Textfunktion in Excel
Die Textfunktion in Excel wird unter Zeichenfolge oder Textfunktion in Excel kategorisiert. Dies ist eine sehr nützliche Funktion, mit der eine bestimmte Eingabe in den Text geändert wird, sofern ein bestimmtes Zahlenformat vorliegt. Diese Formel wird verwendet, wenn große Datenmengen von mehreren Benutzern und verwendet werden Die Formate sind unterschiedlich.
Textformel
Unten ist die TEXT-Formel in Excel:
Wert : den wir formatieren wollen
format_text : Formatcode , den wir anwenden möchten
Wie verwende ich die TEXT-Funktion in Excel? (mit Beispielen)
Die TEXT-Funktion in Excel ist sehr einfach und benutzerfreundlich. Lassen Sie uns die Arbeitsweise von TEXT in Excel anhand einiger Beispiele verstehen.
Beispiel 1
Zum Beispiel haben wir Zeit und Datum in Spalte A und B, und wir möchten, dass beide Werte als Trennzeichen mit dem Leerzeichen verknüpft werden.
Wir möchten also sowohl Uhrzeit als auch Datum zusammen in Spalte C anzeigen, um Werte als zusammen zu erhalten
7:00:00 AM 6/19/2018, 7:15:00 AM 6/19/2018 und so weiter.
Wenn wir nun versuchen, beide Werte zu verketten, erhalten wir die folgenden Werte:
Sie können sehen, dass in Excel die Werte für Datum und Uhrzeit angezeigt werden. Dieses Format ist jedoch für den Benutzer nicht klar und lesbar, da Excel das Datum bei jeder Eingabe eines Datums in eine Zelle im Kurzdatumsformat des Systems formatiert und beide verkettet In Excel wird der Systemwert für Datum und Uhrzeit angezeigt.
Um es klarer, lesbarer und im gewünschten Format zu machen, verwenden wir die TEXT-Funktion.
Für die Zeit möchten wir es als Stunden: Minuten: Sekunden AM / PM und Datum als Monat / Datum / Jahr anzeigen
Excel bietet eine Liste der benutzerdefinierten Formate und des gewünschten Formats. Wir können überprüfen, Fenster für Formatzellen öffnen.
Drücken Sie Strg + 1 in den Fenstern und +1 in Mac die öffnen Zellen formatieren Fenster. Gehen Sie auf der Registerkarte Nummer zu Benutzerdefiniert.
Scrollen Sie nach unten und suchen Sie nach den erforderlichen Formaten.
Unter Typ: Kopieren Sie das Format für Datum (m / t / jjjj) und Uhrzeit (h: mm: ss AM / PM).
In C2 verwenden wir jetzt die TEXT-Funktion in Excel, die zwei Argumente verwendet: den Wert und den Formatcode, den wir auf diesen Wert anwenden möchten. So wird die TEXT-Formel in Excel
= TEXT (A2, "h: MM: SS AM / PM") & "& TEXT (B2," m / t / jjjj ")
Wenn Sie die Textformel Excel in andere Zellen ziehen, erhalten Sie die gewünschte Ausgabe in dem gewünschten Format.
Hinweis: Der Formatcode muss in doppelten Anführungszeichen stehen. Die TEXT-Funktion in Excel generiert einen Fehler #NAME?
Beispiel
Wenn wir das Datumsformat nicht in doppelte Anführungszeichen setzen, führt dies zu einem unten gezeigten Fehler.
Beispiel 2
Die Excel-Textfunktion kann auch für Nummern mit großen Werten verwendet werden, z. B. Telefonnummern. Wenn ein numerischer Wert in Excel den Wert 99999999999 überschreitet, repräsentiert Excel diesen Wert immer in wissenschaftlicher Notation.
Angenommen, wir haben eine Liste der Kunden mit ihren Handynummern in den Spalten A und B. Die Handynummern werden mit ihrer Landesvorwahl angegeben.
Wie Sie unten sehen können, haben wir diese Werte in Excel in das Format der wissenschaftlichen Notation konvertiert.
Jetzt wollen wir es in einem Format, in dem der Ländercode und die Handynummer leicht lesbar sind. Wir können es mit der Excel TEXT-Funktion lesbar machen.
Ein Ländercode für eine Handynummer enthält 12 Ziffern, wobei zwei den Ländercode bedeuten und der Rest die Kontakt-Handynummer ist. Der hier verwendete Formatcode lautet also "#############".
So wird die TEXT-Formel in Excel,
= TEXT (B2, ”#############”)
Wenn wir es nun durch Trennen des Ländercodes besser lesbar machen möchten, ändern wir den Formatcode, indem wir einfach nach zwei Hashes einen Bindestrich einfügen.
Textfunktionsformatcode während der Übergabe mit Datum
Beim Umgang mit Datumsangaben finden Sie unten eine Liste mit Formatcodes
Beispiel 3
Verkettung mit String
Angenommen, wir haben eine Liste der Kinder und ihres Geburtsdatums
Jetzt möchten wir den Namen und das Geburtsdatum in Spalte C anzeigen, so wie John am 8. Dezember 2015 geboren wurde und ähnlich für andere Kinder.
Wenn wir den Namen und das Geburtsdatum direkt verketten, erhalten wir einen Wert in einem Format wie diesem.
Wir möchten es jedoch in einem anderen Format, sodass wir mit der Excel TEXT-Funktion die gewünschte Ausgabe erhalten können.
Als Format für das angegebene Datum verwenden wir den Formatcode "TT MMM, JJJJ".
Wenn wir die Abkürzung des Monats anstelle eines vollständigen Namens verwenden möchten, ändern wir mmmm in ' mmm '.
Wenn wir einen Tag mit einer führenden Null anzeigen möchten, wenn es sich um einen Tag mit einem Wert wie (1-9) handelt, ersetzen wir ' d ' durch ' dd '.
Abhängig von der Anforderung und dem Format, in dem ein Wert angezeigt werden soll, können wir den Formatcode ändern. Wir können die integrierten Formatcodes auch je nach Anforderung anpassen.
Beispiel 4
Angenommen, wir haben Brutto- und Kostenbetrag und möchten in Zelle A13 "Der Nettogewinn ist" und B11 anzeigen
Wenn wir die TEXT-Formel in Excel anwenden,
= "Der Nettogewinn ist" & B11 bis B11, wir bekommen
Die Formel in A13 zeigt nicht die formatierte Zahl in Dollar an. Die überarbeitete TEXT-Formel in Excel, die die TEXT-Funktion verwendet, um das Format auf den Wert in A13 anzuwenden:
= "Der Nettogewinn ist" & TEXT (B11, "$ #, ## 0.00")
Diese TEXT-Formel in Excel zeigt den Text zusammen mit einem gut formatierten Wert an: Der Nettogewinn beträgt 52.291,00 USD
