 3: Geben Sie das Passwort Ihrer Wahl ein.
- Schritt 4: Im folgenden Abschnitt wird eine Liste von Optionen angezeigt, mit denen die Benutzer des Arbeitsblatts arbeiten können. Jede Aktion hat ein Kontrollkästchen. Überprüfen Sie die Aktionen, die die Benutzer des Arbeitsblatts ausführen dürfen.
- Schritt 5: Wenn keine Aktion aktiviert ist, können die Benutzer standardmäßig nur die Datei anzeigen und keine Aktualisierungen durchführen. Klicken Sie auf OK.
- Schritt 6: Geben Sie das Passwort erneut ein, wie auf dem zweiten Bildschirm angezeigt, und klicken Sie dann auf OK.
# 2 Wie schütze ich Zellen in einem Excel-Arbeitsblatt?
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Zellen in Excel zu schützen:
- Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Excel-Zelle, die Sie schützen möchten, und wählen Sie im angezeigten Menü die Option "Zellen formatieren".
- Schritt 2: Wechseln Sie zur Registerkarte "Schutz".
- Schritt 3: Aktivieren Sie "Gesperrt", wenn Sie die Zelle in Excel sperren möchten. Dadurch wird verhindert, dass die Zelle bearbeitet wird, und der Inhalt kann nur angezeigt werden. Aktivieren Sie "Versteckt", wenn Sie die Zelle ausblenden möchten. Dadurch wird die Zelle und damit der Inhalt ausgeblendet.
# 3 Wie verstecke ich die mit einer Zelle verknüpfte Formel?
- Schritt 1: Wie unten gezeigt, ist der Zelle F2 eine Formel zugeordnet. D2 + E2 = F2.
- Schritt 2: Unten sehen Sie, dass die Excel-Zelle als gesperrt und ausgeblendet geschützt ist, da beide Optionen aktiviert sind.
- Schritt 3: Infolgedessen wird die Formel in der Formelleiste ausgeblendet / nicht angezeigt, wie unten gezeigt.
- Schritt 4: Nach dem Aufheben des Schutzes des Blattes wird die Formel auch in der Formelleiste angezeigt, wie unten gezeigt.
Vorteile
- Ein geschütztes Excel-Blatt mit einem Passwort wird verwendet, um die vertraulichen Informationen vor unerwünschten Änderungen durch nicht autorisierte Personen zu schützen.
- Zellenaktionen für Excel-Arbeitsblätter sind zugriffsgesteuert. Das heißt, sie können so konfiguriert werden, dass sie für einige Benutzer und nicht für andere verfügbar sind.
Nachteile
- Wenn Sie ein Excel-Blatt mit einem Passwort schützen und es vergessen wird, kann es nicht wiederhergestellt werden. Das heißt, es gibt keine automatisierte oder manuelle Möglichkeit, das alte Passwort zurückzusetzen oder wiederherzustellen. Dies kann zu Datenverlust führen.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Das Passwort des Schutzblatts unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung.
- Das Passwort des geschützten Blattes kann nicht wiederhergestellt werden.
- Wenn im Dialogfeld "Blatt schützen" keine Aktionen aktiviert sind, ist die Standardzugriffsmöglichkeit "Ansicht". Dies bedeutet, dass die anderen nur das geschützte Arbeitsblatt anzeigen und keine neuen Daten hinzufügen oder Änderungen an den Zellen im Arbeitsblatt vornehmen können.
- Der Schutz des Blattes ist obligatorisch, wenn die Zellen als gesperrt oder versteckt geschützt werden sollen.
- Wenn das Blatt in Excel ungeschützt ist, werden alle mit den Zellen verbundenen Formatierungen / Sperren überschrieben / verschwinden.
- Das Sperren einer Zelle in Excel verhindert, dass Änderungen vorgenommen werden.
- Durch das Ausblenden einer Zelle wird die damit verbundene Formel ausgeblendet und in der Formelleiste unsichtbar gemacht.
