Abrechnungszyklus Definition - (Berechnung, Nutzen) Wie funktioniert es?

Inhaltsverzeichnis

Was ist der Abrechnungszyklus?

Was ist der Abrechnungszyklus?

Der Abrechnungszyklus ist der Zeitraum zwischen einem Abrechnungsnachweis und dem nächsten Abrechnungsdatum, den Unternehmen für ihre an die Kunden verkauften Dienstleistungen und Produkte generieren. Zahlungen werden von den Kunden auf der Grundlage der von Lieferanten erhaltenen Rechnungsrechnungen geleistet, und es ist nicht erforderlich, dass dieser Zyklus monatlich ist. Dies hängt hauptsächlich von der Art der Dienstleistung oder der verkauften Waren ab.

Wie funktioniert es?

Unternehmen, die sich mit der Lieferung von Waren und Dienstleistungen befassen, arbeiten meist mit Krediten. Sie verkaufen zuerst Waren und Dienstleistungen an Kunden und generieren dann nach einer bestimmten Zeit Rechnungen. Sobald die Rechnung erstellt wurde, wird eine Nachfrist zugewiesen.
Die Nachfrist läuft am Fälligkeitstag ab. Wenn die Zahlung nicht innerhalb des Fälligkeitstermins erfolgt, kann die Vertragsstrafe berechnet oder zukünftige Transaktionen mit dem Kunden gestoppt werden. Nach dem Fälligkeitsdatum wird an einem zukünftigen Datum, das wiederum eine Nachfrist hat, erneut eine neue Rechnung erstellt. So geht der Zyklus weiter.

Wie finde ich den Abrechnungszyklus?

Der Abrechnungszyklus von Unternehmen wird in der Vereinbarung, die mit den Kunden vor der Transaktion unterzeichnet wurde, ordnungsgemäß erwähnt. Diese unterscheiden sich in verschiedenen Branchen und hängen hauptsächlich von der Marktstärke des jeweiligen Unternehmens ab.
Hindustan Uniliver (HUL) ist ein großer Akteur im FMCG-Sektor in Indien. Sie haben einen Zahlungszyklus von 3 Monaten und einen Forderungszyklus von 1 Monat. Sie sind so groß auf dem Markt, dass ihre Lieferanten ihren Abrechnungszyklus gemäß den von HUL angebotenen Bedingungen angepasst haben. Sie zahlen nach 3 Monaten für Lieferungen und erhalten innerhalb von 1 Monat Zahlungen von ihren Kunden. Dies beweist, dass sie reich an Bargeld sind. Dies wird normalerweise im Geschäftsbericht eines Unternehmens erwähnt und muss sorgfältig gelesen werden.

Berechnung des Abrechnungszyklus

Jede Branche hat einen bestimmten Abrechnungszyklus und die meisten Unternehmen befolgen diesen gemäß den Industriestandards. Es gibt Szenarien, in denen es angepasst wird und ein Unternehmen je nach Marktbeliebtheit seinem eigenen Zyklus folgen kann.
Wenn das Unternehmen ein großer Marktteilnehmer ist, kann es einen engen Abrechnungszyklus von Kunden verfolgen, beispielsweise einen Zeitraum von 15 Tagen. Daher werden alle 15 Tage Rechnungen zur Bareinzahlung an die Kunden gesendet. Wenn die Kunden auf dem Markt mächtig sind, dh konzentriert sind und die Nachfrage kontrollieren können, kann der Abrechnungszeitraum länger sein.
Der Abrechnungszyklus für Kunden hängt häufig von dem Zyklus ab, den die Lieferanten berechnen. Wenn die Lieferanten eine enge Abrechnungsfrist haben, benötigt das Unternehmen Bargeld und dies kann erfüllt werden, wenn sie Zahlungen von Kunden erhalten. Dies geschieht meistens, wenn die Lieferanten konzentriert sind und die Rohstoffversorgung kontrollieren können. Das Unternehmen muss ein Gleichgewicht zwischen dem Abrechnungszyklus von Kunden und Lieferanten halten.
Der Abrechnungszeitraum wird häufig von Unternehmen anhand des Goodwills des Kunden ausgewählt. Wenn ein bestimmter Kunde lange Zeit mit dem Unternehmen Geschäfte macht und nie in Verzug geraten ist. Dann bietet das Unternehmen einen längeren Abrechnungszeitraum an, da es sich keine Sorgen über schlechte Forderungen macht. Daher versuchen Kunden, einen guten Willen auf dem Markt aufzubauen, um günstige Konditionen zu erhalten.

Leistungen

Dies trägt dazu bei, den Kunden Disziplin zu vermitteln. Jetzt wissen die Kunden, dass sie nach jeder bestimmten Zeit für das Unternehmen bezahlen müssen. Es hilft ihnen also, die Budgetierung entsprechend durchzuführen.
Die Abrechnung hilft Kunden bei der internen Prüfung ihrer Kreditorenbuchhaltung. Jede in der Kreditorenbuchhaltung erfasste Transaktion muss durch eine Rechnung belegt werden. Die Rechnungserstellung hilft Kunden also bei der Validierung des Kreditorensaldos.
Es gibt mehrere Kunden für eine Organisation. Es hilft der Organisation, gute Kunden von schlechten zu trennen. Wenn sich herausstellt, dass ein bestimmter Kunde regelmäßig nicht innerhalb des Fälligkeitsdatums bezahlt, kann dieser Kunde als schlecht markiert werden und es können keine zukünftigen Transaktionen mit ihm durchgeführt werden.
Externe Prüfer benötigen immer Rechnungen, um den Saldo in den Geschäftsbüchern zu überprüfen. Die regelmäßige Rechnungserstellung dient somit als Nachweis für die erfassten Transaktionen und hilft auch bei rechtlichen Anfragen.

Fazit

Dies ist äußerst vorteilhaft für Unternehmen, um einen stetigen Cashflow im Geschäft aufrechtzuerhalten. Die meisten Transaktionen in der realen Welt werden per Kredit abgewickelt. Ohne Abrechnung fließt das Geld, das für die Produktion aus dem Geschäft geflossen ist, nicht ein. Ein stetiger Abrechnungszyklus hilft also bei der Generierung des für das Geschäft benötigten Betriebskapitals.

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Dies war eine Anleitung zu Was ist der Abrechnungszyklus und seine Definition? Hier diskutieren wir den Berechnungszeitraum und den Abrechnungszyklus und wie man dies zusammen mit den Vorteilen findet und wie es funktioniert. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Artikeln: