Gehaltsabrechnung (Bedeutung, Prozess) - Die besten Möglichkeiten, das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem auszuführen

Payroll Definition

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist die Finanzliste eines Unternehmens mit einer Gesamtzahl von Mitarbeitern, die während des Zeitraums mit ihm gearbeitet haben, und einem an sie gezahlten Betrag in Form des Nettolohns, der sich aus Gehalt, Löhnen, Boni, Provisionen, Abzügen, verschiedenen Voraussetzungen und ähnlichen anderen Leistungen zusammensetzt. für einen bestimmten Zeitraum.

Erläuterung

Der Prozess, nach dem der Gesamtbetrag der Vergütung, die das Unternehmen seinen Mitarbeitern während eines bestimmten Zeitraums zahlt, der Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess ist. Dieser Prozess umfasst alle Arbeiten, beginnend mit der Verfolgung der von den Mitarbeitern geleisteten Arbeit bis zu dem Zeitpunkt, an dem der Betrag auf dem Konto der Mitarbeiter ausgezahlt wird. Daneben wird auch die Abrechnung von Gehaltsabrechnungen, gezahlten Steuern und anderen zusätzlichen Löhnen berücksichtigt. Es ist eine der Hauptkosten des Unternehmens, und das gleiche gilt für den Abzug vom Bruttoeinkommen, um das steuerpflichtige Einkommen des Unternehmens abzuleiten. Im Allgemeinen wird die Arbeit von der Personalentwicklungsabteilung eines Unternehmens ausgeführt.

Abrechnungsprozess

Unten ist der Prozess:

1. Zunächst sollte man die Bruttolohnsätze aller seiner Mitarbeiter bestimmen.
2. Danach sollten alle für Steuereinbehalte erforderlichen Unterlagen sowie die Abzüge von den Mitarbeitern eingezogen werden.
3. Berechnen Sie dann die Höhe der Steuern und der Einbehalte.
4. Nach Schritt 3 wird der Nettobetrag an die Mitarbeiter ausgezahlt und den Mitarbeitern eine Gehaltsabrechnung zur Verfügung gestellt.
5. Überweisen Sie den gesamten vom Bruttolohn der Mitarbeiter abgezogenen Betrag an die jeweiligen Behörden oder Leistungserbringer.
6. Zuletzt alle Unterlagen ausfüllen und bei den jeweiligen Behörden einreichen.

Komponenten

Es besteht aus folgenden Komponenten:

1. Bruttolohn: Dies ist der Gesamtbetrag, der vor bestimmten Erstattungen und Abzügen an einen Mitarbeiter zu zahlen ist. Manchmal kann der Bruttolohn Boni, Provisionen und andere Zahlungen enthalten.
2. Abzüge: Lohnabzüge lassen sich grob in Abzüge vor Steuern und nach Steuern einteilen. Abzüge vor Steuern sind nicht steuerpflichtig, Abzüge nach Steuern jedoch nicht.
3. Nebenleistungen: Nebenleistungen sind zusätzliche Leistungen, die das Gehalt eines Mitarbeiters ergänzen. Beispiel: ein Firmenauto, subventionierte Mahlzeiten, Krankenversicherung, Bildungshilfe, Altersvorsorge usw.;
4. Steuern: Arbeitgeber behalten den Anteil der Arbeitnehmer an verschiedenen Arten von Steuern ein, die ihr Bundes- oder Landesrecht betreffen, und zahlen auch ihren Teil der Steuern.
5. Nettolohn: Der Gesamtbetrag, der letztendlich an den Mitarbeiter gezahlt wird, nachdem Abzüge, Leistungen und Steuern angepasst wurden.

Verschiedene Möglichkeiten zur Gehaltsabrechnung

Die verschiedenen Arten, wie man laufen kann, umfassen die folgenden:

# 1 - Eigen machen

Man kann die Abrechnung selbst und ohne die Hilfe einer Person oder einer Software durchführen. Dieser Weg ist zeitaufwändig, weil man jeden Aspekt selbst lernen muss.

# 2 - Einstellung eines Lohnbuchhalters

Im Rahmen dieser gesamten Arbeit wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung an den Buchhalter ausgelagert. Diese Buchhalter kümmern sich um den gesamten Prozess und sparen so Zeit. Diese Option kann jedoch von der Person in Anspruch genommen werden, die über genügend Geld verfügt, da dies möglicherweise die teuerste Option unter den insgesamt verfügbaren Optionen ist.

# 3 - Verwenden der Payroll Software

Heutzutage gibt es auf dem Markt verschiedene Arten von Software, von denen die meisten kostengünstig sind. Mit Hilfe dieser Software kann man viele Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogramme automatisieren und diese auch nach Bedarf anpassen. Für die Nutzung und den Kauf muss eine einmalige Gebühr zusammen mit den erforderlichen Wartungsgebühren bezahlt werden. Das Gleiche spart jedoch Zeit, da weniger Zeit für den Abschluss des Vorgangs benötigt wird.

Unterschied zwischen Gehalt und Gehaltsabrechnung

Es gibt viele Unterschiede zwischen Gehalt und Gehaltsabrechnung, von denen wichtige sind:

1. Das Gehalt bezieht sich auf den festen Betrag, den ein Mitarbeiter im Laufe seiner Beschäftigung verdient. Im Gegensatz dazu ist die Gehaltsabrechnung eine ordnungsgemäße Funktion, mit der meine Arbeitgeber die an die Arbeitnehmer gezahlten Gehälter oder Löhne verarbeiten und erfassen.
2. Das Gehalt ist eine Beschäftigungsbedingung, während die Gehaltsabrechnung ein Prozess ist.

Vorteile

Das Folgende sind die verschiedenen Vorteile:

• Einfache Berechnung: Fehlerfreie und einfache Berechnungen werden über das Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem im Vergleich zu manuellen Berechnungen durchgeführt, die Zeit und Geld sparen.
• Dokumentation: Es hilft bei der einfachen Erstellung von Berichten und Finanzdokumenten, die letztendlich hilfreich sind, um bestimmte Vergleiche (Jahr zu Jahr, Branche zu Branche usw.) durchzuführen, ohne dass die Führung von Lohn- und Gehaltsregistern erforderlich ist.
• Sichere Sicherung: Das manuelle Verwalten von Registern ist keine leichte Aufgabe. Es hilft dabei, die Sicherung aller Abrechnungsdaten online zu sichern und bei Bedarf zu präsentieren.
• Kostensenkung: Dieses System hilft bei der Kostensenkung. Um seine Register zu führen, muss eine Person eingestellt werden, die die Aufzeichnungen aufbewahrt. Diese Art von System ist einfach zu bedienen und kann daher intern durchgeführt werden.

Nachteile

Das Folgende sind die verschiedenen Nachteile:

• Manuelles Abrechnungssystem: Es besteht eine hohe Fehlerwahrscheinlichkeit. Es ist zweifellos ein zeitaufwändiger Prozess, da jedes zu füllende Feld und jede durchzuführende Berechnung von Hand durchgeführt werden muss. Eine falsche Berechnung von Steuern und anderen wichtigen Bereichen kann manchmal zu Strafen führen.
• Online-Fehler: Manuell gemachte Fehler können leicht zurückverfolgt werden, aber wenn Fehler online gemacht werden, können sie schwer zu verfolgen sein.
• Datenschutzbedenken: Sensible Informationen über Mitarbeiter bleiben nicht mehr unter Datenschutz, da die Lohn- und Gehaltsabrechnung normalerweise über Onlinedienste ausgelagert oder genutzt wird.
• Sicherung: Bei einem Unfall, bei dem Computer oder Systeme beschädigt werden, muss eine ordnungsgemäße Sicherung verfügbar sein.

Fazit

Es kann als der Betrag bezeichnet werden, den die Unternehmen ihren Mitarbeitern in Form des Nettolohns nach Abzug aller erforderlichen gesetzlichen Abgaben und sonstigen Abgaben zahlen. Es bietet verschiedene Vorteile und hat auch bestimmte Nachteile. Der Prozess der Gehaltsabrechnung sollte von den Unternehmen unter Berücksichtigung der Art und Größe des Unternehmens übernommen werden.