Was sind Gehaltsabrechnungen?
Payroll Record kann als eine Liste aller Mitarbeiter dieses Unternehmens definiert werden, in der alle Informationen zu den Zahlungen an die Mitarbeiter, auf die sie Anspruch haben, wie Gehälter, Löhne, Boni, Steuern usw., so erfasst werden, dass sie bei jedem Mitarbeiter erfasst werden Intervall kann es eine ordnungsgemäße Verfolgung jeder Zahlung geben, die aus Sicht des Arbeitgebers an diese Arbeitnehmer gezahlt wird, und wenn eine Diskrepanz auftritt, kann dies leicht aus den Aufzeichnungen hervorgehen.
Erläuterung
Lohn- und Gehaltsabrechnungen enthalten alles, was mit den Informationen über die Mitarbeiter des Unternehmens zu tun hat. Es zeigt den Betrag, für den die Mitarbeiter in jedem Zeitraum bezahlt werden. Der Zeitraum ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Dies kann täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, halbmonatlich, monatlich oder in einem beliebigen Zeitraum erfolgen, der der Zahlungsperiode des Unternehmens entspricht.
Welche Informationen sind in der Gehaltsabrechnung enthalten?
- Die wichtigste Information ist der Bruttolohn, der der Hauptbetrag ist, der zuerst angezeigt wird, bevor ein Abzug davon vorgenommen wird. Der Bruttolohn wird berechnet, indem der Stundensatz mit der Anzahl der geleisteten Arbeitstage multipliziert wird.
- Die nächsten Informationen wären Abzüge, bei denen es sich um zwei Arten handelt, wie obligatorische Abzüge und freiwillige Abzüge. Es gibt verschiedene Steuern wie Gewerbesteuer, Vorsorgefondsbeitrag aus dem Arbeitnehmeranteil usw.
- Der letzte ist der Nettolohn, der der endgültige Betrag ist, nachdem der gesamte Abzug dem Konto des Mitarbeiters gutgeschrieben wurde.
Wie erhalte ich meine Gehaltsabrechnung?
Ein Mitarbeiter kann jederzeit seine Gehaltsabrechnung erhalten, indem er seinen Arbeitgeber entweder schriftlich / mündlich auffordert, ihm die Gehaltsdaten zur Verfügung zu stellen. Der Arbeitgeber muss auf die Anfrage des Personals antworten und ihm die Einzelheiten innerhalb der vorgeschriebenen Frist ab dem Datum des Eingangs der Anfrage mitteilen. Der Arbeitgeber muss jedoch innerhalb von in der Regel 21 Tagen auf die Anfrage des Arbeitnehmers antworten.
Wie lange müssen zertifizierte Gehaltsabrechnungen aufbewahrt werden?
Die beglaubigten Lohn- und Gehaltsabrechnungen sollten vom Arbeitgeber gemäß dem Fair Labour Standards Act (FLSA) mindestens drei Jahre lang zusammen mit anderen Unterlagen wie Verkaufs- und Kaufaufzeichnungen usw. aufbewahrt werden. Die Aufzeichnungen, auf denen die Lohnberechnung aufgezeichnet ist, sollten zwei Jahre lang aufbewahrt werden dh Zeitkarten, Tabellen mit Lohnsatz, Arbeit, Zeitplänen und verschiedenen anderen Aufzeichnungen über Addition und Subtraktion von Löhnen und Gehältern.
Diese Aufzeichnungen sollten für die zuständigen Abteilungen der Abteilung einsehbar sein, die den Arbeitgeber möglicherweise auffordern, die erforderlichen Änderungen vorzunehmen. Diese Aufzeichnungen sollten im Central Record Office / am Arbeitsplatz aufbewahrt werden.
Vorteile
- Das System bietet uns einfache Berechnungen, die den gesamten Lohnmechanismus sehr übersichtlich machen.
- Dies erleichtert die Genauigkeit, sodass der richtige Betrag ausgezahlt werden kann, und es entstehen keine weiteren Unstimmigkeiten.
- Das computergestützte Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem verringert die Fehlerwahrscheinlichkeit und ermöglicht einen einfachen Daten- und Informationsfluss, dem vertraut und wiederverwendet werden kann.
- Dieses System verfügt über eine geeignete Struktur für Abzüge und Zahlungen, die automatisch im Datensatz festgelegt werden und zur Berechnung der Gehälter / Löhne verwendet werden.
- Dies kann als sichere Sicherungsoption und alle nachträglich angeforderten Informationen behandelt werden. Die Aufzeichnungen können dann nützlich sein.
- Durch die Führung des Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems wird das Vertrauen in die Mitarbeiter wiederhergestellt, dass ein ordnungsgemäß organisiertes und dokumentiertes Formular für ihre Einkünfte geführt wird und jeder Abzug, der vorgenommen wird, für diesen ordnungsgemäßen Nachweis erbracht wird. Wenn ein Mitarbeiter in Zukunft eine Gehaltsabrechnung verlangt, ist das Unternehmen in der Lage, ihm eine angemessene Unterstützung zur Verfügung zu stellen.
- Dieses System ist ein sehr kostengünstiger Mechanismus, mit dem jeder einzelne an den Mitarbeiter gezahlte / abgezogene Cent nachverfolgt werden kann. Das System gibt der Organisation etwas zurück, um die Daten korrekt zu pflegen und zukünftige Probleme der Organisation zu vermeiden.
- Da das System vom vorherigen Punkt an sehr kostengünstig ist, spart es viel Zeit, da es keine Unstimmigkeiten zulässt und Doppelarbeit verhindert. Für jeden festgelegten Zeitraum des Intervalls ermöglichen die korrekten Daten der Organisation eine fehlerfreie Zukunft der Arbeit.
- Im Falle einer Inspektion / Prüfung / Hintergrundprüfung kann dies ein Beweis sein, wenn eine Behörde Personalunterlagen verlangt. Es wird nicht nur ein Retter für ein gut gewartetes System sein, sondern auch den guten Willen des Unternehmens verbessern.
- Dies kann ein wichtiges Instrument für die Prognose des Unternehmens sein. Der größte Teil des Gewinns eines Unternehmens fließt in die Zahlung von Gehältern und Löhnen an seine Mitarbeiter. Wenn ein geschätztes Budget für einen zukünftigen Zeitraum vorhergesagt werden kann, kann es ein hervorragendes Instrument zur Prognose zukünftiger Kosten und Budgets für das Unternehmen sein.
- Die Organisation kann ihre Kosten gut planen und dann die Reserven / Investitionen entsprechend ausmachen.
Nachteile
- Die Daten und Informationen, die in einer Gehaltsabrechnung enthalten sind, können einem Risiko für Datensicherheit, Diebstahl oder Datenleck ausgesetzt sein. Die vertraulichen Informationen können geöffnet werden, wenn sie nicht gut geschützt sind.
- Der zweite Nachteil kann Cyberbetrug sein, der heutzutage fast sehr häufig ist. Die Rivalität zwischen Unternehmen kann eine Grundursache für dieses Problem sein.
- Der Informationszugriff / die Informationskontrolle kann nicht allen gegeben werden. Nur der Verantwortliche der Gehaltsabrechnung sollte mit den Informationen vertraut sein. Die Person sollte vertrauenswürdig genug sein, um die sensiblen Daten des Unternehmens nicht zu verlieren.
- Der letzte, aber nicht der geringste Nachteil können die damit verbundenen Kosten sein. Die Software, der qualifizierte Bediener und die Infrastruktur, die zum Einrichten des Lohn- und Gehaltsabrechnungssystems erforderlich sind, sind riesig, und dies kann ein Hindernis für einige Unternehmen sein, sich zu treffen.
