Was ist Sortieren in Excel?
SORTIEREN in Excel bedeutet, die Daten in einer bestimmten Reihenfolge anzuordnen. Manchmal müssen wir die Namen alphabetisch anordnen, die Zahlen vom kleinsten zum größten, vom größten zum kleinsten, vom ältesten zum neuesten, vom neuesten zum ältesten usw. sortieren. In Excel haben wir ein eingebautes Tool namens SORT-Option. Diese Sortieroption kann uns helfen, die Daten basierend auf der von uns angegebenen Bedingung zu sortieren.
In Excel befindet sich die Option SORTIEREN unter der Registerkarte Daten.
- Um die Daten zu organisieren, spielt die Option SORT eine Schlüsselrolle. Wenn die monatlichen Verkaufsdaten von Januar bis Dezember nicht in Ordnung sind, ist dies möglicherweise keine ordnungsgemäße Organisation der Datenstruktur.
- Die Excel SORT-Option hilft uns, alle Arten von Daten zu lösen, um das Leben einfacher zu machen. In diesem Artikel werde ich die Verwendung der SORT-Option in Excel demonstrieren und viel Zeit sparen.
Wie sortiere ich Daten in Excel?
Beispiel 1 - Einstufige Datensortierung
Dadurch werden die Daten nur nach einer Spalte sortiert, sonst nichts.
Schauen Sie sich nun die folgenden Daten an. Ich habe Verkäufe von verschiedenen Produkten nach Segment und Land.
Ich habe die Daten bis zum 700 - ten Zeile. Laden Sie die Excel-Datei herunter und folgen Sie mir.
Jetzt möchte ich sie anhand der Spalte Land von A bis Z sortieren.
- Schritt 1: Wählen Sie die Daten aus, die sortiert werden sollen. Mit der Tastenkombination können Sie die gesamten Daten auswählen, die erste Zeile auswählen und dann auf Strg + Umschalt + Abwärtspfeil klicken .
- Schritt 2: Gehen Sie zur Registerkarte Daten> Sortieren. Die Tastenkombination zum Öffnen der Sortieroption lautet ALT + D + S.
- Schritt 3: Stellen Sie nun sicher, dass das Kontrollkästchen " Meine Daten haben Header" aktiviert ist. Wenn dieses Kästchen bedeutet, dass die ausgewählten Daten ansonsten Überschriften haben, wird Ihre Willensüberschrift nur als Daten behandelt.
- Schritt 4: Klicken Sie auf Dropdown-Liste Sortieren nach und wählen Sie das Wort Land aus.
- Schritt 5: Klicken Sie auf Sortieren auf. Hier können wir nach Werten, Zellenfarbe, Schriftfarbe und Zellensymbol sortieren.
- Schritt 6: Wählen Sie abschließend die Bestellung aus. Hier können Sie A bis Z, Z bis A und benutzerdefinierte Listen sortieren.
- Schritt 7: Die endgültige Sortierung des Dialogfelds sollte folgendermaßen aussehen.
- Schritt 8: Klicken Sie auf OK, um die Daten nach Ländern alphabetisch von A bis Z zu sortieren.
Beispiel 2 - Mehrstufige Datensortierung
Im vorherigen Beispiel haben wir das Sortieren auf einer Ebene gelernt. In diesem Beispiel erkläre ich Ihnen den Prozess der mehrstufigen Sortierung.
Zuvor habe ich die Daten nach Ländern sortiert. Angenommen, ich möchte die Daten segmentweise, produktbezogen und verkaufte Einheiten vom größten zum kleinsten sortieren. Dies erfordert eine mehrstufige Sortierung.
- Schritt 1: Wählen Sie die Daten aus. (Ich verwende die gleichen Daten aus dem vorherigen Beispiel)
- Schritt 2: Drücken Sie alt = "" + D + S (Tastenkombination zum Öffnen der SORT-Box)
- Schritt 3: Wählen Sie zuerst die Segmentüberschrift aus.
- Schritt 4: Klicken Sie nun auf Ebene hinzufügen , um eine weitere Ebene einzufügen.
- Schritt 5: Wählen Sie in der zweiten Ebene das Produkt aus.
- Schritt 6: Klicken Sie nun auf Ebene hinzufügen, um die dritte Ebene hinzuzufügen.
- Schritt 7: Wählen Sie in der dritten Ebene die Überschrift Verkaufte Einheiten aus.
- Schritt 8: Standardmäßig ist die Reihenfolge vom kleinsten zum größten. Klicken Sie unter Bestellung auf die Dropdown-Liste und wählen Sie Größte bis Kleinste aus.
- Schritt 9: Beide Ebenen werden alphabetisch sortiert und die verkauften Einheiten werden vom größten zum niedrigsten Wert sortiert.
Zunächst werden die Daten anhand der Segmentspalte sortiert . Sie werden nach Produkt und schließlich nach verkauften Einheiten (größte bis kleinste) sortiert .
Beispiel 3 - Datumsdaten sortieren
Ich habe eine Verkaufstabelle nach Ländern zu verschiedenen Terminen. Ich möchte die Daten zuerst nach Ländern und dann nach Datum sortieren (älteste bis neueste).
- Schritt 1: Wählen Sie zuerst die Daten aus.
- Schritt 2: Öffnen Sie eine Option. (ALT + D + S)
- Schritt 3: Wählen Sie in der ersten Dropdown-Liste eine länderspezifische Überschrift aus.
- Schritt 4: Klicken Sie auf Ebene hinzufügen, um eine weitere Ebene einzufügen.
- Schritt 5: Wählen Sie in der zweiten Ebene die Datumsüberschrift aus.
- Schritt 6: Standardmäßig werden die ältesten bis neuesten Bestellungen sortiert. Unser Ziel ist es, vom ältesten zum neuesten zu sortieren.
Klicken Sie zum Sortieren auf OK.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Wir müssen das Ganze zum Sortieren auswählen. Andernfalls bleiben die ausgelassenen Spalten unverändert.
- Stellen Sie sicher, dass für meine Daten eine Headerprüfung vorhanden ist, die zum Sortieren der Daten ausgewählt wurde.
- Wir können die farbigen Zellen, die farbige Schriftart usw. sortieren.
- Wir sortieren die Daten, indem wir den Filter auch in Excel anwenden.
- Bei Alphabetisierung können wir von A nach Z, von Z nach A sortieren.
- Wir können von Zahlen zu Kleinsten zu Kleinsten, von Kleinsten zu Größten bei Zahlen sortieren.
- Bei Datumsangaben können wir vom ältesten zum neuesten, vom neuesten zum ältesten sortieren.
