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Reisebudgetvorlage
Die Vorlage für das Reisebudget kann von Personen verwendet werden, um ihre Reisebudgets zu planen, indem sie ihre Budgets und alle möglichen Ausgaben auf einem Blatt zusammenfassen und den Fehlbetrag oder Überschuss ermitteln. So können sie ihre gesamte Reiseroute im Voraus planen und ihre Reiserouten basierend auf ihnen reduzieren oder ergänzen auf das Budget.
Informationen zur Reisebudgetvorlage
Die angegebene Vorlage ist eine vollständige Vorlage, die mit dem Reisebudget beginnt und anschließend alle budgetierten Ausgaben berücksichtigt, um einen budgetierten Überschuss oder Fehlbetrag zu erzielen. Außerdem wird ein Kreisdiagramm in Excel angezeigt, das eine bildliche Darstellung der Ausgaben bietet. Es enthält die folgenden Köpfe:
# 1 - Budget und Ausgaben:
Der Kopf zeigt das Gesamtbudget und die Ausgaben an. Das Gesamtbudget ist ein Eingabefeld, während die Gesamtkosten und der Überschuss / Fehlbetrag berechnete Felder sind. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Screenshot:
# 2 - Ausgaben Kreisdiagramm:
Das Kreisdiagramm ist eine bildliche Darstellung der Ausgaben, die basierend auf den Eingaben im nächsten Abschnitt automatisch ausgefüllt wird. Die Ausgaben sind in breite Kategorien unterteilt, und das Kreisdiagramm enthält nur diese Kategorien. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Screenshot.
# 3 - Ausgaben Details:
In diesem Abschnitt kann der Benutzer Kostendetails eingeben, die alle Arten von Ausgaben abdecken, die dem Benutzer während der Reise voraussichtlich entstehen. Die Ausgaben sind weiter unterteilt in die Anzahl der Einheiten pro Ausgabe und die Kosten pro Einheit. Die Betragsspalte gibt die Summe jeder Werbebuchung an. Weitere Informationen finden Sie im folgenden Screenshot.
Wie verwende ich diese Vorlage?
Als Benutzer können Sie sofort mit der Vorlage beginnen, um Ihre Reise zu planen. Beginnen Sie mit Ihrem Gesamtbudget.
# 1 - Gesamtbudget:
Das Gesamtbudget ist ein Betrag, den Sie für die Reise beiseite gelegt hätten. Dies ist eine geschätzte Zahl, die Sie als Budget vorgesehen hätten. Beginnen Sie mit einem Betrag, der nicht zu einer Belastung Ihrer Finanzen führt. Wenn Sie diese Zahl im Voraus im Kopf haben, können Sie den nächsten Ausgabenabschnitt gut ausfüllen. Wenn Ihr Budget und die erwarteten Ausgaben nicht synchron sind, muss dieser Abschnitt immer wieder bearbeitet werden.
# 2 - Ausgaben:
Sobald Sie Ihr Reisebudget festgelegt haben, können Sie mit den Ausgaben fortfahren. In der Vorlage wurden die Ausgaben in fünf grundlegende Kategorien eingeteilt: Transport, Unterkunft, Verpflegung, Unterhaltung und andere.
Alle diese Kategorien haben weitere Unterköpfe, die direkt in die Tabelle eingefügt werden können. Im Folgenden wird beschrieben, wie wir diese Kategorien auspacken.
# 3 - Transport:
Die Transportkosten umfassen alle Ihre Flugkosten, die einen großen Teil Ihrer Gesamtkosten ausmachen können. Der Transport umfasst weiterhin Taxi / Bus / U-Bahn / Züge, Fahren und Parken. Sie müssten die Gesamtzahl der Einheiten berechnen, einschließlich von und nach. Das Maß der Einheiten und die Kosten pro Einheit sind in der Werbebuchung in Klammern angegeben.
# 4 - Unterkunft:
Die Unterbringung beinhaltet die Lebenshaltungskosten, hauptsächlich Hotels. Sie können andere Arten von Ausgaben wie Resorts, Apartments usw. nur im Hotelbereich eingeben. Sie können auch Zeilen hinzufügen, um mehr Details aufzunehmen, wenn Sie während der Reise die Unterkunft wechseln. Sie können dann die Anzahl der Aufenthaltstage in jedem Hotel und die Kosten pro Tag in jedem Hotel angeben, um Ihre gesamten Unterkunftskosten zu ermitteln.
# 5 - Essen:
Essen ist auch eine notwendige Ausgabe auf Reisen, da Reisende gerne Essen erkunden, wenn sie verschiedene Orte innerhalb oder außerhalb ihres Landes besuchen. Die Nahrungsmittelkosten sind weiter in drei Mahlzeiten unterteilt: Frühstück, Mittag- und Abendessen. Berechnen Sie die Anzahl der Mahlzeiten für alle Tage und geben Sie eine kumulative Anzahl in das Mengenfeld ein. Die Kosten pro Mahlzeit sind selbsterklärend.
# 6 - Unterhaltung:
Die Unterhaltungskosten können die Kosten für den Besuch von Vergnügungsparks, Aktivitäten, das Ansehen von Shows, den Besuch von Museen usw. umfassen. Es kann eine lange Liste von Dingen geben, die Sie auf einer Reise unternehmen können. Wenn Sie sie separat auflisten möchten, können Sie Zeilen hinzufügen und sie in der Kategoriezeile angemessen kategorisieren, damit sie im Kreisdiagramm korrekt angezeigt werden.
# 7 - Andere:
Alle anderen Ausgaben, wie Einkäufe und Einkäufe, werden in andere Ausgaben zusammengefasst. Stellen Sie sicher, dass Sie die Ausgaben so kategorisieren, dass sie im Kreisdiagramm angezeigt werden.
Die notwendige Arbeit, die man vor der Reise erledigen muss, besteht darin, zu entscheiden, welche Orte er bereisen wird und wie lange er an jedem Ort bleiben soll. Es kann eine hervorragende Übung sein, Ausgaben verschiedener Orte separat aufzulisten, indem Zeilen hinzugefügt werden, um eine genauere Annahme der Ausgaben zu treffen. Die getrennte Berücksichtigung mehrerer Standorte ist eine gute Übung, da die Reisekosten, einschließlich Verpflegung, Unterkunft und Transport, für verschiedene Orte unterschiedlich sind.
Fazit
Bei der Planung von Reisen müssen die ungefähren Kosten aller Köpfe ermittelt werden, um eine angemessene Kostenschätzung zu erhalten. Ohne Nachforschungen können sich die geschätzten und tatsächlichen Kosten erheblich unterscheiden, wodurch das gesamte Reisebudget des Benutzers gefährdet wird.
Der Benutzer muss sicherstellen, dass er die richtige Kategorie hinzufügt, während er Zeilen hinzufügt, damit das Kreisdiagramm korrekt aktualisiert wird. Im Falle von Defiziten kann man das Budget erhöhen oder die Ausgaben überarbeiten, um die Reisekosten unter das Budget zu bringen.
