Wie verwende ich die bedingte Formatierung für Daten?
Grundlegendes Formatierungskonzept, das jeder kennt, aber basierend auf bestimmten Bedingungen ist die Formatierung das Konzept, das wir beherrschen müssen. Ein solches Konzept ist "Excel-bedingte Formatierung für Daten". In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Datumsangaben unter bedingten Formatierungen formatieren.
Im Folgenden finden Sie Beispiele für die bedingte Formatierung basierend auf dem Datumsbereich in Excel.
Beispiel 1 - Markieren Sie Fälligkeitstermine, die heute fällig sind
Wenn Sie mit dem Buchhaltungsteam arbeiten, arbeiten Sie entweder im Debitorenteam oder im Kreditorenbuchhaltungsteam. Sowohl Forderungs- als auch Zahlungsteams arbeiten in der Regel mit Fälligkeitsterminen. Für ein Forderungsteam ist es erforderlich, das Geld rechtzeitig einzuziehen. Für ein zahlbares Team ist es ebenfalls wichtig, alle Zahlungen am oder vor dem Fälligkeitsdatum auszuzahlen, um konsistente Folgemaßnahmen von Anbietern zu vermeiden.
Sehen Sie sich beispielsweise die folgenden Rechnungsdaten an.
Aus dem oben Gesagten haben wir in dieser Spalte "Fälligkeitsdatum". Wir haben bestimmte Fälligkeitstermine, die über dem Fälligkeitsdatum liegen, die heute fällig sind und die noch nicht fällig sind.
Daher verwenden wir die bedingte Formatierung, um alle diese Daten hervorzuheben.
- Schritt 1: Wählen Sie die Spalte Fälligkeitsdatum aus.
- Schritt 2: Gehen Sie zur bedingten Formatierung und klicken Sie auf "Neue Regel".
- Schritt 3: Wählen Sie nun "Formel verwenden, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen".
- Schritt 4: Geben Sie im Abschnitt Formel die folgende Formel ein, um die Fälligkeitstermine zu identifizieren, die HEUTE sind.
- Schritt 5: Klicken Sie nun auf FORMAT und wählen Sie die Formatierungsfarbe nach Ihren Wünschen.
- Schritt 6: Klicken Sie nun auf OK, um die Formatierung anzuwenden.
Schauen Sie sich nun die Tabelle in Zelle C7 an. es hat hervorgehoben , weil die heutige Datum „09 th Juli 2019“ , so bedingte Formatierung das Fälligkeitsdatum hervorgehoben hat, die in Excel heute fällig ist.
Ebenso müssen wir das Format für Fälligkeitstermine anwenden, die über dem Fälligkeitsdatum liegen. Wenden Sie dazu eine neue bedingte Formatierung an und geben Sie die folgende Formel ein.
Klicken Sie nun auf OK, um alle Daten hervorzuheben, die über dem Fälligkeitsdatum liegen.
So, Termine 6 th Juli und 30 th Juni sind über die Fälligkeitsdaten in der obigen Tabelle. Da HEUTE die volatile Formel ist, ändert sie sich jeden Tag und muss sich keine Sorgen um das heutige Datum machen.
Beispiel 2 - Markieren Sie Wochenenddaten mithilfe der bedingten Formatierung
Jeder liebt Wochenenden, nicht wahr?
Ja, ich bin einer von ihnen !!!
Mit allen verfügbaren Daten können wir auch nur Wochenenddaten hervorheben. Sehen Sie sich beispielsweise die folgenden Daten zu Daten im gesamten Monat an.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um alle Daten hervorzuheben, die zum Wochenende gehören.
Hinweis: Wir gehen davon aus, dass das Wochenende am Samstag und Sonntag stattfindet. Der Starttag der Woche ist also "Montag".Geben Sie im Abschnitt Formel der bedingten Formatierung die folgende Formel ein.
Wir erhalten das folgende Ergebnis.
Hier habe ich WOCHENTAG in Excel-Formel angewendet. Die Formel lautet unten.
Die WEEKDAY-Funktion überprüft alle ausgewählten Zellendaten an Wochentagen, wenn die Woche ab MONTAG (WOCHENTAG (A1,2)) beginnt. Dies gibt also die Wochentagsnummer in der Woche an, wenn die von der WOCHENTAG-Funktion angegebene Nummer> 5 ist, dh Samstag und Sonntag, dann werden die Wochenenddaten hervorgehoben.
Beispiel 3 - Markieren Sie Daten zwischen zwei Daten im bedingten Format
Schauen Sie sich zum Beispiel die folgenden Datumsdaten an.
Aus diesen Verkaufsdaten brauchen wir Vertriebsdaten zu identifizieren, die zwischen 23 rd April 2019-24 th September 2019.
Öffnen Sie also wie gewohnt die Registerkarte Bedingte Formatierung, geben Sie die folgende Formel ein und wählen Sie die Formatierung nach Ihren Wünschen aus.
Ich habe hier die UND-Funktion in Excel angewendet. Dies wird die Daten zwischen dem 23. identifizieren rd April 2019-24 th September 2019 und wenden Sie die Formatierung.
Dadurch werden die Daten zwischen diesen beiden Daten hervorgehoben.
Beispiel 4 - Markieren Sie alle Feiertagstermine im bedingten Format
Wenn Sie beispielsweise eine Liste mit Daten haben und alle Feiertagsdaten hervorheben möchten, können wir die bedingte Formatierung verwenden.
In der obigen Liste haben wir Daten und auch eine Liste der Feiertage. Ab diesen Daten müssen wir die Feiertagsdaten hervorheben.
Wenden Sie daher in der bedingten Formatierung die folgende Funktion an.
Dadurch werden jetzt alle Feiertagsdaten in der Datumsliste hervorgehoben.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Die bedingte Formatierung basiert auf der angegebenen Bedingung.
- Wir können die heute fälligen Daten formatieren, die über das Fälligkeitsdatum hinausgehen, noch fällig sind usw.
- Durch die Verwendung von Formeln in der Bedingung können wir logische Tests durchführen.
- Wir können nur logische Tests in Excel in bedingter Formatierung anwenden.
