Dropdown-Liste in Excel sind die Optionen, die ein Benutzer in jeder Zelle als Eingabe oder Parameter auswählen kann. Dies ist eine sehr einzigartige Möglichkeit, dem Benutzer einen Wert abzunehmen, wenn wir die Antworten einschränken möchten, damit weniger Chancen für Ein Müllwert, der in unseren Daten vorhanden sein soll. Es ist, als würden wir die Werte vordefinieren, die ein Benutzer eingeben kann. Es gibt drei Möglichkeiten, eine Dropdown-Liste in Excel zu erstellen.
Was ist eine Dropdown-Liste in Excel?
Ich weiß, dass jeder in Excel auf das Problem der nicht eindeutigen Dateneingabe aus anderen Abteilungen gestoßen ist. Anstatt beispielsweise "Ravish" einzugeben, hat jemand "Ravish" eingegeben. Der Fehler, den sie hier gemacht haben, ist, dass sie ein zusätzliches Leerzeichen nach dem Namen eingegeben haben.
Wie cool es ist, dem Benutzer eine vorgegebene Liste zu geben und ihm nicht zu erlauben, manuelle Einträge einzugeben; Stattdessen wählen sie nur aus der angegebenen Liste und nicht von einem anderen Ort aus - in Excel als Dropdown-Liste bezeichnet.
Ein typisches Beispiel ist: Sie führen eine Online-Umfrage durch und für alle Fragen benötigen Sie entweder JA oder NEIN als Antwort. Wir sind Menschen; Anstatt JA oder NEIN zu schreiben, schreiben wir unsere eigenen Geschichten.
Wie erstelle ich eine Dropdown-Liste in Excel?
Lassen Sie uns verstehen, wie Sie eine Dropdown-Liste in Excel mit Beispielen erstellen.
Mit der Dropdown-Liste in Excel können Sie eine Reihe von Listen erstellen und den Benutzer an der manuellen Eingabe hindern. Durch das Erstellen einer DROPDOWN-LISTE können die Benutzer diese Fragen nur aus der festgelegten Liste beantworten.
In Excel wird die Dropdown-Liste auch als " Datenüberprüfung in Excel" bezeichnet, die sich auf der Registerkarte " Daten" befindet. Wir haben Datenvalidierung.
Befolgen Sie diesen Artikel, um die Leistungsfähigkeit der Dropdown-Liste in Excel zu nutzen.
Beispiel 1 - Erstellen einer statischen Dropdown-Liste in Excel
Das ist in Ordnung; Lassen Sie mich eine einfache Dropdown-Liste erstellen. Ich habe den Namen der Stadt und die Umsatzdetails. Ich möchte eine Dropdown-Liste für alle Städte erstellen.
Jetzt in der D2-Zelle möchte ich eine Dropdown-Liste aller verfügbaren Städte von A2 bis A14 erstellen.
Schritt 1: Wählen Sie Zelle D2 aus.
Schritt 2: Gehen Sie zu Daten, dann Datenvalidierung und Datenvalidierung.
Die Verknüpfung zum Öffnen der Datenüberprüfung lautet:
Schritt 3: Sobald Sie auf Datenüberprüfung klicken, wird das folgende Fenster geöffnet.
Schritt 4: Klicken Sie unter Einstellungen und Zulassen auf die Dropdown-Liste und wählen Sie LISTE.
Schritt 5: Sobald Sie LIST ausgewählt haben, wird der Abschnitt SOURCE angezeigt. Wählen Sie in diesem Abschnitt QUELLE den Bereich der Städte aus.
Schritt 6: Klicken Sie auf OK, um die ausgewählte Dropdown-Liste in der Zelle D2 zu erstellen.
Schritt 7: Versuchen Sie nun, einen beliebigen Wert in die Zelle D2 einzugeben. Das Ergebnis wird als "Der eingegebene Wert ist ungültig" angezeigt.
Schritt 8: Anstelle von Excel gibt die Information; Wir können unsere eigenen Informationen für die Benutzer ändern, wenn sie die Werte manuell eingeben.
Wählen Sie die Zelle D2 aus und drücken Sie alt = "" + A + V + V, dann gehen Sie zur Eingangsnachricht
Schritt 9: In diesem Feld Titel: "Sie können die Werte nicht eingeben."
Eingabemeldung: Bitte nur aus der Liste auswählen.
Schritt 10: Wählen Sie nun die Zelle D2 aus. Sobald Sie die Zelle D2 auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen angezeigt.
Schritt 11: Wählen Sie erneut die Zelle aus und drücken Sie alt = "" + A + V + V und gehen Sie zu Fehlerwarnung.
Schritt 12: In der Option Stil können Sie anhalten und Warn- und Informationssymbole eingeben. Sie können eine davon auswählen.
Schritt 13: Geben Sie nun unter Titel: Ihren Fehlertitel und unter Fehlermeldung die Meldung an, die Sie anzeigen möchten.
Schritt 14: Versuchen Sie nun, die Daten manuell einzugeben. Es wird die von Ihnen erstellte Fehlermeldung angezeigt.
Beispiel 2 - Erstellen einer dynamischen Dropdown-Liste in Excel
Wir können eine dynamische Dropdown-Liste erstellen. Dynamisch bedeutet, dass mit zunehmender Datenmenge in unserer Dropdown-Liste auch die aktualisierten Werte angezeigt werden.
Nehmen Sie auch die vorherigen Daten für dieses Beispiel. Fügen Sie zwei weitere Städtenamen hinzu.
Für die vorherige Liste habe ich zwei weitere Städte hinzugefügt, Napier und Genf.
Wenn Sie zu unserer Excel-, Dropdown-Liste, Zelle (D2) gehen und auf die Dropdown-Liste in Excel klicken. Es wird nur die zuvor ausgewählte Liste angezeigt, nicht die aktualisierte.
Die Liste wird nur bis Kapstadt angezeigt. Es werden keine neu eingegebenen Werte angezeigt.
Um unsere Dropdown-Liste auf den neuesten Stand zu bringen, müssen wir benannte Bereiche erstellen und dann die Dropdown-Liste in Excel erstellen.
Schritt 1: Gehen Sie zu Formel und dann zum Namensmanager.
Schritt 2: Klicken Sie auf Name Manager und wählen Sie Neu.
Schritt 3: Sobald Sie auf Neu klicken. Wenden Sie die Formel wie im folgenden Bild gezeigt an.
Schritt 5: Geben Sie in der QUELLE anstelle des Bereichs den in Schritt 3 erstellten Namen ein. Schritt 4: Wählen Sie nun die Zelle D5 aus und drücken Sie Alt = "" + A + V + V und wählen Sie die Liste aus.
Schritt 6: Geben Sie nun zwei weitere Städtenamen ein und überprüfen Sie die Dropdown-Liste.
Ich habe Haryana und Colombo in die Liste aufgenommen. Wenn ich in Excel auf die Dropdown-Liste klicke, werden die neuen Werte erfasst, die ich in die Liste eingegeben habe.
Dinge, an die man sich erinnern sollte
- Wir können die dynamische Dropdown-Liste mithilfe von Excel-Tabellen erstellen.
- Mit der Funktion INDIRECT können wir eine dynamische Dropdown-Liste erstellen.
- Wir können die zu listenden Werte direkt eingeben, anstatt den Wertebereich auszuwählen.
- Wir können die Dropdown-Zelle kopieren und in jede andere Zelle einfügen.
- Wir können auch eine abhängige Dropdown-Liste in Excel erstellen.
- Sobald der Namensmanager in Excel in der Datenvalidierung im Quellbereich erstellt hat, geben wir einfach F3 ein. Es wird die gesamte Liste der Namensmanager geöffnet. Hier können Sie den gewünschten Namen auswählen.
