Statisches Budget (Definition, Beispiel) - Wie es funktioniert?

Inhaltsverzeichnis

Was ist ein statisches Budget?

Ein statisches Budget kann als die Art von Budget definiert werden, das alle Einnahmen und Ausgaben, die in einem bestimmten Zeitraum anfallen, im Voraus vorwegnimmt. Hier wirken sich Änderungen des Produktions- / Verkaufsniveaus oder anderer wichtiger Faktoren nicht auf die budgetierten Daten aus und werden daher auch als festes Budget bezeichnet.

Erläuterung

  • Bei einem statischen Budget sind alle Zahlen für die Ein- und Ausgänge für den angegebenen Zeitraum vorbestimmt. Es kann als die Vorhersage von Einnahmen und Ausgaben für den Moment beschrieben werden, die nicht durch eine Zunahme oder Abnahme des Umsatzes oder des Produktionsniveaus beeinflusst wird. Es kann vorkommen, dass die tatsächlichen Zahlen im Einklang mit dem Budget anfallen oder je nach Änderung der erwarteten Situationen große Abweichungen aufweisen.
  • Es bleibt für die abgedeckte Dauer fest. Um verschiedene Gründe zu analysieren, bereiten Unternehmen ein flexibles Budget vor, das dem aktuellen Szenario entspricht. Es wird von Finanzfachleuten und Managementteams verwendet, um die Zieleinnahmen und die damit verbundenen Ausgaben, Kosten usw. festzulegen.
  • Alle Unternehmensorganisationen verwenden üblicherweise diese Art von Budget. Wie die öffentlichen, privaten Unternehmen, Nichtregierungsorganisationen, Bildungseinrichtungen und gemeinnützigen Organisationen aufgrund der Begrenzung der verfügbaren Mittel für den gegebenen Zeitraum.

Beispiel für ein statisches Budget

Marc Inc. ist dabei, eine neue Produktionseinheit in den USA zu errichten. Das Unternehmen plant die Inanspruchnahme eines Darlehens der US Bank in Höhe von 10,00.000 USD. Zu diesem Zweck möchte das Unternehmen ein statisches Budget mit den folgenden verfügbaren Daten erstellen: -

  1. Verkauf von 1,00.000 Einheiten zu je 14 USD;
  2. Hauptfertigungskosten @ 4 USD pro Einheit;
  3. Gemeinkosten @ $ 4,00,000;
  4. Umsatz Variable Kosten @ 2 Einheit;

Das Budget wird wie folgt sein: -

Dieses Budget bleibt trotz der Änderung der produzierten / verkauften Menge unverändert.

Bedeutung

  • Ein statisches Budget ist die Planung von Outputs und Inputs einer Unternehmensabteilung, die der Geschäftsleitung hilft, Cashflows, Einnahmen und Ausgaben zu überwachen und so die Organisation dabei zu unterstützen, auf bestmögliche Weise maximale Ergebnisse zu erzielen.
  • Durch die Aufrechterhaltung eines solchen Budgets können die finanziellen Anforderungen jedes Abteilungsunternehmens die tägliche Arbeit sowie langfristige Finanzpläne überwachen. Es ist eine Blaupause oder Leitskala einer Unternehmensorganisation für einen bestimmten Zeitraum.
  • Es ist ein nützliches Werkzeug für jeden Stakeholder im Unternehmen. Es kann von Buchhaltern und CFOs verwendet werden, um Geldkontrollen sicherzustellen. Es erspart dem Unternehmen Ausgabenüberschreitungen und stellt das Gleichgewicht zwischen ausgehenden Zahlungen und eingehenden Einnahmen her, dh es steuert den Mittelfluss gemäß Planung.
  • Es kann auch als Cashflow-Planungswerkzeug für die Organisation bezeichnet werden. Wenn ein Unternehmen über ein gut gewartetes Cashflow-System verfügt, wird es in keiner Situation, in der es zu Eventualitäten wie dem Ausfall von Geräten oder einem höheren Produktionsbedarf usw. kommt, zu wenig Geld haben.
  • Es ist ein wesentliches Instrument, mit dem ein Unternehmen die Mittelflüsse überwachen kann. Dh wo kommt das Geld innerhalb der Organisation an und ob es im Einklang mit der ursprünglichen Planung steht? Außerdem hilft es dem Unternehmen, die Ausgaben zu verfolgen, dh ob das Geld nach vordefinierten Grenzwerten und festgelegten Zeitpunkten ausgegeben wird.

Statisches Budget vs. flexibles Budget

  • Ein flexibles Budget ist eine Art Kostenanalyse-Tool, das sich mit der Änderung (Zunahme oder Abnahme) des Umsatz- und Produktionsniveaus des Geschäfts ändert. Flexible Budgets sind grundlegende Instrumente zur Messung der Geschäftsleistung in Bezug auf das statische Budget.
  • Das flexible Budget hilft sicherzustellen, ob die Mittelflüsse / Ertragsausgaben den statischen Budgeterwartungen entsprechen, und ermöglicht es dem Geschäftsinhaber, die Geschäftseffizienz zu überwachen. Da flexible Budgets Leistungsanalysewerkzeuge des Geschäfts sind, können Sie sie entweder während des geplanten Zeitraums oder am Ende des Geschäftszyklus verwenden.
  • Mit Hilfe flexibler Budgets kann das Management des Geschäfts das statische Budget des nächsten Jahres entsprechend anpassen, um die Betriebs- / Verwaltungs- / Verkaufs- oder sonstigen Ausgaben zu verwalten. Sie können ein flexibles Budget verwenden, um unvorhergesehenen Situationen wie dem Bedarf an mehr Lieferungen im Falle einer Produktionssteigerung aufgrund einer steigenden Nachfrage gerecht zu werden. Oder für den Fall, dass das Unternehmen in Zeiten erhöhter Produktion und Planung für Produktpreise, Produktkosten usw. mehr Mitarbeiter für Überstunden benötigt.

Vorteile

  • Es enthält die Blaupause der Organisationsaktivitäten, die im Laufe der Zeit durchgeführt werden. Im Voraus zu wissen, was die Organisation tun muss, ist immer von Vorteil, damit sie verschiedene Aktivitäten effizient ausführen kann.
  • Es sind keine kontinuierlichen Aktualisierungen während des gesamten Jahres erforderlich, wenn der Umsatz oder das Produktionsniveau steigen oder sinken. Daher sind sie einfach zu implementieren und zu befolgen.
  • Darüber hinaus bietet es eine genauere Kenntnis der Gewinne und Kosten des Unternehmens. Eine Organisation kann ihre Richtlinien und Strategien für die Zukunft ändern. Mit diesem Budget kann das Unternehmen eine Unterschätzung / Überschätzung seiner Einnahmen und Ausgaben verfolgen.
  • Statische Budgets erlauben keine Änderung, wenn sich die Zahlen durch eine Änderung der Unternehmensproduktion ändern, sodass diese Unternehmen durch intelligentere Entscheidungen die Kosten senken können.

Nachteile

  • Der größte Nachteil ist die Flexibilität. Wenn eine Organisation ein Budget für ein bestimmtes Umsatz- und Konditionsniveau plant und das Umsatzniveau aus irgendeinem Grund steigt / sinkt, kann das statische Budget den zusätzlichen Umsatz und die im vorhandenen Budget angefallenen Kosten nicht zuordnen.
  • Das Unternehmen kann die Mittel in Bereichen, in denen es unterdurchschnittlich abschneidet, nicht erhöhen oder verringern, um eine bessere Nutzung zu erzielen. Dies wird den Gewinnen der Unternehmen schaden. Es arbeitet mit Daten, die aus dem vorherigen Zyklus verfügbar waren, aber es ist für neue Geschäftsorganisationen eine Herausforderung, an solchen Budgets zu arbeiten und diese anzuwenden.
  • Dieses Budget ist nützlich für Unternehmen, bei denen Umsatz und Ausgaben in hohem Maße vorhersehbar sind. Im Gegensatz dazu können Unternehmen, die von Zeit zu Zeit Änderungen in Umsatz und Produktion feststellen, kein statisches Budget verwenden. Dieses Budget an sich kann nicht als Instrument für die Kosten- und Nutzenanalyse dienen. Es wird immer in Übereinstimmung mit einem flexiblen Budget verwendet, um den Bereich auf Verbesserungen zu analysieren.

Fazit

Sie können ein statisches Budget als Grundriss oder Entwurf einer Reihe von Aktivitäten beschreiben, die von einer Organisation zusammen mit ihren Finanzzahlen ausgeführt werden, die normalerweise zu Beginn eines neuen Geschäftsplans oder zu Beginn eines neuen Abrechnungszeitraums erstellt werden. Es hat seine Vor- und Nachteile, da es eine Roadmap für die Ausgaben für jede Aktivität bietet, z. B. die Zuweisung von Mitteln für Verwaltungs-, Verkaufskosten usw.

Dementsprechend kann eine Organisation ihre Ausgaben verfolgen und sicherstellen, ob sie planmäßig abläuft oder nicht. Das statische Budget wird funktionsunfähig, wenn sich erwartete Situationen wie eine signifikante Änderung der tatsächlichen Produktion / des tatsächlichen Umsatzes ändern. Insgesamt ist es ein sehr nützliches Werkzeug für jedes Unternehmen als Instrument zur Produktrentabilität und Kostenanalyse.

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