Tastenkombination für Excel-Filtertastatur
In Excel ist das Sortieren und Filtern von Daten eine sehr wichtige und häufige Aufgabe. Mit dieser Option können wir die Datenkategorie sehen. Wenn Sie beispielsweise die Daten / Aufzeichnungen einer Klasse thematisch oder Verkaufsdaten aus dem Dutzend Filialen anzeigen möchten, die Sie nachverfolgen müssen, können Sie die benötigten Daten schnell finden.
Durch schnelles Filtern von Daten können Sie in kürzerer Zeit problemlos durch Menüs navigieren oder mit der Maus klicken. In diesem Artikel werden Tastatur-Excel-Verknüpfungen erläutert, die für den Filter verwendet werden.
Wie verwende ich die Tastenkombination für den Filter in Excel?
Lassen Sie uns die Filterverknüpfung in Excel anhand der folgenden Beispiele verstehen.
Beispiel 1 - Aktivieren oder deaktivieren Sie Filter in Excel
Wir haben unten Verkaufsdaten regional angegeben.
Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
- Wählen Sie zunächst eine Zelle in Ihrem Datenbereich aus, wenn der Datenbereich leere Spalten oder Zeilen enthält, und wählen Sie dann besser den gesamten Zellenbereich aus.
- Gehen Sie zur Registerkarte DATEN. Klicken Sie dann im Abschnitt Sortieren und Filtern auf die Option Filter. Siehe den folgenden Screenshot.
- Wir können auch die Tastenkombination STRG + UMSCHALT + L zum Ein- und Ausschalten der Filter verwenden.
- Nach dem Anwenden des Filters werden die Dropdown-Filtermenüs in der Kopfzeile Ihrer Daten angezeigt. Siehe den folgenden Screenshot.
Beispiel 2 - Öffnen des Dropdown-Filtermenüs in Excel
Sobald der Filter für Ihre Daten aktiviert wurde, können Sie die Dropdown-Menüs für jede der Spaltenüberschriften verwenden. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
- Wählen Sie eine Zelle in der Kopfzeile aus. Da wir sehen können, dass jede Zelle ein Dropdown-Symbol wie das Bild enthält, drücken Sie die Pfeiltaste ALT + auf der Tastatur, um das Filtermenü wie im folgenden Screenshot zu öffnen.
- Wie wir im obigen Bild sehen können, sind im Filtermenü viele Tastaturkürzel verfügbar.
Beispiel 3 - Wählen Sie Menüelemente mit den Pfeiltasten aus
Sobald der Excel-Filter aktiviert ist, können wir mit den Pfeiltasten durch das Filtermenü navigieren. Verwenden Sie die Eingabetaste und die Leertaste, um den Filter auszuwählen und auf ihn anzuwenden. Beachten Sie die folgenden Punkte:
- Drücken Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeiltasten, um einen Befehl auszuwählen.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um den Befehl anzuwenden.
- Drücken Sie die Leertaste, um das Kontrollkästchen zu aktivieren und zu deaktivieren.
Beispiel 4 - Tastenkombination für das Dropdown-Menü für den Filter in Excel
Sie müssen zuerst die ALT + Abwärtspfeiltaste drücken, um das Dropdown-Menü anzuzeigen. Damit können Sie eine der folgenden Möglichkeiten nutzen:
- S - Sortieren Sie A bis Z.
- O - Sortiere Z nach A.
- T - Untermenü Nach Farbe sortieren
- C - Filter löschen
- I - Untermenü Nach Farbe filtern
- F - Textfilter
- E-Textfeld
Beispiel 5 - Löschen Sie alle Filter im aktuell gefilterten Bereich in Excel
Drücken Sie die Tastenkombination ALT + Abwärtspfeil + C , um alle Filter im aktuell gefilterten Bereich zu löschen. Es werden alle Filter in allen Spalten gelöscht. Danach werden alle Zeilen Ihrer Daten angezeigt.
Dazu können Sie auch die Excel-Multifunktionsleistenoption verwenden.
Beispiel 6 - Filter in einer Spalte löschen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Filter in einer Spalte zu löschen:
- Wählen Sie eine Zelle in der Kopfzeile aus und drücken Sie Alt + Abwärtspfeil, um das Filtermenü für die Spalte anzuzeigen.
- Drücken Sie den Buchstaben "C", um den Filter zu löschen.
Beispiel 7 - Zeigen Sie das Dialogfeld Benutzerdefinierter Filter an
Wenn Sie die Daten nach benutzerdefinierten Kriterien filtern möchten, können Sie ein benutzerdefiniertes Filterfeld verwenden. Befolgen Sie dazu die folgenden Schritte:
- Wählen Sie eine Zelle in der Kopfzeile aus.
- Drücken Sie die ALT + Abwärtspfeiltaste, um das Filtermenü für die Spalte anzuzeigen.
- Geben Sie den Buchstaben "F."
- Geben Sie den Buchstaben "E" ein.
- Anschließend wird ein benutzerdefiniertes Dialogfeld angezeigt, in dem der Vergleichsoperator gleich gesetzt wird. Siehe den folgenden Screenshot.
- Wählen Sie die Option aus der Liste aus (z. B. ungleich usw.) und geben Sie die Kriterien ein.
- Wählen Sie Und oder Oder und drücken Sie OK, um den Filter anzuwenden.
Es zeigt gefilterte Daten an.
Wichtige Informationen zur Filterverknüpfung in Excel
- Wenn Sie die Funktion "Excel-Tabellen" verwenden, können Sie die Filter auf mehrere Tabellenbereiche gleichzeitig im selben Arbeitsblatt anwenden.
- Wenn Sie die Tastenkombination für Filter in Excel verwenden, können Sie viel Zeit sparen.
- Verwenden Sie die in diesem Artikel erläuterten Tastaturkürzel, um am schnellsten mit den Filtermenüs zu arbeiten.
