Was ist strategische Budgetierung?
Strategic Budgeting ist ein von den Unternehmen erstelltes Budget, das langfristige Ziele und Kosten berücksichtigt, deren Erreichung mehr als ein Jahr dauert. Dies beinhaltet die Erstellung mehrerer Budgets und die Prognose für kurzfristige Kosten, die auf die langfristigen ausgerichtet sind. Und danach Zuweisung und Kategorisierung der Mittel in Abhängigkeit von den Aktivitäten.
Erläuterung
- Ein langfristiger strategischer Plan verteilt normalerweise den 5-Jahres-Plan, um Ziele zu setzen. Es gibt jährliche kurzfristige Betriebspläne, um letztendlich ein langfristiges Ziel zu erreichen. In ähnlicher Weise zeigt die strategische Budgetierung die Einzelheiten des Jahresplans und die Aufteilung der Mittel auf bestimmte Bereiche.
- Die Ausgaben und die Bereiche müssen synchron sein. Andernfalls könnte das Unternehmen Ausgaben für kurzfristige Projekte tätigen, die keine Ergebnisse bringen oder nicht mit langfristigen Zielen übereinstimmen.
- Wenn das Unternehmen den langfristigen Strategieplan ändert, kann es das strategische Budget entsprechend ändern, um den Anforderungen gerecht zu werden.
- Für das Unternehmen kann es sehr wichtig sein, effektiv zu planen und Prioritäten zu setzen. Die Kosten müssen priorisiert werden, um die Stakeholder zufrieden zu stellen. Normalerweise haben die Gebiete mit der höchsten Dollarallokation Aufgaben mit hoher Priorität.
Beispiele für strategisches Budget
- Produktentwicklung - Dies ist die Abteilung, die an jahrelanger Forschung und Entwicklung arbeitet, um ein Produkt zu entwerfen und schließlich das Produkt auf den Markt zu bringen. Ein langfristiges Budget hilft dem Produktteam, seine Ressourcen mit Bedacht einzusetzen.
- Programme - Wie bereits in früheren kurzfristigen Programmen und als Sprungbrett zur Erreichung der langfristigen Ziele erörtert, spielt hier für beide ein strategisches Budget eine entscheidende Rolle. Zum Beispiel braucht ein Luftfahrtunternehmen zehn Jahre, um eine Rakete zu entwickeln. In dieser langen Amtszeit hilft ihnen dieses Budget, ihr Endziel zu erreichen.
- Infrastrukturbudgets - Dies sind die Projekte, die eine Nation, eine Stadt oder eine Organisation entwickeln können. Wenn die Projekte langfristig sind und mehrere Jahre dauern können, wie z. B. Eisenbahnen oder nationale Autobahnen, hilft das langfristige Budget immer, zu funktionieren.
- Produktivität und Leistungsfähigkeit - Die meisten organisatorischen Ziele sind langfristig. Auf halbem Weg, wenn es jedoch zu prozessorientierten Änderungen wie einer Anpassung neuer Technologien, Risikomanagement und vielem mehr kommt, werden im strategischen Budget auch solche Anforderungen berücksichtigt.
Strategischer Budgetierungsprozess
Es gibt vier Dimensionen, nach denen wir suchen müssen, wenn wir die Ziele in ein Budget umwandeln. Das heißt, Ziele, Strategien, Maßnahmen und Ziele. Lassen Sie uns diese Schritt für Schritt definieren, um das strategische Budget zu entwerfen.
- Ziele - Dies definiert, was genau wir erreichen wollen, was unsere Ziele sind.
- Strategie - Der zweite Schritt wäre die Entwicklung einer Strategie zur Erreichung eines festgelegten Ziels.
- Maßnahmen - Nach der Umsetzung der Strategie müssen wir ihre Leistung anhand relevanter Standards verfolgen und bewerten.
- Ziel - Schließlich ist das Ziel der Ort, an dem wir bis zum Ende des Zeitraums sein wollen.
Während des gesamten Prozesses müssen wir allen funktionalen Abteilungen Mittel zuweisen und ihnen helfen, ihr Ziel zu erreichen, um das endgültige Ziel zu erreichen. Wesentliche Schritte bei der Gestaltung des Budgets wären:
- Prognostizieren Sie die kurzfristigen Kosten und berücksichtigen Sie sie im Budget
- Ordnen Sie kategorisierte Mittel abhängig von den Aktivitäten zu
- Machen Sie kurzfristig mehrere Budgets, die mit den langfristigen übereinstimmen.
Fazit
Ein strategisches Budget ist ein wesentliches Element für jede Organisation. Es bietet eine langfristige Roadmap für den Erfolg des Unternehmens. Ein Unternehmen mit einer langfristigen Vision und Zielen muss bei der Gestaltung eines solchen Budgets sehr konstruktiv und genau sein.
