Excel-Arbeitszeittabellenrechner
Wie der Name schon sagt, ist Arbeitszeittabelle eine Methode zur Aufzeichnung der Zeit. Bei der Arbeitszeittabellenmethode geben wir die Ein- und Auszeit einer Person ein, um die Gesamtzeit zu berechnen, die die Person im Job verbracht hat. Ursprünglich wurde es für einen Arbeitgeber entwickelt, um die Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung des Mittagessens oder der Pausenzeit der Person zu berechnen.
Wie erstelle ich einen Arbeitszeittabellenrechner in Excel? (mit Beispielen)
Die Arbeitszeittabelle verwendet die folgenden Eingaben des Benutzers:
- Rechtzeitig
- Out Time
- Einlaufzeit
- Ausbruchszeit
Diese Eingaben können vom Benutzer manuell eingegeben werden, um die Gesamtzeit zu berechnen.
Wir subtrahieren die In Time von der Break In Time und die Out Time von der Break Out Time, um die vom Mitarbeiter benötigte Pausenzeit auszuschließen.
Beispiel 1
Der Arbeitszeittabellenrechner in Excel wird verwendet, um die Zeit zu erfassen, die eine Person an einem Job gearbeitet hat. Im ersten Beispiel lernen wir die grundlegende Arbeitszeittabelle kennen und wechseln dann zu einer professionellen Arbeitszeittabelle.
Das Format der Excel-Arbeitszeittabelle sieht folgendermaßen aus:
Die Werte in Datum, Uhrzeit, Ausgang und Mittagessen werden vom Benutzer manuell eingegeben. Und wenden Sie die Excel-Arbeitszeittabellenberechnung mit Formeln an. Die Gesamtarbeitszeit wird berechnet.
- Schritt 1 - Schreiben Sie in Zelle F1 eine Excel-Gleichung.
Die Gesamtarbeitszeit berechnet sich aus der Gesamtzeit, die eine Person unter Abzug der von der Person eingenommenen Mittagszeit verbringt.
- Schritt 2 - Ziehen Sie die Formel in Zelle F6, da wir 5 Einträge machen werden.
- Schritt 3 - Geben Sie nun das Datum und den Rest der Werte ein.
Jetzt haben wir unsere erste Arbeitszeittabelle, in der die Gesamtstunden berechnet werden, die eine Person für einen Job aufgewendet hat.
Beispiel 2
Lassen Sie uns professionell eine Arbeitszeittabelle erstellen.
Damit ein Unternehmen die von seinen Mitarbeitern geleistete Arbeitszeit und die Überstunden berechnen kann, muss es die Gehaltsabrechnung berechnen.
Die Standardarbeitszeit für das Unternehmen beträgt 8 Stunden, und für die obligatorischen 8 Stunden beträgt die Bezahlung 500 INR, während für Überstunden die Bezahlung 650 INR beträgt.
Das Format ist wie folgt:
- Schritt 1 - Geben Sie zunächst die Standardarbeitszeit in Zelle K2 ein.
Ich habe die Excel-Funktion TIME verwendet, sodass die Stunden 8 Stunden, 0 Minuten und 0 Sekunden betragen. Alles darüber hinaus gilt als Überstunden.
- Schritt 2 - In Excel ist das richtige Format der Schlüssel. Fügen wir die Formel in die F2-Zelle ein, um die Gesamtarbeitszeit eines Mitarbeiters zu berechnen.
- Schritt 3 - Nun möchten wir, dass unsere Zelle das richtige Format hat. Klicken Sie also mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wechseln Sie zur Formatkategorie.
- Schritt 4 - Gehen Sie zu Benutzerdefiniert und wählen Sie h: mm für Stunden und Minuten.
- Schritt 5 - Ziehen Sie es in Zelle F6.
- Schritt 6 - In der Spalte "Normal" betragen die regulären Arbeitszeiten acht Stunden pro Tag. Wenn die Gesamtzahl der Arbeitsstunden jedoch acht Stunden pro Tag überschreitet, sollte die Gesamtarbeitszeit angezeigt werden, wenn nicht die regulären acht Stunden angezeigt werden.
Dafür verwenden wir eine if-Funktion. Schreiben Sie in Zelle G2 die Excel-Arbeitszeittabellenformel:
Ich habe die Zelle K1 gesperrt, da sie sich nicht als Referenz ändert.
- Schritt 7 - Ziehen Sie die Zelle G2 auf G6.
- Schritt 8 - Zelle G2 zeigt einen falschen Wert an, da die Formatierung falsch ist.
Um den richtigen Wert zu erhalten, müssen wir auf Zelle G2 klicken und mit der rechten Maustaste klicken. Gehen Sie dann zum Abschnitt zum Formatieren der Zelle und wählen Sie in der benutzerdefinierten Option h: mm aus und klicken Sie auf OK.
- Schritt 9 - Verwenden Sie den Malerpinsel im Excel-Format, um dasselbe Format für die folgenden Zellen zu kopieren.
- Schritt 10 - Berechnen wir nun die Überstunden eines Mitarbeiters. Schreiben Sie in Zelle H2 die Excel-Arbeitszeittabellenformel:
Dadurch werden die Überstunden eines Mitarbeiters berechnet.
- Schritt 11 - Ziehen Sie dies in Zelle H6.
- Schritt 12 - Denken Sie immer daran, das richtige Format zu überprüfen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Zellen, gehen Sie zum Formatierungsabschnitt und wählen Sie in der benutzerdefinierten Auswahl h: mm aus. Klicken Sie dann auf OK, um den richtigen Wert zu erhalten.
- Schritt 13 - Berechnen Sie die Gesamtarbeitszeit, indem Sie die Zellen F2 bis F6 summieren.
- Schritt 14 - Die Daten haben das Zeitformat. Um sie zur Berechnung des Entgelts in das Zahlenformat zu ändern, schreiben Sie in Zelle F9 die folgende Formel.
- Schritt 15 - Wiederholen Sie dies für Überstunden.
- Schritt 16 - Ändern Sie nun das Format für die Zellen F9 und H9 durch Klicken mit der rechten Maustaste in das Zahlenformat und klicken Sie in den Formatzellen auf die Zahl.
- Schritt 17 - Für reguläre Arbeitszeiten beträgt der Lohn INR 500, und für Überstunden beträgt der Lohn INR 650. Berechnen Sie den Lohn nach der folgenden Formel:
- Schritt 18 - Geben Sie nun die Eingaben ein, um das Ergebnis anzuzeigen.
Der Gesamtlohn, den der Mitarbeiter erhält, beträgt 22287,5 INR.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Die Formatierung ist der Schlüssel im Arbeitszeittabellenrechner in Excel.
- Verwenden Sie zur Berechnung der Zeit immer das Format H: mm, dh Stunden und Minuten.
