Wie erstelle ich ein Dashboard in Power BI? (Schritt für Schritt Anleitung)

Power BI Dashboard erstellen

Es sind einige Grundkenntnisse zum Erstellen eines Dashboards in Power Bi erforderlich. Diese können beispielsweise die Beziehung zwischen einem Dashboard und einem Bericht kennen und grundlegende Schritte zum Importieren eines Datensatzes in unseren Arbeitsbereich und zur Auswahl der richtigen Visualisierung umfassen .

Das Erstellen eines Dashboards ist nicht die einfachste Aufgabe, da Sie wie ein Architekt denken müssen, der etwas entwirft. Als Architekt liegt es in seiner Verantwortung, Dinge zu entwerfen und zu entscheiden, was benötigt wird und was nicht. Wenn Sie ein Dashboard in Power BI erstellen, müssen Sie wie ein Architekt denken und einen Überblick über Ihr Design des Dashboards geben, bevor Sie damit beginnen.

Um ein Dashboard zu erstellen, benötigen Sie Daten, mit denen Sie arbeiten können. Sie können die Excel-Arbeitsmappenvorlage über den folgenden Link herunterladen, der für dieses Beispiel verwendet wird.

Wie erstelle ich ein Dashboard in Power BI?

Um ein Dashboard zu erstellen, benötigen Sie eine große Datenmenge mit zahlreichen Informationen.

• Nachfolgend finden Sie die Daten, die wir zum Erstellen eines Dashboards in Power BI verwenden werden. Sie können die Arbeitsmappe herunterladen, um mit uns zu üben.

• Als erstes müssen Sie die Arbeitsmappe herunterladen, dann die Power BI-Software öffnen und die Daten hochladen.

Denken Sie daran, dass dies keine hervorragende Tabelle ist, um sofort ein Dashboard zu erstellen. Wir benötigen einige zusätzliche Spalten aus vorhandenen Spalten. Wenn Sie beispielsweise eine eindeutige Kundenanzahl wünschen, haben wir dafür keine Spalte.

Zunächst berechnen wir die Maßnahmen, die für unser Dashboard-Gebäude erforderlich sind. Erstellen Sie zuerst die unten berechneten Kennzahlen.

• Um alle berechneten Kennzahlen zu speichern, erstellen wir eine separate Tabelle. Klicken Sie auf der Registerkarte "Startseite" auf "Daten eingeben".

• Dies öffnet ein neues Formular zur Eingabe von Tabellendaten. Geben Sie einfach einen Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste.

• Jetzt haben wir unten eine neue Tabelle.

• In dieser Tabelle speichern wir alle unsere Berechnungen. Die erste Berechnung, die wir benötigen, ist die eindeutige Kundenanzahl, damit Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken und "Neue Kennzahl" auswählen können.

• Dadurch wird die Registerkarte "Formel" geöffnet und der Name als "Kundenanzahl" angegeben.

• Öffnen Sie die DAX-Funktion „DISTINCTCOUNT“.

• Diese Formel zählt alle eindeutigen Werte aus der ausgewählten Spalte. Da wir eindeutige Werte benötigen, um für Kunden zu zählen, wählen Sie die Spalte Kundenname aus.

• Sie können den Kommentar für diese Formel unten hinzufügen, wie im folgenden Bild gezeigt.

• Um zu verstehen, wie diese Spalte funktioniert, fügen Sie Table Visual aus der Visuals-Liste ein.

• Ziehen Sie zuerst den Monatsnamen, dann "Kundenanzahl" und "Kundenname" per Drag & Drop.

Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Kundenname" und wählen Sie "Anzahl".

• Jetzt zeigt die Tabelle die zwei verschiedenen Zahlen auf der Tabelle.

Im Monat "April" beträgt die Gesamtzahl der Kunden "203", die Anzahl der eindeutigen Kunden jedoch nur "109".

• Erstellen Sie nun eine neue Kennzahl für den Wert "Gesamtumsatz". Wählen Sie für diesen Rechtsklick eine neue Kennzahl aus und fügen Sie die folgende Formel ein.

• In der obigen Spalte können wir nun den prozentualen Beitrag jedes Monats zum Gesamtumsatz berechnen. Geben Sie die folgende Kennzahl ein.

Ok, das reicht aus, um ein einfaches Dashboard zu erstellen.

Schritte zum Erstellen eines Dashboards in Power BI

• Zunächst erstellen wir eine visuelle Karte , um den Gesamtumsatz, die Gesamtkosten und den Gesamtgewinn anzuzeigen. Legen Sie das Bild "Karte" ein und fügen Sie das Feld "Verkauf" ein.

• Auf der Registerkarte "Format" können wir diese Karte so gestalten, dass sie verschönert wird.

• Ich habe die Formatierung für die Karte angewendet und meine visuelle Karte sieht jetzt so aus.

• Kopieren Sie die gleichen visuellen Elemente und fügen Sie sie ein, ändern Sie jedoch die Felder "Gesamtzahl verkaufter Einheiten" und "Gesamtgewinn".

• Fügen Sie nun die Tabelle visuell ein, um die Werte für Umsatz, prozentualen Beitrag und Gewinn anzuzeigen.

• Ziehen Sie die Felder wie unten gezeigt per Drag & Drop.

• Jetzt Tabelle visuell mit den Zahlen wie folgt.

• Für diese Tabelle wenden wir eine bedingte Formatierung an. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste in der Spalte "Verkauf" und wählen Sie "Bedingte Formatierung".

• Wählen Sie "Hintergrundfarbe" und geben Sie die Regeln ein, wie unten gezeigt.

• Klicken Sie auf "OK" und wir haben eine Tabelle mit der Spalte "Sales", die so formatiert ist.

• Wählen Sie in der Spalte "Gewinn" die Option "Symbolsatz" und geben Sie die Regel wie unten gezeigt ein.

• Klicken Sie auf "OK" und unsere mit Symbolen formatierte Spalte "Gewinn".

Wenden Sie eine Formatierung für die Tabelle an, damit sie schön aussieht. Ich habe einige Formatierungen angewendet. Sie können die Power BI-Datei herunterladen und auf das entsprechende Format anwenden.

• Mein Tisch sieht jetzt so aus.

• Fügen Sie nun "Trichterdiagramm" hinzu, um die Verkaufswerte "Unterkategorie-weise" anzuzeigen.

• Fügen Sie unten Slicer hinzu, um die Daten zu filtern. Ich habe einen Slicer für "Segment", "Region" und "Schiffsmodus" eingefügt.

Jetzt ist unser einfaches Dashboard einsatzbereit. Sie können Slicer in Excel-Filtern verwenden, um mit den Dashboard-Grafiken zu interagieren.

Hinweis: Zum Anwenden von DAX-Formeln benötigen wir Daten. Sie können die Power BI-Datei herunterladen, um die fertige Tabelle zu erhalten.

Sie können dieses Dashboard in Power BI-Vorlage erstellen hier herunterladen - Dashboard in Power BI-Vorlage erstellen

Dinge, an die man sich erinnern sollte

• Beim Erstellen eines Dashboards in Power BI ist die Kenntnis der DAX-Formeln sehr wichtig, da nicht immer alle erforderlichen Spalten vorhanden sind.
• Verwenden Sie einfache Farben, suchen Sie niemals nach ausgefallenen Farben.
• Passen Sie die Länge und Breite der Grafiken an das Dashboard auf einer Seite an.