Was ist Power BI Workspace?
Mit Power BI Workspace können Sie den Endbericht oder Inhalt für die Benutzergruppe freigeben. In Workspace können Sie mit Ihren Teammitgliedern und Endbenutzern des Berichts zusammenarbeiten, um eine Sammlung von Dashboards, Berichten und Dateneinblicken zu erstellen. Der Arbeitsbereich ist eine gemeinsame Umgebung, in der sich eine Gruppe von Personen im selben Bereich befindet. Wir können Benutzer hinzufügen, die auf den Inhalt im Arbeitsbereich zugreifen, ihn bearbeiten und lesen können.
Jede Darstellungsanwendung oder Programmiersprache benötigt einen Bereich, in dem die Daten, die Dashboards, Berichte und andere Dinge gespeichert werden. Ähnlich wie bei einem Arbeitsbereich in Power Bi können wir auch andere Benutzer hinzufügen, sodass mehrere Benutzer einen einzigen verwenden können Arbeitsbereich und bearbeiten oder zeigen Sie die Dashboards und andere Funktionen.
Unter einem Arbeitsbereich können mehrere Dashboards, Berichte und Datensätze erstellt werden. Um zuerst mit dem Arbeitsbereich arbeiten zu können, müssen wir das Dashboard veröffentlichen, das wir auf dem Power BI-Desktop erstellt haben.
Veröffentlichen Sie das Dashboard in "Mein Arbeitsbereich"
Um das in der Desktop-Version erstellte Dashboard im Power BI-Dienst zu veröffentlichen, öffnen Sie zunächst das Dashboard im Power BI-Desktop.
- Wechseln Sie nach dem Öffnen des Dashboards zur Registerkarte HOME und suchen Sie die Option "Veröffentlichen".
- Zunächst müssen Sie sich mit Ihrer registrierten E-Mail-ID beim Power BI-Dienstkonto anmelden. Sie werden aufgefordert, die Zieldatei auszuwählen. Klicken Sie auf "Auswählen".
- Nach der Auswahl dauert das Hochladen einige Zeit. Wenn der Bericht für Power BI-Dienste veröffentlicht wird, wird die folgende Bestätigungsmeldung angezeigt.
Klicken Sie auf "Verstanden", um dieses Fenster zu schließen.
Melden Sie sich bei Power BI Services an
Melden Sie sich nach der Veröffentlichung beim Power BI-Dienstkonto an.
- Um sich anzumelden, klicken Sie auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie dann die Option Power BI Services aus dem Dashboard.
Im Power BI-Dienstkonto befinden sich unsere veröffentlichten Dashboards und Berichte standardmäßig unter "Mein Arbeitsbereich". Dies ähnelt unserem Ordner "Eigene Dateien" auf unseren Computern und Laptops.
- Wählen Sie den Ordner "Mein Arbeitsbereich" aus. Darunter werden vier Registerkarten als "Dashboards, Berichte, Arbeitsmappen und Datensätze" angezeigt.
- Klicken Sie auf "Berichte", um den Namen unseres veröffentlichten Berichts anzuzeigen. Klicken Sie darauf, um den Bericht im Detail anzuzeigen.
Die Registerkarte "Mein Arbeitsbereich" sollte nicht verwendet werden, um den Inhalt für andere freizugeben, da dies ein persönlicher Arbeitsbereich ist, der möglicherweise auch andere Berichte enthält.
Durch Erstellen eines neuen Arbeitsbereichs können wir den Inhalt für Teammitglieder freigeben.
Wie erstelle ich einen neuen Power BI-Arbeitsbereich?
Um einen neuen Arbeitsbereich zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen.
- Klicken Sie in den Power BI-Diensten auf die Registerkarte "Mein Arbeitsbereich" und wählen Sie "Arbeitsbereich erstellen".
- Wenn Sie kein Pro-Mitglied sind, werden Sie aufgefordert, die Mitgliedschaft bei „Power BI Pro“ zu abonnieren. Sie können entweder das Konto aktualisieren oder Pro kostenlos testen.
- Wenn Sie sich für eine „kostenlose Testversion“ entscheiden, handelt es sich um eine kostenlose 60-Tage-Testversion.
- Klicken Sie nach Abschluss des kostenlosen Testabonnements erneut auf "Arbeitsbereich erstellen". Dieses Mal wird die Option "Arbeitsbereich erstellen" auf der rechten Seite Ihres Fensters geöffnet.
- Als erstes müssen wir unserem neuen Arbeitsbereich einen Namen geben. Geben Sie also den Namen ein, dieser Name wird von den Personen gesehen, mit denen Sie teilen.
- Klicken Sie nun auf "Erweitert", um weitere Optionen anzuzeigen. Wir müssen die „Kontaktliste“ für diejenigen erwähnen, die auf diesen Bericht zugreifen können. Hier haben wir zwei Optionen: "Arbeitsbereichsadministratoren" und "Bestimmte Benutzer und Gruppen".
Wenn Sie "Arbeitsbereich-Administratoren" auswählen, können nur Administratoren diesen Bericht sehen. Wenn Sie ihn für andere Benutzer und Gruppen freigeben möchten, müssen Sie diese Benutzer und Gruppen in das Feld eingeben.
- Klicken Sie auf "Speichern" und jetzt navigieren wir von "Mein Arbeitsbereich" zu "Neuer Arbeitsbereich".
Auf dieser Registerkarte werden noch keine Dokumente, Dashboards, Berichte, Arbeitsmappen und Datensätze angezeigt. Dazu müssen wir erneut vom Power BI-Desktop veröffentlichen.
- Wechseln Sie nach dem Öffnen des Dashboards zur Registerkarte HOME und suchen Sie diesmal die Option "Veröffentlichen". Sie haben zwei Zielordner: "Mein Arbeitsbereich und Sales Analytics". Wählen Sie Sales Analytics und klicken Sie auf "Auswählen".
- Es wird in einem neuen Arbeitsbereichsordner veröffentlicht.
Hinweis: Sales Analytics ist der Name, den wir dem neuen Arbeitsbereich beim Erstellen des neuen Power BI-Arbeitsbereichs gegeben haben.
- Kehren Sie jetzt zum Konto "Power Services" im Arbeitsbereich "Sales Analytics" zurück. Die Optionen "Dashboards, Berichte, Arbeitsmappen, Datensätze und Datenfluss" werden angezeigt.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Der Arbeitsbereich ist unter dem Power BI Services-Konto der Pro-Mitgliedschaft verfügbar.
- Die Pro-Mitgliedschaft ist keine kostenlose Version, daher müssen Sie dafür bezahlen.
- Sie können die Benutzer- oder Gruppennamen derjenigen angeben, die auf diesen Bericht oder Inhalt zugreifen können.
