Pivot-Tabelle im Excel-Lernprogramm
Die Pivot-Tabelle in Excel ist eine sehr nützliche Funktion von Excel, mit der Dashboards und Berichte basierend auf einer Datenquelle erstellt werden. Die Pivot-Tabelle ändert sich, wenn sich die Daten in der Quelle ändern. Sie ist auf der Registerkarte Einfügen im Abschnitt Tabellen verfügbar Wenn Sie die Tastenkombination alt = "" + D + P drücken, um eine Pivot-Tabelle einzufügen, können Sie den Inhalt der Pivot-Tabelle ändern, da er sich nur ändert, wenn sich die Daten in der Quelle ändern.
Die Pivot-Tabelle ist eine der Datenverarbeitungstechniken, mit denen nützliche Informationen aus einem großen Datensatz extrahiert werden. Der Zweck des Pivot-Tabellendiagramms besteht darin, Daten zusammenzufassen und eindeutige Werte in einem Feld zu finden. Daher wird es verwendet, um eine Reihe eindeutiger Werte zu erstellen.
Wie erstelle ich eine Pivot-Tabelle in Excel?
Mit den folgenden beiden Methoden können wir eine Pivot-Tabelle in Excel erstellen.
Methode 1
- Klicken Sie im Datenarbeitsblatt auf eine beliebige Zelle.
- Gehe zu Registerkarte Einfügen -> Gruppe Tabellen -> Pivot-Tabelle.
- Erstellen Sie ein PivotTable- Fenster, das wie unten gezeigt angezeigt wird.
- Wählen Sie eine Tabelle oder einen Bereich aus. Excel füllt den Datenbereich vorab aus.
- Wählen Sie den Speicherort des PivotTable-Berichts. Es kann sich um das vorhandene oder ein neues Arbeitsblatt handeln. Beispielsweise wird D1 als "Vorhandenes Arbeitsblatt" ausgewählt.
- Wenn Sie "Neues Arbeitsblatt" auswählen, wird eine andere Pivot-Tabelle in das neue Arbeitsblatt als das vorhandene Datenarbeitsblatt eingefügt.
- Sie können mehrere Tabellen analysieren, indem Sie auf das Kontrollkästchen "Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen" klicken.
- Wenn Sie auf "OK" klicken, wird die Pivot-Tabelle je nach ausgewähltem Speicherort in das Arbeitsblatt eingefügt. Hier haben wir Neues Arbeitsblatt ausgewählt.
Die obige Abbildung zeigt, dass die PivotTable mit dem Namen PivotTable1 auf dem neuen leeren Arbeitsblatt platziert wurde. Auf der rechten Seite befindet sich eine Spalte mit dem Namen "PivotTable-Felder", in der eine Liste der Felder angezeigt wird, dh Spalten, die dem PivotTable-Bericht hinzugefügt werden sollen. Wir können sehen, dass seit der Erstellung der PivotTable im Spaltenbereich A, B mit den Namen "Math" und "Science" dasselbe in die Liste "Felder" eingetragen wurde.
Methode 2
- Wählen Sie den Datenbereich aus, der als Eingabe für die PivotTable angegeben werden soll.
- Gehe zu Einfügen -> Empfohlene PivotTables.
- Diese Option bietet die empfohlenen Möglichkeiten zum Erstellen von PivotTables.
- Man kann jeden unter den gegebenen Empfehlungen auswählen.
- Wie im folgenden Screenshot gezeigt, gibt es zwei Empfehlungen von Excel. Eine der "Summe der Mathematik durch die Wissenschaft" und die andere ist die "Summe der Wissenschaft durch die Mathematik".
- Wenn Sie auf eine der Optionen klicken, wird im rechten Bereich ein größeres Bild derselben angezeigt, in dem Sie die tatsächliche PivotTable und die Werte überprüfen können.
- Hier sind die Optionen 'Gruppieren nach', dh Hinzufügen von Wissenschafts-Spaltenmarkierungen Gruppe nach Mathematik-Spaltenmarkierungen in aufsteigender Reihenfolge ODER Hinzufügen von Maths-Spaltenmarkierungen Gruppe nach Wissenschafts-Spaltenmarkierungen in aufsteigender Reihenfolge.
- Das Fenster bietet auch die Möglichkeit, eine leere PivotTable zu erstellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche 'Leere PivotTable' links unten im Fenster 'Empfohlene PivotTables'. Dies entspricht der PivotTable, die mit der im vorherigen Abschnitt erwähnten Methode 1 erstellt wurde.
Beispiele
Beispiel 1 - Max of Science von Maths
Die für die PivotTable ausgewählten Daten sind die Noten von Mathematik- und Naturwissenschaftsthemen, die mit Spalte A bzw. Spalte B gekennzeichnet sind.
Generieren Sie den PivotTable-Bericht über die maximale Anzahl, die in der Spaltengruppe "Wissenschaftliche Marken" nach Spaltenwerten für mathematische Marken vorhanden ist. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte.
- Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle mit den oben angegebenen Schritten und ziehen Sie die Mathematik in das Zeilenfeld und die Wissenschaft in das Wertefeld.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wählen Sie Wertefeldeinstellungen.
- Das Fenster Wertefeldeinstellungen wird geöffnet. Wählen Sie unter Wert zusammenfassen nach die Option Max.
- Wie in der folgenden Abbildung zu sehen ist, wird das Wertefeld als "Max" ausgewählt, wodurch die in der Spalte "Wissenschaftliche Zeichen (B)" angegebene maximale Anzahl zurückgegeben wird.
Beispiel 2 - Durchschnitt. der Mathe-Spalte.
Die für die PivotTable ausgewählten Daten sind die Markierungen von Maths, dh Col. A.
Generieren Sie den PivotTable-Bericht über die durchschnittliche Anzahl in der Spalte "Maths Marks". Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte.
- Erstellen Sie eine Pivot-Tabelle und ziehen Sie die Mathematik in das Zeilenfeld.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wählen Sie Feldeinstellungen.
- Das Fenster Einstellungen wird geöffnet. Aktivieren Sie das Optionsfeld Benutzerdefiniert unter der Option Durchschnitt.
- Ziehen Sie dann Math in das Wertefeld.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Pivot-Tabelle und wählen Sie Wertefeldeinstellungen.
- Das Fenster Wertefeldeinstellungen wird geöffnet. Wählen Sie unter Wert zusammenfassen nach die Option Durchschnitt.
- Das Wertefeld wird als "Durchschnitt" ausgewählt, wodurch der Durchschnitt, dh 77,4, als Ergebnis im PivotTable-Bericht zurückgegeben wird.
In ähnlicher Weise können auch andere numerische Operationen an dem Datensatz ausgeführt werden. Der Datensatz kann auch gefiltert werden, um den Bereichen pro Anforderung zu entsprechen.
Vorteile der Pivot-Tabelle
- Jede Spaltenleiste repräsentiert einen Wert. Das Pivot-Tabellendiagramm ist daher nützlich, wenn die zu messenden Objekte diskret sind, z. B. Markierungen.
- PivotTable-Berichte werden verwendet, um die Daten nach Anforderungen zu sortieren, zu unterscheiden, zu analysieren und darzustellen.
- MS Excel Pivot Table Tools bieten eine Vielzahl von benutzerdefinierten Operationen und Filtern, die auf das Dataset angewendet werden können.
Nachteile der Pivot-Tabelle
- Eine Pivot-Tabelle ist möglicherweise keine gute Wahl, wenn der Datensatz zu groß ist.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Die Pivot-Tabelle wird verwendet, um wichtige Informationen aus einem großen Datensatz zu extrahieren.
- Die Pivot-Tabelle wird in einem neuen Arbeitsblatt erstellt, wenn beim Erstellen der Pivot-Tabelle "Neues Arbeitsblatt" ausgewählt wird.
- Die Option "Empfohlene PivotTables" bietet vorgefertigte Alternativen zum Erstellen eines PivotTable-Berichts. Die Optionen werden vom Excel-Dienstprogramm basierend auf dem im Arbeitsblatt ausgewählten Datentyp empfohlen.
- Die Standardwertfeldoperation, die MS Excel für den ausgewählten Datenbereich ausführt, ist die Summe.
- MS Excel bietet eine Vielzahl von benutzerdefinierten Funktionen, um das Wertefeld nach Sum, Count, Average, Max, Min, Product usw. zusammenzufassen.
- MS Excel bietet eine Vielzahl von Filtern, die auf den Datensatz angewendet werden können, z. B. Weniger als, Größer als, Weniger als gleich, Größer als gleich, zwischen, nicht zwischen, gleich, nicht gleich usw.
